Koordinatorin in der ärztlichen Direktion mit Fokus auf Personaladministration

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Koordinatorin für die ärztliche Personaladministration in unserer ärztlichen Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzte übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der korrekten Nutzung des Dienstplansystems, die Gewährleistung der fristgerechten Erledigung von Abwesenheits-, Über- bzw. Mehrstundenanträgen und die Koordination von Themen wie Stundenänderungen, Karenzen und Nebenbeschäftigungen.

Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Sekretariatswesen, idealerweise im medizinischen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten, um auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu handeln
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und die Fähigkeit, in einem bunten und lebendigen Umfeld effektiv zu arbeiten
Was wir bieten
  • Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
  • Durch erfahrene Kolleginnen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten
  • Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen während der Einschulung kennen
  • Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung
  • Wir sind nicht nur Kolleginnen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
  • Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern auf höchstem Niveau sicherzustellen.

  • Koordinatorin Personaladministration mit Fokus auf ärztliche Direktion

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Karrierechance bei St. Anna Kinderspital GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Koordinatorin für unsere ärztliche Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personaladministration kümmern und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Sie überwachen die Nutzung des Dienstplansystems und stellen sicher, dass alle...

  • Personalmanagement-Koordinatorin in Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Fonds zur Stärkung und Förderung von Frauen und Mädchen Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Personalmanagement-Koordinatorin für unsere Geschäftsstelle in Wien. Schwerpunkt: Personalverwaltung:Ausführung der laufenden PersonalverwaltungsaufgabenKontrolle und Verwaltung der ReisekostenabrechnungenMitarbeit im Recruiting:Unterstützung bei der BewerbungsabwicklungPflege der Bewerber in unserer interne...

  • Leitende Oberärztin für die Intensivstation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Leitende Oberärztin für die IntensivstationWir suchen eine erfahrene Fachärztin für Kinder- und Jugendheilkunde mit Fokus auf Intensivmedizin, um unsere Intensivstation zu leiten. Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen...

  • Leitende Oberärztin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Intensivstation LeitungWir suchen eine erfahrene Fachärztin für die Leitung unserer Intensivstation. Als Leitende Oberärztin / Leitender Oberarzt werden Sie für die medizinische und organisatorische Führung der Intensivstation verantwortlich sein.AufgabenMedizinische und organisatorische Führung der IntensivstationFachärztliche intensivmedizinische...

  • SAP-HR-Spezialist:in mit Fokus auf Zeitwirtschaft und Personalverrechnung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unternehmen:Hill Woltron Management Partner GmbH ist ein führendes Unternehmen in seiner Branche und prägt den Markt durch Innovationen und Qualität.Lohn:Ein attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 55.000,- bietet sich dem zukünftigen Mitarbeiter an.Aufgaben:Als SAP-HR-Spezialist:in mit Fokus auf Zeitwirtschaft und Personalverrechnung sind Sie...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin für die Radiologie: Fachkraft für Ambulanzverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Die Position der Medizinischen Verwaltungsassistentin für die Radiologie ist ein wichtiger Teil unseres Teams und beinhaltet die Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte. Zu den Aufgaben gehören das Sorgfältige Erstellen von Patientenbriefen und radiologischen Befunden, die engagierte Mitarbeit bei der Verwaltung der Ambulanzakte und...

  • ElektrotechnikspezialistIn für externe Bauaufsicht

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Elektrotechnikspezialistin, die als eigenverantwortliche Koordinatorin und Fachkraft im Bereich Elektro- und Nachrichtentechnik bei Powerserv Austria GmbH tätig sein wird. Im Rahmen der externen Bauaufsicht werden wir auf einer Vielzahl von Projekten arbeiten.Besondere Aufmerksamkeit ist dabei der Umsetzung von Projekten und der Überwachung...

  • Leiterin/Leiter der Abteilung für Physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachärztin/Facharzt für Physikalische Medizin und Rehabilitation, die unsere Abteilung für Physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation leitet und weiterentwickelt.HauptherausforderungenFührung der Abteilung mit Personal-, Budget- und ErgebnisverantwortungWeiterentwicklung der Abteilung im Rahmen der...

  • Fachärztin für Intensivmedizin bei St. Anna Kinderspital

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    ÜberblickDas St. Anna Kinderspital GmbH ist eine führende Einrichtung in der pädiatrischen Medizin und Hämato-Onkologie. Unsere Experten bieten höchste medizinische Standards und eine integrative Betreuung von Patienten.GehaltEin minimales Jahresbruttogehalt für 40 Stunden pro Woche beträgt €103.866,70. Hintergrundbereitschaftsdienste, Nacht- und...

