Assistent:in Agentur Für Luft- Und Raumfahrt

vor 7 Monaten


Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Assistent:in Agentur für Luft
- und Raumfahrt**:
Vollzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Administration**:Sie übernehmen für das Team verschiedene administrative Tätigkeiten, wie zB. Protokollführung, elektronische Verarbeitung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten, die Bearbeitung von Förderanträgen sowie die Aktualisierung von Verteilerlisten und Datenbanken.
- **Organisation**: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie der Organisation von Büromaterial und IT-Infrastruktur.
- **Beauftragungen**:Sie sind für die Abwicklung von Beauftragungen zuständig. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die interne Dokumentation, die Abstimmung im Team und mit externen Leistungsträger:innen, sowie das Sicherstellen des Abrechnungsprozesses.
- **Unterstützung**:Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Jurysitzungen, Veranstaltungen, Online-Meetings und Workshops.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**:Sie haben eine berufsbildende Schule (zB. HAK oder HLW) abgeschlossen.
- **Erfahrung**: Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management Bereich mit.
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**:Sie kommunizieren gerne und bringen ausgezeichnete Deutsch
- und fundierte Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift mit.
- **Persönliche Fähigkeiten**:Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig und strukturiert. Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich, Sie sind belastbar und können gut mit Stress umgehen.
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 3050, Maximum 3850
- 3050- 3850Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler



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