Austrian Manufacturing Payroll Lead

vor 2 Wochen

Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.

Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
Austrian Manufacturing Payroll Lead - Pharma (TZ/VZ) (w/m/d)
ab 30h bis 38h (VZ) möglich

Als Austria Manufacturing Payroll Lead berichten Sie direkt an den EMEA Payroll & Benefits Admin Lead und übernehmen Verantwortung für die Leitung des österreichischen Payroll-Teams. Dabei ist es Ihre Aufgabe, eine Payroll-Strategie zu definieren und die Umsetzung an allen österreichischen Standorten zu unterstützen. Darüber hinaus werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, der gesamten österreichischen Organisation einen erheblichen Mehrwert zu bieten, indem sie eine hochmoderne Gehaltsabrechnung, operative Exzellenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen und gleichzeitig als Verbindungsglied zu mehreren internen Interessengruppen sowie zu HR, Finance & Treasury fungieren.

**Ihre Aufgaben**:
Leitung eines kleinen Teams (3-4 MA), die Gehaltsabrechnungen an zwei Standorten durchführen

Festlegung von Service-Level-Agreements

Zusammenarbeit und Partnerschaft mit dem Austria Human Health Payroll Lead und anderen regionalen Kollegen, um Projekte im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung durchzuführen

Verwaltung und Überwachung des Zeit
- und Anwesenheitssystems und der Ausgaben

Definierung und Leitung einer End-to-End Bereitstellung von Payroll Services in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern und internen HR-Teams

Übergabe der Gehaltsabrechnung an einen neuen Anbieter

Gewährleistung der Genauigkeit und Produktivität der Gehaltsabrechnungsfunktionen

Pflegen von Beziehungen zu Gehaltsabrechnungsanbietern

Entwicklung und Aufrechterhaltung hoher Effizienzstandards

Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung von Gehaltsabrechnungsrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen

Beantwortung aller internen und externen Anfragen zu Fragen der Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Besteuerung

Erstellung genauer und zeitnaher Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse

Unterstützung der Finanzabteilung bei den Kontenabstimmungen (nur auf Payroll bezogen)

Erstellung regelmäßiger Reports zu Themen wie Abteilungseffizienz und Volumen

Unterstützung der Entwicklung und Management eines Payroll-Dashboards

Überwachung der Vorbereitung aller externen und internen Prüfungsergebnisse innerhalb des Verantwortungsbereichs

Ansprechpartnerin für Eskalationsprobleme

Etablierung und Überwachung von Servicequalitätsstandards

Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um die vollständige Ausrichtung auf die Prioritäten und die Bereitstellung von HR-Dienstleistungen im gesamten HR-Portfolio sicherzustellen

Leitung von Prozessverbesserungen, um Gehaltsabrechnungsprozess standortübergreifend zu standardisieren, Best Practices zu nutzen und die Komplexität zu reduzieren

Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Parteien (z.B. Austria HH Payroll Team, EMEA HR Service Delivery Organisation, HR Business Partner und HR Centers of Excellence)

Dokumentation des neuen Gehaltsabrechnungssystems, Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung

**Ihr Profil**:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz, BWL, Accounting oder ähnliche relevante Ausbildung ODER vergleichbare Berufserfahrung

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem komplexen multinationalen Geschäftsumfeld mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung/Payroll für mehrere Unternehmen

Ausgezeichnete Payroll-Kenntnisse - einschließlich österreichspezifischem Arbeitsrecht, aktienbasierter Vergütung, Expats, Berufspendlern und Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen

Kenntnisse und Verständnis der relevanten Arbeits-, Sozial
- und Steuergesetzgebung

Erfahrung in der Personalführung

Erfahrung im Projektmanagement

Erfahrung im HR oder Kundenmanagement von Vorteil

Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und PowerPoint)

Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, relevante Informationen auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren

Hervorragende Planungs
- und Organisationsfähigkeiten

Gut entwickelte Analyse
- und Problemlösungsfähigkeiten

Starke persönliche Integrität auf allen Ebenen der Organisation

Reisetätigkeit nach Krems (ca. 30%)

**Wir bieten**:
ein Mindestgehalt von € 5.000 brutto (Überzahlung KV Chemische Industrie). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

ein spannendes Aufgabengebiet

ein kollegiales Team

betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. vergünstigtes Fitnessangeb

  • Manager:in Payroll Lead Austria

    Vor 4 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Manager:in Payroll Lead Austria - Pharma**: - Einsatzort - 1210 Wien - Arbeitszeit - 38 Std/Woche - Entgelt - ab 5000 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie...

