Administrative Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine
**Administrative Mitarbeiter*in**:
174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung
Besetzung ab: 01.01.2024 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IVa
Befristung bis: 31.12.2024
Stellen ID**:1572**
**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie gerne administrieren und organisieren und das am liebsten in spannenden und sinnvollen Projekten und Veranstaltungen und Sie Erfahrungen im Drittmittelbereich haben: dann willkommen in unserem administrativen Team
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben in der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung und seinen Projekten. Dabei arbeiten Sie mit einem Team aus internationalen Mitarbeiter*innen zusammen, in dem ein offenes Miteinander und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Die DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung begreift sich als zentrale Dienstleistungs-einrichtung für die Forschenden der Universität Wien und serviciert als solche den wissenschaftlichen Nachwuchs ebenso wie bereits etablierte Wissenschafter*innen. Dazu zählt auch die Organisation von Informationsveranstaltungen, Come-Together-Events oder spezifische Workshops für Wissenschafter*innen.
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
- Sie übernehmen selbständig die Organisation der diversen Veranstaltungen der DLE (Workshops, Informationsevents, etc.)
- Sie wirken bei der Einwerbung, Koordination und Abwicklung von internen, nationalen und internationalen Projekten mit.
- Sie unterstützen das Team in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie unterstützten bei der Abwicklung der Personalagenden sowie Finanzagenden der Abteilung.
- Sie betreuen die Social Media Kanäle der DLE
- Sie unterstützen Wissenschafter*innen bei der Einwerbung von Drittmitteln für Forschungsprojekte an der Universität Wien von der Fördergebern in Österreich, aber auch Schweiz und Deutschland
- Sie unterstützen bei der Information über Fördermöglichkeiten für die Einwerbung von Drittmitteln an der Universität Wien mit dem Fokus auf Fördergeber in Österreich, aber auch Schweiz und Deutschland
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:
- Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- Sie haben ein universitäres Studium abgeschlossen.
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sammeln
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung
- Sie haben Erfahrung mit Projektabrechung und -controlling sowie SAP
- Sie sind gleichermaßen versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit sind Teil Ihrer Persönlichkeit
- Sie haben Erfahrung in der Betreuung von Social Media Kanälen
- Sie kennen die österreichische Forschungsförderungslandschaft und haben Erfahrungen in der Betreuung von Drittmittelanträgen
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**:Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen eventuell auch in Teilzeit.
**Inspirierendes Arbeitsklima**:Sie sind Teil eines engagierten internationalen Teams mit diversem universitären Background und arbeiten mit Menschen zusammen, die einen Unterschied machen wollen.
**Intellektuell anregendes Umfeld**:Wir pflegen den intensiven Austausch mit den Wissenschafter*innen und stellen das Miteinander ins Zentrum unseres Tuns.
**Weiterentwicklung**:Wir verstehen uns als Professionals in Higher Education und pflegen aktive Kontakt mit unseren Peers, lokal, national und international und bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.
**Faires Gehalt**:Das Grundgehalt von EUR 2.991 (Vollzeit/40h) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
**Gute öffentliche Anbindung**:Last, but not least, Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad bequem erreichbar.
**So einfach bewerben Sie sich**:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Bisherige Dienstzeugnisse soweit vorhanden
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Lucas Zinner
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wiss
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Administrative Mitarbeiterin Im Einkauf Der
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Art for Art Theaterservice VollzeitWer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm - und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...
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Administrative Mitarbeiterin Im Einkauf Der
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Art for Art Theaterservice VollzeitWer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Administrative Mitarbeiter*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: |...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine**Administrative Mitarbeiter*in**:174 Forschungsservice und NachwuchsförderungBesetzung ab: | Stundenausmaß: 30,00 |...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prada Austria GmbH VollzeitWir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden.PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...
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Mitarbeiterin Im Empfangsbereich in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely VollzeitWir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben - An der Rezeption der Ordination den Überblick über...
