Receptionist

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.
- ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._

**Receptionist**

ADF International is looking for a highly organized **Receptionist **to join us in our Vienna, Austria office. As a Receptionist you are a vital part of the ADF International team in Vienna, Austria, and responsible for assisting with the day-to-day facilities and office operations for the Vienna office. This position will have the shared responsibility of answering the phone at the front desk as well as greeting any guests that may arrive at the building. In addition, this position will assist with guest and vendor relations, office calendar management, and operational support for the Vienna office.

This is a part-time position (20 to 25 hours) with a daily schedule of office hours between 8 am and 12 pm (or 1 pm).

**Your Essential Responsibilities**:
In this position, you will:

- Answer and forward phone calls
- Receive, sort and distribute daily mail
- Prepare letters and packages for shipment and bring them to the post office
- Welcome and direct guests
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk and distribution of security credentials for Team Members, guests, tenants and vendors

**Office Calendar Management**
- Regularly update the office calendar to reflect on-site events and meetings
- Assist ADF personnel and guests, tenants with reserving conference rooms for meetings and events
- Manage reservations, keys and access to ADF areas

**Facilities Support**
- Assist with daily operational and administrative functions
- Coordinate with the Office Manager to ensure that security policies are clearly communicated and adhered to by ADF Team Members, guests, tenants and vendors

**Other Responsibilities**:

- You may be asked to perform related duties or special projects as assigned within the general scope of the position.

**Skills You Need to Succeed**:
Demonstrated proficiency in:

- Customer service and interpersonal skills
- Attention to detail
- Communication skills, both verbal and written
- Organizational and planning skills

Ability to:

- Multitask effectively in a fast-paced environment

**Education and/or Experience**:

- Customer service and administrative experience desired
- Proficiency in German and excellent English required

**Work permit for Austria or EU citizenship required.

  • Receptionist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** eröffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Receptionist** **Job ID** - 186949**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls,...

  • Receptionist

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Receptionist** **Job ID** - 194728 **Posted** - 18-Dec-2024 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering...

  • Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    **Join Our Team as a Receptionist at Our Vibrant Hotel!** Are you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests. **Main Duties**: - Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. - Check-in and check-out guests with a...

  • Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    **Join Our Team as a Receptionist at Our Vibrant Hotel!** Are you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests. **Main Duties**: - Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. - Check-in and check-out guests with a...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Receptionist** **Job ID** - 194118**Posted** - 20-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls,...

  • Receptionist mit Gastfreundschaftssinne

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Unsere GastfreundschaftserfahrungWir suchen einen engagierten Receptionist, der unsere Gäste willkommen fühlt und sich auf ihre individuellen Bedürfnisse einstellt. Als unsere erste Anlaufstelle sind Sie die Meinungsbildnerin, die unsere Gäste mit einem persönlichen Touch begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Unser ProfilWir suchen...

  • Senior Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im November geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Receptionist (w/m/d)**: **WHO WE ARE**: Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben?...

  • Spa Receptionist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24184416 **Job Category**Spa **Location**The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional...

  • Spa Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23209956 **Job Category** Spa **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so...

  • Virtual Receptionist: German-speaking

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IWG Careers Vollzeit

    **Virtual Receptionist: German-Speaking** Are you a skilled communicator with a warm and professional approach? If you love helping businesses create exceptional first impressions and delivering excellent service, we want to hear from you! We’re looking for a dedicated Virtual Receptionist to be the voice that greets and supports our clients’...

  • Virtual Receptionist: German Speaking

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich IWG Careers Vollzeit

    **Virtual Receptionist: German-Speaking (Remote)** Are you a skilled communicator with a warm and professional approach? If you love helping businesses create exceptional first impressions and delivering excellent service, we want to hear from you! We’re looking for a dedicated Virtual Receptionist to be the voice that greets and supports our clients’...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unterstützung unseres Teams. Kostenlose Parkmöglichkeit und...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **November **geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist/office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We're Hitachi Vantara, a global infrastructure business. Our people are the force of meaningful progress. We enable the incredible with data - from taking theme park fans on magical rides, conserving natural resources, protecting rainforests to saving lives. We empower businesses to automate, optimize and advance innovation. Together, we create a sustainable...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Citadines Vienna Danube Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Citadines Vienna Danube Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für unsere...

  • Night Receptionist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **November **geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Citadines Vienna Danube Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für...