Koordinator in in Der ärztlichen Direktion Mit

vor 3 Wochen

Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine kooperative Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Sie arbeiten an der Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzt*innen
- Sie überwachen die korrekte Nutzung des Dienstplansystems durch die Ärzt*innen und stellen sicher, dass alle relevanten Genehmigungsprozesse wie Abwesenheits-, Über
- bzw. Mehrstundenanträge reibungslos abgewickelt werden.
- Dabei arbeiten Sie eng mit dem Personalbüro zusammen, agieren jedoch selbständig in der Bearbeitung dieser Themen und gewährleisten die fristgerechte Erledigung.
- Sie übernehmen die Koordination von Themen wie: Stundenänderungen, Karenzen sowie die Verwaltung von Nebenbeschäftigungen.
- Sie organisieren die notwendigen Unterlagen und Arbeitsmittel für neu eintretende Mitarbeiter*innen, die der ärztlichen Direktion zugeordnet sind.
- Sie stimmen sich eng mit dem Personalbüro ab, um eine ordnungsgemäße Abwicklung der Abrechnungen des ärztlichen Personals sicherzustellen.

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (mind. Maturaniveau)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Sekretariatswesen, idealerweise im medizinischen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten, um auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu handeln.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem bunten und lebendigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Neugier, Engagement und eine positive Einstellung, um in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen und Abläufe zu verbessern.

**Was Sie erwartet**:

- Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
- Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
- Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen während der Einschulung kennen.
- Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
- Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
- Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
- Wir schätzen Erfolge und Meilensteine - gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Das Monatsgehalt für **40 h/Wo** beträgt mindestens **€ 3.117,90 **brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Marlena Tomala MA MBA, Leiterin des Sekretariats der Ärztlichen Direktion/Klinische Bereiche Tel.: 01/40170-1252.

  • Koordinatorin in der ärztlichen Direktion mit Fokus auf Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für die ärztliche Personaladministration in unserer ärztlichen Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzte übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der korrekten Nutzung des Dienstplansystems, die...

  • Dgkp (30h) - Ärztliche Direktion, Abteilung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Stationssekretär in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Stationssekretär*in (m/w/d)**: **Teilzeit (30 Wochenstunden / Karenzvertretung)** **Aufgaben**: - Administrative und...

  • Allgemeinmediziner in/internist in

    vor 5 Monaten

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Es lebe das Leben - durch Ihr Einfühlungsvermögen und Können**: Im Haus der Barmherzigkeit betreuen Sie Menschen ganzheitlich. Nicht schnelle Akutmedizin steht bei uns im Vordergrund, sondern medizinische und pflegerische Versorgung mit Zeit, Herz und Einfühlungsvermögen. Unser 14-köpfiges Ärzteteam wird durch 11 externe Konsiliarärzte...

  • Ambulanzmanager in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    1130 Wien - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...

  • Allgemeinmediziner in/internist in

    vor 5 Monaten

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Ich hb Ziele Im Haus der Barmherzigkeit betreuen Sie Menschen ganzheitlich. Nicht schnelle Akutmedizin steht bei uns im Vordergrund, sondern medizinische und pflegerische Versorgung mit Zeit, Herz und Einfühlungsvermögen. Unser 14-köpfiges Ärzt*innenteam wird durch 11 externe Konsiliarärzt*innen unterstützt. Wir betreiben eine Abteilung für Innere...

  • Leitende Oberärztin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Intensivstation LeitungWir suchen eine erfahrene Fachärztin für die Leitung unserer Intensivstation. Als Leitende Oberärztin / Leitender Oberarzt werden Sie für die medizinische und organisatorische Führung der Intensivstation verantwortlich sein.AufgabenMedizinische und organisatorische Führung der IntensivstationFachärztliche intensivmedizinische...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin für die Radiologie: Fachkraft für Ambulanzverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Die Position der Medizinischen Verwaltungsassistentin für die Radiologie ist ein wichtiger Teil unseres Teams und beinhaltet die Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte. Zu den Aufgaben gehören das Sorgfältige Erstellen von Patientenbriefen und radiologischen Befunden, die engagierte Mitarbeit bei der Verwaltung der Ambulanzakte und...

  • Leitung Der Stabstelle Lkf

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Das größte Krankenhaus Österreichs bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Im Universitätsklinikum AKH Wien werden jährlich rund 80.000 Patient*innen stationär behandelt und über 1,2 Millionen Mal die Ambulanzen frequentiert. Das Universitätsklinikum AKH Wien steht für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung...

  • Dgkp Als Hygienefachkraft 20-30h

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus Wien Vollzeit

    St. Josef Krankenhaus Wien - Wien, 1130 Wien - Berufserfahrung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das St. Josef Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet. Zur...

  • Dgkp - Ärztliche Direktion, Abteilung Betten- Und

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Leiterin/Leiter der Abteilung für Physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachärztin/Facharzt für Physikalische Medizin und Rehabilitation, die unsere Abteilung für Physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation leitet und weiterentwickelt.HauptherausforderungenFührung der Abteilung mit Personal-, Budget- und ErgebnisverantwortungWeiterentwicklung der Abteilung im Rahmen der...

  • Verwaltungsdirektor in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, aufstrebendes Gesundheitsunternehmen, das am Markt mit medizinischer Exzellenz, hoher Servicequalität und innovativen Lösungen für die Gesundheitswirtschaft überzeugt. Für einen seiner Standorte suchen wir eine*n kaufmännische*n Expert*in mit ausgeprägtem unternehmerischen Mindset und überzeugenden...

  • Leitende Oberärztin für die Intensivstation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Leitende Oberärztin für die IntensivstationWir suchen eine erfahrene Fachärztin für Kinder- und Jugendheilkunde mit Fokus auf Intensivmedizin, um unsere Intensivstation zu leiten. Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen...

  • Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    1020 Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...

  • Leiter der Stabstelle LKF

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter der Stabstelle LKF, der unsere Ärztliche Direktion/ Abteilung Medizinschen Betrieb unterstützt.VerantwortlichkeitenLeitung des Teams der Stabstelle LKFOrganisatorische Änderungen im Klinischen Bereich bearbeiten und deren Auswirkungen analysierenAnalysen und Berichte zu themenbezogenen Anfragen erstellenIm...

  • Mitarbeiter für Kundenbetreuung und Büroorganisation

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit

    Über Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH:Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH beschäftigt sich mit Themen rund um Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich.Jobbeschreibung:Unser Team sucht einen...

  • Leitende Oberärztin für Intensivstation

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachärztin für Kinder- und Jugendheilkunde mit Spezialisierung in Intensivmedizin, um unsere Intensivstation zu leiten. Als Leitende Oberärztin werden Sie für die medizinische und organisatorische Führung der Intensivstation verantwortlich sein.AufgabenMedizinische und organisatorische Führung der...

  • Leitende Oberärztin für Intensivstation

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Leitende Oberärztin / Leitenden Oberarzt für die IntensivstationWir suchen eine erfahrene Fachärztin für Kinder- und Jugendheilkunde, die sich auf Intensivmedizin spezialisiert hat, für die Leitung unserer Intensivstation. Als Leitende Oberärztin / Leitender Oberarzt werden Sie die medizinische und organisatorische Führung der Intensivstation...