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Mitarbeiterin Im Empfangsbereich in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely VollzeitWir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben - An der Rezeption der Ordination den Überblick über...
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Mitarbeiterin Im Empfangsbereich in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely VollzeitWir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben - An der Rezeption der Ordination den Überblick über...
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Mitarbeiterin Im Empfangsbereich in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely VollzeitWir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung.Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich.AufgabenIhre Aufgaben- An der Rezeption der Ordination den Überblick über unsere...
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Mitarbeiterin Im Empfangsbereich in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely VollzeitWir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung.Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich.AufgabenIhre Aufgaben- An der Rezeption der Ordination den Überblick über unsere...
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Mitarbeiterin Für Buchhaltung, Personal Und
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ZUCKERO - Eis, Cafe, Torte VollzeitZuckero, die Eiscafékonditorei sucht Verstärkung im Büro. Das Familienunternehmen wurde im Jahr 2012 vom Geschwisterpaar der Familie Nagy gegründet. Sie verfolgen das Ziel aus hochwertigen Zutaten genussvolle Süßspeisen, wie Eis, Patisserie, Kekse und Torten zu produzieren. Für unseren Sitz in 1120 Wien suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das. Wir...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Österreich Prada Austria GmbH VollzeitWir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden. PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...
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Mitarbeiterin Für Buchhaltung, Personal Und
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZUCKERO - Eis, Cafe, Torte VollzeitZuckero, die Eiscafékonditorei sucht Verstärkung im Büro.Das Familienunternehmen wurde im Jahr 2012 vom Geschwisterpaar der Familie Nagy gegründet. Sie verfolgen das Ziel aus hochwertigen Zutaten genussvolle Süßspeisen, wie Eis, Patisserie, Kekse und Torten zu produzieren.Für unseren Sitz in 1120 Wien suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das.Wir...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMITARBEITERIN IM OFFICE MANAGEMENTVOLLZEITAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienDienstort: 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen)- Officemanagement und administrative Tätigkeiten- Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Mitarbeiterin Buchhaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich immobilienwerkstattdrexler EU VollzeitJunge, dynamische Immobilienverwaltung im 1. Bezirk sucht ab sofort zur Unterstützung unserer Buchhaltung eine Mitarbeiterin bzw.Wiedereinsteigerin für 20 bis 25 Stunden/WocheIhr Verantwortungsbereich :* Unterstützung bei der laufenden Objektbuchhaltung ( MRG-,WE- Häuser und Mischhäuser)* Zahlungsverkehr* Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung*...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen)- Officemanagement und administrative Tätigkeiten- Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Mitarbeiterin Für Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Karl Gotschlich GmbH VollzeitErinnern Sie sich an Ihren letzten Familienausflug in den Tiergarten oder in die Therme? Haben Sie eine Schi-Saisonkarte oder auch eine Mitgliedschaft im Fitnesscenter? Sie waren schon zu Gast im Stadion, um Ihre Lieblingsmannschaft anzufeuern? Dann ist die Chance sehr hoch, dass Sie schon durch ein Gotschlich-Drehkreuz gegangen sind. Werden Sie ein Teil von...
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Eine/m Mitarbeiterin Im Bereich Buchhaltung in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich CHV CONTAINER HANDELS- UND VERMIETUNGSGESELLSCHAFT M.B.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt **eine/m MitarbeiterIn im Bereich **Buchhaltung in Teilzeit** - 20 Stunden**: **Ihre Aufgaben** - Erfassen der Eingangsrechnungen - Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen - Vorbereitung und Mithilfe im Zahlungsverkehr - Unterstützung bei Monats - und Jahresabschlüssen - Abstimmung mit Kunden,...
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Mitarbeiterin Für Die Abteilung Sponsoring Und
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitDie **Österreichische Nationalbibliothek**sucht zum Eintritt ab 1. Februar 2023, befristet als Karenzvertretung bis voraussichtlich 31. März 2024, eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für die Abteilung Sponsoring und Veranstaltungen (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Akquise, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen Planen und...
