Empfangsmitarbeiter Mit Back-office-tätigkeiten

vor 2 Monaten


Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

**Die Stelle**:
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam. Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und überzeugen durch ein gastfreundschaftliches Auftreten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie

**Aufgaben und Zuständigkeiten**:

- Professioneller und freundlicher Empfang von Besucher*innen / Mitarbeiter*innen / Fremdfirmen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Anlaufstelle für diverse standortbezogene Auskünfte
- Diverse administrative
- und Servicetätigkeiten (z.B. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Verwaltung von Listen, Organisation von Botenfahrten, etc.)

**Anforderungen**:

- Solide kfm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) oder vergleichbare Ausbildung
- Gepflegtes Äußeres und professionelles Auftreten
- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- MS-Office (Word, Teams, Outlook, Excel und Powerpoint)
- Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

**Ihre Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus
- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 38.160,22 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

**Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung**:
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Kristijan Zivkovic.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.



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  • Wien, Österreich Pappas Auto Vollzeit

    Die Pappas Auto GmbH ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Für unseren Standort in 1040 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Empfangsmitarbeiter/in für eine Teilzeitstelle (30h).Zu Ihren Hauptaufgaben zählen: - Kundenempfang - Durchführung der Telefonvermittlung -...


  • Wien, Österreich, Österreich Mediengruppe Österreich GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kunden und Geschäftspartner sowohl am Telefon als auch persönlich * Zuverlässig sorgen Sie für eine effiziente Kommunikation und agieren als Informationsdrehscheibe * Eigenständig übernehmen Sie...


  • Wien, Österreich Leonardo Vienna Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Wien, Österreich Völker Vollzeit

    Völker Personal bietet als großer österreichischer Personaldienstleister mit 12 Niederlassungen in Wien, Niederösterreich, Salzburg und der Steiermark unseren BewerberInnen wie MitarbeiterInnen ein umfangreiches Portfolio an Jobmöglichkeiten in namhaften Bau-, Industrie-, Handels - und Gewerbeunternehmen aus den verschiedensten Bereichen (zB...


  • Wien, Österreich M1 Med Beauty Austria GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS** Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit nahezu 50 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, in Großbritannien, Kroatien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Technik und Sicherheit ab sofort Wien Teilzeit Empfangsmitarbeiter/in (25h) **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Laufende Telefonbetreuung und vermittlung sowie E-Mail-Beantwortung - Internes Reisemanagement: Ticket - und Hotelbuchungen - Abdeckung der...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Empfangsmitarbeiter/in (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik und Sicherheit **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung - Abdeckung...


  • Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Abend Empfangsmitarbeiter/in (10h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Empfangstätigkeiten (Empfang von Gästen, Partnern und Kund/innen) von ca. 15:00-20:00, montags und donnerstags - Beratende Tätigkeiten am Empfang zu den offiziellen...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Empfangsmitarbeiter/in (40h) **Organisationseinheit****: IZ Wien **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Betreuung der telefonischen Anfragen: Vermittlung, Beauskunftung, Datenaufnahme, Rückruferfassung, Terminvergabe - Persönlicher Empfang (Flowmanagement) der Zielgruppenpersonen, Partner...


  • Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes: - Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out - Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen...


  • Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: - Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out - Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen...


  • Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    **Jetzt bewerben** Dienstort: Wien, 14.Bezirk Arbeitszeit: 30 Std./Woche **Empfangsmitarbeiter TZ (m/w/d)**: Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit? Sie suchen eine neue Herausforderung im Ausmaß von 30 Std.? Dann bewerben sie sich gleich jetzt! **Ihre Aufgaben**: - Sie vermitteln rasch und zuverlässig Telefonanrufe...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 25 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    20 Wochenstunden (Nachmittags) **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...


  • Wien, Österreich Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams an unserem Standort in **Wien-Meidling **suchen wir eine/n **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ** in Vollzeit. **Dein Tätigkeitsgebiet** - Betreuung unserer Patienten während des Aufenthaltes - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Koordination von Terminen sowie die dazugehörenden...


  • Wien, Österreich Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams an unserem Standort in **Wien-Meidling **suchen wir eine/n **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ** in Vollzeit. **Dein Tätigkeitsgebiet** - Betreuung unserer Patienten während des Aufenthaltes - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Koordination von Terminen sowie die dazugehörenden...


  • Wien, Österreich Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams an unserem Standort in **Wien-Meidling **suchen wir eine/n **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ** in Vollzeit. **Dein Tätigkeitsgebiet** - Betreuung unserer Patienten während des Aufenthaltes - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Koordination von Terminen sowie die dazugehörenden...