Backoffice Mitarbeiter in
vor 3 Wochen
Deine Aufgaben sind:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Administration unserer Lehrgänge und Fortbildungen
- Vor
- und Nachbereitung von An
- und Abwesenheiten und Feedbacks, Bereitstellung Schulungsunterlagen, uvm.
- Betreuung unserer Teilnehmer*innen und Interessent*innen am Telefon, per Mail und persönlich vor Ort
- Vor
- und Nachbereitung der Schulungsräume für die Referent*innen (Check von Schulungsmaterial und EDV)
- Unterstützung bei unseren regelmäßigen Informationsveranstaltungen
- Übernahme von Schlussdiensten vor Ort (ca. 10 Tage/Jahr bis ca. 16:15 Uhr)
- Bereitschaft zur Unterstützung der Referent*innen bei telefonischen Notfalldiensten (einzelne Abende bis 21:00 Uhr bzw.
- einzelne Samstage von 9:00 bis 17:45 Uhr)
Was solltest du mitbringen?
- Deine kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung im Office Management hast du erfolgreich abgeschlossen (zB Handelsakademie, Handelsschule, kaufmännische Lehre,) und du bringst bereits relevante Berufserfahrung im Schulungsbereich mit.
- Du überzeugst mit sehr guten EDV-Kenntnissen: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) geht dir leicht von der Hand.
- Kompetenter Umgang mit dem Programm „Zoom“ ist für Dich selbstverständlich.
- In stressigen Situation behältst du einen kühlen Kopf und schaust auch gerne über den Tellerrand.
- Du arbeitest zuverlässig und zielorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
- Flexibilität sowie Kunden
- und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
- Dich zeichnet eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich ab C1) aus.
- Idealerweise besitzt du ein gültiges Gender
- und Diversitätszertifikat nach AMS-Kriterien und auch
- Berufserfahrung in der elementarpädagogischen Bildung (optional).
- Wenn Du auch Teamgeist, Humor, Bodenständigkeit und Offenheit mitbringst, dann ist das ein echter Bonus
Was bieten wir dir?
- Bezahlung nach SWÖ KV (€ 3.360,10 Verwendungsgruppe 8, Stufe 2, bei 37 Wstd. Gehaltstabelle SWÖ KV 2025),
- Anrechnung von Vordienstzeiten laut SV-Datenauszug.
- Freiwillige Überzahlung und Einstufung in Verwendungsgruppe 8 des SWÖ KV statt Verwendungsgruppe 6
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Verein mit flacher hierarchischer Struktur
- Gutes Betriebsklima, selbständiges Arbeiten in einem erfahrenen, kollegialen Team
- Familiäres Arbeitsumfeld und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- In den Ferienzeiten (Wien) finden keine Schulungen bzw. Fortbildungen statt.
- Einen zentralen Arbeitsort in Wien mit Möglichkeit für Homeoffice/Telearbeit
- Die Möglichkeit zur jährlichen Weiterbildung
- Jahreskarte für Wien (bzw. Anteil Klimaticket), betriebliche Unfallversicherung und Diensthandy
- Zusätzlich zu den freien Tagen nach SWÖ-KV (24. und 31.12.) ist der Karfreitag für alle Mitarbeiter*innen frei.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 3 264,00€ - 4 338,80€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich My Poppies GmbH VollzeitWir, die My Poppies GmbH, sind ein bodenständiges und aufstrebendes Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team. Unser Kerngeschäft ist der Handel mit Mohnprodukten. Mitarbeiter/in Backoffice Vollzeitanstellung (m/w/x) Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen VerstärkungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n...
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Backoffice Mitarbeiter Pharmalogistik
vor 20 Stunden
Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für ein Logisitkunternehmen, tätig im Pharmabereich, suchen wir ab sofort eine/n **Backoffice Mitarbeiter Pharmalogistik (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Speditionserfahrung - Erfahrung als Büromitarbeiter - Sehr gute Deutschkenntnisse - Kommunikationsfähig,...
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Backoffice Mitarbeiter/-in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Betterhomes Real GmbH VollzeitBackoffice Mitarbeiter/-in(100 %, m / w / d)Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem Country Manager einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen ihn bei den Daily Business Tasks und erhalten dadurch einen...
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Mitarbeiter Backoffice und Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH TeilzeitMitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich My Poppies GmbH VollzeitWir, die My Poppies GmbH, sind ein bodenständiges und aufstrebendes Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team. Unser Kerngeschäft ist der Handel mit Mohnprodukten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung für folgende Aufgaben.Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich EGR Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. VollzeitWir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen und auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert.BACKOFFICE MITARBEITER (M/W/D) IN VOLLZEIT.kaufmännische Erfahrung und motivierte Quereinsteiger willkommen* MS-Office Kenntnisse* telefonische Beratung sowie Unterstützung unserer Kollegen im Außendienstflexible Arbeitszeiten,...
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Backoffice-mitarbeiter/in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Druckerei Piacek GmbH VollzeitWir sind eine mittelständische Qualitätsdruckerei in zentraler Lage Wiens. Die Produktpalette umfasst Folder, Prospekte, Akzidenzdruck und Verpackungen. Wir sind sowohl im Prepressals auch im Postpress-Bereich bestens ausgerüstet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als BACKOFFICE-MITARBEITER/IN Ihr Aufgabengebiet Freundliche Annahme und...
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Mitarbeiter Backoffice Vertrieb
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG VollzeitMitarbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...
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Mitarbeiter Backoffice Vertrieb
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG VollzeitMitarbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...
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Backoffice-mitarbeiter/-in Für
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Versicherungmakler Dr. Tayenthal GmbH VollzeitWir sind ein renommiertes, zentral in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Wien - Mitte gelegenes Versicherungsmaklerbüro mit den Schwerpunkten Gewerbeversicherung, gehobene Privatkunden, Haftpflichtversicherung für freie Berufe sowie Betreuung von Hausverwaltungen und suchen: **Backoffice-Mitarbeiter/-in für Versicherungsbetreuung im Innendienst** **Ihre...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...
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Studentische(R) Mitarbeiter/in Backoffice
Vor 7 Tagen
Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Fraunhofer Austria Research VollzeitDie **Fraunhofer Austria Research GmbH** ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen _Logistik und Supply Chain Management, Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung_ in Wien, _Visual Computing_ in Graz und_ KI4LIFE_ in Klagenfurt, sowie Digitale...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich EGR Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. VollzeitWir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen und auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert.Wir arbeiten mit den spannendsten Unternehmen in Österreich zusammen. Durch die Zusammenarbeit mit unseren Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert.Zur...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fast Personal VollzeitMitarbeiter Backoffice - Schwerpunkt Telefonakquisition (m/w/d)Weitere Details zu diesem JobangebotBeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Telefonakquisition?Sie wünschen sich ein Umfeld, in dem Werte wie Respekt, Wertschätzung und Teamfähigkeit jeden Tag gelebt werden? Eigenverantwortung und flache...
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Backoffice Mitarbeiter Logistik
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für ein Logisitkunternehmen, tätig im Pharmabereich, suchen wir ab sofort eine/n **Backoffice Mitarbeiter Logistik (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Speditionerfahrung - Erfahrung als Büromitarbeiter - Sehr gute Deutschkenntnisse - Kommunikationsfähig,...
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Backoffice Mitarbeiter(M/w/x), Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit**BACKOFFICE MITARBEITER (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT BACKOFFICE Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. **IHRE AUFGABEN - ADMINISTRATIV DAS MACHT SIE AUS - LEIDENSCHAFT FÜR DAS BACKOFFICE** Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen Erste Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert sowie Telefonische und...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...