Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in in Der Abteilung Finanz- Und Rechnungswesen/fondverwaltung/fm

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Österreichische Sozialversicherung Vollzeit

Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen

sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der

Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in

Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband der

Sozialversicherungsträger.

Wir suchen eine:n

**Stellvertretende:r Abteilungsleiter:in**

in der Abteilung Finanz
- und Rechnungswesen/Fondverwaltung/FM (FIN/FM)

**Die Abteilung**:
Die Finanzabteilung des Dachverbandes ist eine Finanzdrehscheibe der Sozialversicherung.

In diesem Rahmen erfolgt die standardisierte Aufteilung von bestimmten Finanzmitteln auf

die Sozialversicherungsträger, Länder, Ministerien und ausländische Verbindungsstellen.

Die Kernaufgaben der Finanzabteilung umfassen u.a. die buchhalterische und

kostenrechnerische Erfassung sämtlicher Geschäftsfälle für den Dachverband und den bei

ihm eingerichteten Fonds und des Rechenkreises. Auch der Zahlungsverkehr, das

Veranlagungsmanagement, die Budgetierung und das Facility Management für das Office

Gebäude des Dachverbandes liegen in dieser Abteilung.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Das zentrale Ziel ist die operative Leitung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs, sowie

die Verantwortung für die Erstellung der Bilanzen und Erfolgsrechnungen des

Dachverbandes und der Fonds.

Ihre wahrzunehmenden Aufgabenfelder sind unter anderem:
Erstellung Rechnungsabschlüsse (Bilanz
- und Erfolgsrechnung, Geschäftsberichte

und Konferenzberichte)

Operative Leitung des Buchhaltungsteams

Erstellung Jahresvoranschläge sowie Quartalsberichte

Supervision der täglichen Buchhaltungsaktivitäten

Organisation, Kontrolle und Freigabe von Zahlungen

Klärung von Buchhaltungs
- und Bilanzierungsfragen

Klärung von Steuerfragen; regelmäßige Steuermeldungen

Koordination Wirtschaftsprüfung

Stellvertretung für den Abteilungsleiter

Vertretung der Abteilung in Sitzungen und Gremien

**Ihr Profil**

Sie verfügen über mindestens 7 Jahre Berufserfahrung, einen FH-Abschluss in
Rechnungswesen oder Finanzmanagement oder eine abgeschlossene
Bilanzbuchhalterprüfung.

Sie zeichnen sich durch Ihr umfassendes Wissen in der Bilanzbuchhaltung sowie im Finanz
- und Rechnungswesen aus.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen sehr gute MS-Office sowie ausgezeichnete

Kenntnisse mit zumindest einem gängigen Buchhaltungsprogramm inkl. Kostenrechnung

und Anlagenbuchhaltung.

Sie bekennen sich zu einem gesundheitsfördernden Führungsstil und verfügen über ein

hohes Maß an Selbstmanagement und Analysevermögen.

Weiters erfordert die Stelle hohe Delegationsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit.

Präsentationstechniken und Lernbereitschaft runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab.

**Was wir uns noch von Ihnen wünschen**

Die für die erfolgreiche Betreuung der Aufgaben notwendigen Kenntnisse sind auf

dem Laufenden zu halten bzw. neue Methoden zu lernen und anzuwenden

Absolvierte Dienstprüfungen; Bewerber:innen, die die erforderlichen Dienstprüfungen

noch nicht abgelegt haben, müssen bereit sein, diese innerhalb einer Frist von 5

Jahren zu absolvieren

Kollegialer und wertschätzender Umgang

Führungskompetenz

**Was für die Stelle vorteilhaft wäre**

Bereits abgeschlossene Dienstprüfungen (Grundausbildung und

Führungskräfteausbildung)

Erfahrung mit den Rechnungsvorschriften für

Sozialversicherungsträger/Dachverband der österreichischen

Sozialversicherungsträger

Praxis im Veranlagungsmanagement

Erfahrung im Facility Management

Führungserfahrung

**Was wir Ihnen bieten**

Neben der jährlichen Inflationsanpassung steigt Ihr Gehalt aufgrund der

regelmäßigen Gehaltssprünge alle zwei Jahre in die nächste Bezugsstufe

Strukturierte Einarbeitung in einem professionellen Arbeitsumfeld, unter anderem

Mentoring

Angenehmes Arbeitsklima im ganzen Haus

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Home-Office

Möglichkeiten

Besonders gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes aufgrund exzellenter

Verkehrsanbindungen

Sehr gute Infrastruktur (Markt, Restaurants) in der Umgebung

Neu renoviertes Bürogebäude (Generalsanierung 2020) mit hohen Umweltstandards

Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum,...)

Sozial Coaching, Impfaktionen saisonal im Haus und vieles mehr...

Möglichkeit zur Absolvierung eines Auslandspraktikums in Brüssel

Gemäß - 4 der Richtlinien zur Gleichbehandlung von Dienstnehmer:innen bei den

Sozialversicherungsträgern (Dachverband) iVm - 1 Z 4 des Frauenförderungsplanes ist der

Dachverband bestrebt, den Frauenanteil in diesem Funktionsbereich zu erhöhen.**

**Es handelt sich um eine Tätigkeit für 40 Wochenstunden.**

Das kollektivvertragliche Anfangsmindestentgelt beträgt für die Zeit der Einschulung €

68.856,48 brutto pro Jahr danach € 71.628,9 (unter Berücksichtigung der im

Anforderungsprofil genannten anrechenbaren Vordienstzeiten, siehe Gehaltsschema für

Verwaltungsangestellte



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  • Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

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    Wer sind wir?Wir sind ein Dienstleitungsunternehmen mit Sitz in Wien. Unsere Schwerpunkte liegen im Bereich Aus- und Weiterbildung.Jobbeschreibung: Leiter Finanzen und RechnungswesenAls Leiter Finanzen und Rechnungswesen übernehmen Sie die Führung unseres Teams im Rechnungswesen und sind verantwortlich für die Koordination der laufenden Buchhaltung und...