Mitarbeiterin Für Front Office

Vor 4 Tagen


Wien, Österreich Karl Gotschlich GmbH Vollzeit

Erinnern Sie sich an Ihren letzten Familienausflug in den Tiergarten oder in die Therme? Haben Sie eine Schi-Saisonkarte oder auch eine Mitgliedschaft im Fitnesscenter? Sie waren schon zu Gast im Stadion, um Ihre Lieblingsmannschaft anzufeuern? Dann ist die Chance sehr hoch, dass Sie schon durch ein Gotschlich-Drehkreuz gegangen sind. Werden Sie ein Teil von Gotschlich und bewerben Sie sich als MitarbeiterIn für die vakante Position:
MitarbeiterIn Front Office / Empfang (m/w/d)

Teilzeit, für unseren Produktionsstandort in WIEN-FLORIDSDORF

**Ihr Aufgabenbereich**:
Koordination aller administrativen Abläufe im Front Office/Empfang
AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen, BesucherInnen, BewerberInnen mit Gästebewirtung
Betreuung der Telefonzentrale (Weiterleitung von Telefongesprächen an die richtigen internen AnsprechpartnerInnen, kompetente Auskunftserteilung, Rückruf-Notizen, Termin-Evidenzen)
Abwicklung der Korrespondenz inklusive Bearbeitung der E-Mails
Übernahme sowie Versand von Geschäftspost und Paketen (z.B. DPD)
Verwaltung von Büromaterialien, Drucksorten etc.
Reparaturannahme sowie zeitnahe Abwicklung von Reparaturaufträgen
Ablage der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, Überprüfung AB und Lieferscheinkontrolle
Bestellung von Kurierdiensten, Erledigung von Botengängen, Reiseorganisation

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (Outlook, Excel, PowerPoint)
Gepflegtes Erscheinungsbild, gutes Auftreten und perfekte Umgangsformen
Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
Bereitschaft für eine selbständige und genaue Arbeitsweise
NichtraucherIn

**Unser Angebot**:
Einstieg ab sofort, Einschulung
Teilzeittätigkeit, 25-30 Std./Woche
Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis und gelebte Kollegialität
Interessantes Aufgabengebiet in einem technischen Produktionsbetrieb
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (U1 + S-Bahn Leopoldau)
Bezahlung nach KV für Angestellte des Metallgewerbes, VWG II / € 1.910,63 brutto p.M.
Eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung möglich

**Ihre Vorteile**:
Betriebsschluss ist am Freitag immer zu Mittag
PKW-Stellplatz auf Betriebsgrund für bezirksauswärtige MitarbeiterInnen



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    Stellenbeschreibung: Wir sind eine seit 20 Jahren erfolgreich geführte Augenklinik im 18. Wiener Gemeindebezirk, die einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Auf knapp 1.000m² bieten wir Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau an. Das Zentrum präsentiert sich hochmodern und ist mit mehreren Ordinationsräumen, modernster...


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  • Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben **Mitarbeiter:in im Front Office, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes....


  • Wien, Österreich GENERALVERTRETUNG für Gartenmaschinen Vollzeit

    GENERALVERTRETUNG für Gartenmaschinen sucht technisch versierten MitarbeiterIn für Beratung-, Serviceund Ersatzteilverkauf im Back-Office. Wenn Sie selbständig, verantwortungsvoll und zuverlässig sowie im Umgang mit EDV-Warenwirtschaftssystemen vertraut sind, bieten wir Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet sowie eine leistungsgerechte Bezahlung über...


  • Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für die **Hauptabteilung Benützung und Information** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n MitarbeiterIn im Wechseldienst für den Servicedesk, die Buchausgaben und Magazine (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Erteilen von Basisauskünften, Verkauf von Tickets und Bibliotheksjahreskarten sowie...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 25h...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, ein höchstes Maß an Patientenservice zu gewährleisten. Dazu suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Front Office Teamleader (m/w/d)AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-TeamDurchführung von Koordination und PersonalplanungUnterstützung des Teams im Back-OfficeProfilErfahrung im ManagementAusgezeichnete...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...


  • Wien, Österreich Bildungsmanagement GmbH Vollzeit

    **Teilzeit, 20 Std./Woche, nachmittags, 4 Tage-Woche**: **Ort**: Wien **Region**: Wien **Ausmaß**: Teilzeit Seit mehr als 20 Jahren bietet **LernQuadrat** in mittlerweile rund 80 Standorten österreichweit Nachhilfe und Lernbegleitung für alle Altersstufen und Fächer an. Als Branchen-Champion im Bereich Nachhilfe verhelfen wir Kindern und Jugendlichen...


  • Wien, Österreich Prada Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden. PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...


  • Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - In Ihrer Tätigkeit als Wissenschaftliche Mitarbeiterin mit dem Schwerpunkt...

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    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

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  • Wien, Wien, Österreich The Amauris Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer/einem Erfahrenen Front Office Agent, der/die die Gäste unseres luxuriösen Boutique-Hotels im Herzen Wiens begeistert und ihnen eine unvergessliche Zeit bietet.AufgabenBereitstellung von hervorragendem Service an der RezeptionFührung des Front Office Teams und Motivation zum Höchstleistungs-ErreichenOrganisation von...


  • Wien, Österreich PS³ Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, einem führenden, europäischen Anbieter für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik suchen wir zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine/n MitarbeiterIn für folgendes Aufgabengebiet: - Sie erstellen Angebote und Rechnungen - Sie betreuen und unterstützen unsere TechnikerInnen...


  • Wien, Österreich Hotel Sans Souci Vollzeit

    Für das **Hotel Sans Souci Wien** suchen wir einen motivierten, engagierten und herzlichen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für alle Schichten am Front Office**. Ausschlaggebend für diese Position sind Begeisterung für außerordentlichen Gastservice, regionale Stadtkenntnisse und ausgezeichnetes Kunst bzw. Kultur-Know how, eigenverantwortliches...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...