Empfang/front Office

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

32 - 40 h / Woche

Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?

Die Ziele unserer Tätigkeit sind die Unterstützung der nachhaltigen, leistbaren und sicheren Erzeugung und Nutzung von Energie national und international. Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Kolleginnen und Kollegen des Expertenteams bei der Umsetzung unserer Projekte.

**Das erwartet Dich**:

- Du leitest unseren Empfangsbereich und begrüßt & betreust Gäste
- Du agierst als Schnittstelle zum Facility Management und bist zentrale Anlaufstelle für Reinigungspersonal & Hausverwaltung
- Du organisierst unsere Angebote der Arbeitsmedizin
- Du bist verantwortlich für das Telefon
- & Raummanagement, beantwortest und verteilst allgemeine E-Mails
- Du bist die erste Ansprechperson für Botendienste und verwaltest eingehende Post
- Du beschaffst unser Büromaterial, Kaffee und Büroinventar
- Du unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen

**Das zeichnet Dich aus**:

- Mehrjährige Erfahrung im Empfang oder Front Office Management - von großem Vorteil
- Professionelles & emphatisches Auftreten, sowie eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß am Organisieren und dem täglichen Umgang mit Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
- Freude an Kommunikation
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sichere PC-Kenntnisse und Interesse am Suchen von Lösungen
- Du vereinst den „Fels in der Brandung“ mit der „Guten Seele des Hauses“

**Das bieten wir**:

- Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Expert:innenteam
- Mitgestaltung der klimaneutralen Zukunft
- Innovative Projekte am Puls der Zeit
- Vielseitige Themen und Herausforderungen
- Die Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Homeoffice (ca. 50% der Anstellung)
- Ein vielfältiges Aus
- und Weiterbildungsangebot basierend auf deinen Stärken
- Attraktiver Arbeitsort in zentraler Lage (Westbahnhof) mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Infrastruktur
- Mitarbeiter:innenevents

Für die Position mit 40 Stunden pro Woche ist ein Jahresbruttogehalt von 36.000;
- € vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
- _________________________________________________

**Über die Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency (AEA)**:
Die Österreichische Energieagentur liefert Antworten für die klimaneutrale Zukunft: Ziel ist es, unser Leben und Wirtschaften so auszurichten, dass kein Einfluss mehr auf unser Klima gegeben ist. Neue Technologien, Effizienz sowie die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Sonne, Wasser, Wind und Wald stehen im Mittelpunkt der Lösungen. Dadurch wird für uns und unsere Kinder das Leben in einer intakten Umwelt gesichert und die ökologische Vielfalt erhalten, ohne dabei von Kohle, Öl, Erdgas oder Atomkraft abhängig zu sein. Das ist die missionzero der Österreichischen Energieagentur.

Mehr als 85 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielfältigen Fachrichtungen beraten auf wissenschaftlicher Basis Politik, Wirtschaft, Verwaltung sowie internationale Organisationen. Sie unterstützen diese beim Umbau des Energiesystems sowie bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Bewältigung der Klimakrise.

Die Österreichische Energieagentur setzt zudem im Auftrag des Bundes die Klimaschutzinitiative klima**aktiv** um. Der Bund, alle Bundesländer, bedeutende Unternehmen der Energiewirtschaft und der Transportbranche, Interessenverbände sowie wissenschaftliche Organisationen sind Mitglieder dieser Agentur.

Mehr über uns erfahren.

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...

  • Student Im Front-office Und Empfang

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Ihnen steht ein großes Spektrum an Berufsbildern und Karrierechancen mit interessanten Aufgabenstellungen, die weit über das Kernbankgeschäft hinausgehen, zur...

  • Mitarbeiterin Für Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Karl Gotschlich GmbH Vollzeit

    Erinnern Sie sich an Ihren letzten Familienausflug in den Tiergarten oder in die Therme? Haben Sie eine Schi-Saisonkarte oder auch eine Mitgliedschaft im Fitnesscenter? Sie waren schon zu Gast im Stadion, um Ihre Lieblingsmannschaft anzufeuern? Dann ist die Chance sehr hoch, dass Sie schon durch ein Gotschlich-Drehkreuz gegangen sind. Werden Sie ein Teil von...

  • Front Office Empfang

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter: innen an unseren 34 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Shiftleader Empfang

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Lindner Hotels AG Vollzeit

    **SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Wien - Österreich - Hotel: Lindner Hotel Wien Am Belvedere part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser HotelMit der Wiener Innenstadt, dem Schloss Belvedere und dem Botanischen Garten vor der Tür, ist man im Lindner Hotel Wien Am Belvedere in...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:In

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT: IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent: In /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13: 00-18: 00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:In

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT: IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent: In /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13: 00-18: 00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr) ...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Teilzeit

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr) ...

  • Empfang / Front Office (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Benefits**: Sinnstiftende Arbeit mit sozialer VerantwortungArbeitsplatz zum Wohlfühlen in modernen, lichtdurchfluteten RäumlichkeitenZum Schutz desinfizieren über 50 Novaerus Luftdesinfektionsgeräte kontinuierlich die RaumluftGute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose ParkplätzeRegelmäßige Mitarbeiter-FortbildungenKostenfreier Kaffee und...

  • Front Office Manager: Gestalter von unvergesslichen Erlebnissen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Einleitung Im Hotel Josefshof am Rathaus erwarten wir dich als Front Office Manager. In dieser Position hast du die Möglichkeit, unsere Gäste herzlich zu empfangen und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.Beschreibung der Rolle Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung unseres Front Office Teams. Du wirst gemeinsam mit...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Allrounder:in Für Frontoffice

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **Heintel Gruppe** ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg. Zur Verstärkung desTeams suchen wir ab sofort...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...

  • Front Office Asstistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...