  • Manager:in (M/w/d) Payroll Lead Austria - Pharma

    vor 2 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich POWERSERV Austria GmbH Vollzeit

    1210 Wien - Gesundheit / Pharma / Soziales - VollzeitEin renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die vakante Position. Wir suchen für unseren Kunden, ein...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **The role in a Snapshot** **Location** Vienna (hybrid, 3 days in the office) **Your Role in Our Journey** - Introduce Tool infrastructure to handle payroll inhouse - Process monthly payroll for employees, including salary calculations, deductions, and benefits - Verify and input employee data, including new hires, terminations, and changes in employment...

  • HR and Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist with German and English

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...

  • Senior Payroll and Labor Law Expert

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: If you're a pro at handling payroll, analytical to a fault, and have a keen eye for detail - you're in the right place! As our Senior Payroll and Labour Law Specialist, you will ensure accurate and compliant payroll processing while maintaining a deep understanding of Austrian labor law regulations. In close collaboration with the...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Where you will be working… Join a global leader in their field Located on the vibrant fringe of the CBD, close to public transport, you'll be part of a forward-thinking team in a social and collaborative office environment. Our client has proudly earned the title of "Employer of Choice" an impressive eight times, thanks to their outstanding culture.What...

  • Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Fun and vibrant work culture with supportive team and managementAccessible work location in South Melbourne 3205, close to public transport$100-110k + superAn exciting opportunity with a reputable Australian-owned leader in their field awaits you They are looking to hire an experienced payroll manager (standalone) to take full control of the payroll...

  • Payroll Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Payroll Supervisor to join our team in our Subiaco office.As the Payroll Supervisor, you will support our centralised payroll function and perform end-to-end payroll processing for 3,500+ across our SRG Global entities. You will be responsible for providing analytical support in a similar environment, able to...

  • Payroll/Awards Implemention Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Payroll/Awards Implementation Specialist | Health Industry (2cloudnine Software)Exclusive Role to Boyd Recruitment - This is more than just any job - this is your next big opportunity to really make a differenceThis rare and exciting newly created role offers a career within a thriving business that has been shaping the Australian Health Industry.Our client,...

  • Senior Payroll Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    The CompanyOur client is a renowned industry leader, located in the CBD with easy access to public transport. They foster a collaborative, forward-thinking culture, always striving to be the best place to work for their valued team.Modern office with top-tier facilitiesAbout the roleThis Senior Payroll Officer will be seeking a position performing full...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) Location: Vienna Contract: Permanent Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Our client is a well-established ASX-listed organisation with a national presence, operating a high-performing payroll function that supports a large and diverse workforce.They are seeking an experienced Senior Payroll Specialist to play a key role in payroll operations, ensuring compliance, accuracy, and efficiency. This professional and flexible payroll...

  • Payroll Services Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Featured Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsAs the Payroll Manager at Babcock, you will lead our Payroll Services Team, driving continuous improvement in payroll quality and efficiency across all business units.Your role will be critical in ensuring payroll operations comply with industrial, legislative, and statutory requirements, while delivering...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders) Ftc

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) FTC Locations: Vienna Contract: 12 months FTC Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and...

  • Manufacturing Systems Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Novartis Farmacéutica Vollzeit

    Manufacturing Systems Expert (m/f/d), Schaftenau, Tyrol, AustriaAs a valued member of the Manufacturing Execution Systems' team at Novartis Austria, you will have the invaluable opportunity to gain experience of working at one of Austria's most innovative drug manufacturing plants where you will play a central role in supporting the manufacture of complex...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lieferando Vollzeit

    Payroll SpecialistVienna, AustriaFull timeBist du bereit für eine Herausforderung?Dann könnte Just Eat Takeaway.com/ Lieferando der richtige Ort für dich sein. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit des Alltags zu verbessern. Egal, ob es um ein Festessen am Freitagabend, eine...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Lieferando Vollzeit

    Payroll Specialist * Vienna, Austria * Full time Bist du bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com/ Lieferando der richtige Ort für dich sein. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit des Alltags zu verbessern. Egal, ob es um ein Festessen am...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lieferando Vollzeit

    Payroll Specialist * Vienna, Austria * Full time Bist du bereit für eine Herausforderung? Dann könnte Just Eat Takeaway.com/ Lieferando der richtige Ort für dich sein. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit des Alltags zu verbessern. Egal, ob es um ein Festessen am...

  • Team Lead Payroll

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Fachliche Leitung Payroll - Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn - und Gehaltsverrechnung samt Lohnnebenkosten (ca. 3000 Dienstnehmer, davon 2.600 freie Dienstnehmer) - Meldungen an Ämter, Krankenkassen und Behörden - Zum Teil auch beratende Tätigkeit bezügl Lohnverrechnungsthemen, Schnittstellenfunktion auch mit...