Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat

vor 7 Monaten

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

**20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**:
**Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna Business School**. Als „Schule der Wirtschaft” stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines **modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes**. Für einen unserer **zentralen Wiener Standorte** suchen wir nun für eine** langfristige Stelle** eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d).

**Ihr neuer Job**:
Eingebunden in unser Team übernehmen Sie nach einer Einschulung folgende Aufgaben im Schulsekretariat:

- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
- Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)
- Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
- Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen

**Ihr Background**:

- Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assis-tenzfunktion mit, sind genaues Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
- Sie sind an einer langfristigen Position in einem stabilen Arbeitsumfeld interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) selbstverständlich mit.

**Wir bieten** mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) ein **krisensicheres Arbeitsumfeld **an einem** zentralen Wiener Standort**. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.300;
- (Basis 20 Std/Woche) mit der **Bereitschaft zur Überzahlung** je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

  • National Channel Sales Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Mitarbeiter:in Im Schulsekretariat

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Schulsekretariat**: - Evangelisches Gymnasium u. Werkschulheim - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden Jetzt bewerben Für unser **Evangelisches Gymnasium und Werkschulheim in Wien/Simmering** suchen wir zum** ehestmöglich** **Zeitpunkt **eine:n ***Mitarbeiter:in im Schulsekretariat**: **im Ausmaß von 20...

  • Teilzeit-Assistent (m/w/d) im Einzelhandel

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich JD Sports Vollzeit

    Minijob / Aushilfe (m/w/d)Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Minijobber / Aushilfe (m/w/d) für unseren Store in Wien zur Erweiterung unseres Teams.We are JD - eines der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400...

  • Logistik-Assistent (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Movianto Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen für unser Lager in Kist einen Logistik-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Logistikprozessen beteiligt. Die Position ist ideal für jemanden, der Spaß am Organisation und Struktur hat.Aufgaben:- Unterstützung bei der Organisation von Warenbeständen-...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...

  • Assistent in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...

  • Teilzeit-Assistent (m/w) im Top-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teilzeit-Assistent (m/w) in unserem Top-Management unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Die Position ist ideal für Menschen, die Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen.Hauptaufgaben:Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen UmfeldMöglichkeit...

  • Assistent (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Assistent (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Kindergartenassistent innen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Kindergarten Stadlau in 1220 Wien mit zwei Kleinkinder - und zwei Familiengruppen bietet liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab Februar 2025 in 20 Stunden Teilzeit... **Kindergartenassistent*innen (m/w/d) Teilzeit**: **Deine Tätigkeit als Assistent*in **:Mit viel Einfühlvermögen...

  • Kindergartenassistent innen

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Kindergarten Stadlau in 1220 Wien mit zwei Kleinkinder - und zwei Familiengruppen bietet liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir in Teilzeit (30 Stunden)... **Kindergartenassistent*innen (m/w/d) Teilzeit**: **Deine Tätigkeit als Assistent*in **:Mit viel Einfühlvermögen und Freude...

  • Barista (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    BARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...

  • Assistent (m/w/d) für internationale Anwaltskanzlei in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Über unsPS3 Personalservice GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit über 150 Kunden. Wir bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung an.LohnDer Bruttomonatslohn beträgt € 2200,-.AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Team einer internationalen Anwaltskanzlei in Wien werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein. Ihre Aufgaben...

  • Finanz- und Logistik-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Unternehmen Iventa, die Human Management Group, bietet eine herausfordernde Position für einen engagierten Finanz- und Logistik-Assistenten (m/w/d) an. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie in einer Schlüsselrolle tätig und unterstützen ihn auf lokaler Ebene am Standort sowie innerhalb der Konzernstruktur.Berufsbild und AufgabenAls...

  • Assistent Betriebsrestaurant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SV (Österreich) GmbH Vollzeit

    1190 Wien SV (Österreich) GmbH Teilzeit 20h/Woche Assistent Betriebsrestaurant (d/w/m) Du bist Gastgeber:in mit Herz und Verstand? Liebst deinen Job und glaubst das ist deine Berufung? Dann suchen wir genau dich! Du suchst eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich...

  • Assistent Betriebsrestaurant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SV (Österreich) GmbH Vollzeit

    1190 Wien SV (Österreich) GmbH Teilzeit 20h/Woche Assistent Betriebsrestaurant (d/w/m) Du bist Gastgeber:in mit Herz und Verstand? Liebst deinen Job und glaubst das ist deine Berufung? Dann suchen wir genau dich! Du suchst eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...