  • Leitende Oberärztin für Intensivstation

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachärztin für Kinder- und Jugendheilkunde mit Spezialisierung in Intensivmedizin, um unsere Intensivstation zu leiten. Als Leitende Oberärztin werden Sie für die medizinische und organisatorische Führung der Intensivstation verantwortlich sein.AufgabenMedizinische und organisatorische Führung der...

  • Tunnelbauingenieur:in mit Fokus auf Kalkulation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Tunnelbau in Österreich eine:n Bautechniker:in mit Schwerpunkt Kalkulation.Unterstützung der Kalkulation und AngebotsbearbeitungMithilfe bei der Arbeitsvorbereitung und TerminplanerstellungEinholung von UnternehmerangebotenMasseermittlung sowie Aufmaß und AbrechnungErstellung von...

  • Ärztliche Assistenz in der Urologie

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UROLOGIE11 - Dr. Nike Morakis Vollzeit

    EinleitungGeringfügige Beschäftigung, 10 Stunden pro Woche ab sofort. Diese Position bietet dir eine einzigartige Gelegenheit, um umfassende Praxiserfahrung bereits während des Studiums zu sammeln.Aufgaben- Empfang von Patienten und Erstellung von Anamnesen- Assistenz bei diversen Eingriffen (Cystoskopien, Vasektomien)- Spermiogrammauswertungen-...

  • Ärztlicher Leiter in Suchtklinik

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Anton Proksch Institut ist eine führende Institution im Bereich der Suchtkliniken Europas. Suchtbehandlung und -forschung auf höchstem Niveau, um suchtkranke Menschen effektiv zu unterstützen.Beschreibung der Position:In enger Zusammenarbeit mit Fachärzten für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin wird die Somatisch-medizinische Betreuung...

  • Payroll Specialist mit Fokus auf Verwaltung und Organisation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prinzhorn Holding GmbH Vollzeit

    Payroll & Admin Specialist (m/w/d)Die Prinzhorn Gruppe ist ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier- und Recyclingindustrie. Mit drei Geschäftsbereichen und über 10.000 Mitarbeitern ist sie ein wichtiger Spieler in Europa.Ihre AufgabenPersonalverwaltung, Erstellung von Dienstverträgen und -änderungenStammdatenpflege in unseren...

  • Kommunikationsleiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Horizont Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Kommunikationsleiter entwickeln und umsetzen Sie eine kreative und zielgerichtete Kommunikationsstrategie für das Volkstheater in Print und Online. Sie arbeiten eng mit der künstlerischen Direktion zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Kommunikationsteam.Leitung der Abteilung Kommunikation und MarketingAls Leiter...

  • Medizinischer Leiter für Allgemeinmedizin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbH: Eine Karrierechance in der GesundheitsbrancheWir sind eine dynamische und innovative Gesellschaft, die sich auf umfassende HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, motivierte Menschen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich zu finden, um ihnen den idealen Arbeitsplatz...

  • Mitarbeiter für Kundenbetreuung und Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit

    Über Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH:Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH beschäftigt sich mit Themen rund um Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich.Jobbeschreibung:Unser Team sucht einen...

  • Organisationsentwicklungsexperte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gewerkschaft Vida Vollzeit

    Fachmann für OrganisationsentwicklungWir suchen einen engagierten Fachmann für Organisationsentwicklung, der unsere Organisation weiterentwickelt und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt. **Zu Ihren Aufgaben gehören:*** Strategische und operative Verantwortung für das Referat Organisationsentwicklung und Bildung mit 6 Mitarbeiterinnen und...

  • Personalentwicklungsexperte/in für Gewerkschaft Vida

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gewerkschaft Vida Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Gewerkschaft vida ist eine führende Verkehrs- und Dienstleistungsgewerkschaft im Österreichischen Gewerkschaftsbund. Mit über 100 Nationen und mehr als 75 Berufsgruppen bietet sie vielfältige Möglichkeiten für Karriereförderung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStrategische und operative Verantwortung für das Referat...

  • Fachangestellter für Filmproduktion

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    MXR Productions ist keine traditionelle Produktionsfirma. Wir sind ein Team von Filmmachern, die Konzepte entwickeln und Experimente durchführen.Unser Fokus liegt darauf, innovative Ideen in die Praxis umzusetzen und unsere Ziele gemeinsam mit dem Team zu erreichen.AufgabenWir suchen eine Persönlichkeit, die vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und...