Head of Office Management

vor 6 Monaten

Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Deine zukünftige Rolle**

Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management gesammelt und sehnst dich nun nach dem nächsten **Karriereschritt**? Dabei sind dir **Gestaltungsmöglichkeiten **sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Vorschlägen besonders wichtig? Dann bist du hier richtig In dieser **neu geschaffenen Rolle** trägst du die Verantwortung für den gesamten **Office-Bereich **und hältst der Geschäftsführung als **Assistenz **den Rücken frei. Konkret kannst du dich in folgenden Tätigkeiten entfalten:

- Fachliche und disziplinarische **Personalverantwortung **für zwei Back Office Mitarbeiterinnen
- Terminplanung/-koordination sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Kundenterminen für die Geschäftsführung (z. B. **Erstellung von Präsentationsunterlagen,** Reports und Auswertungen)
- **Organisation **von firmeninternen Veranstaltungen
- **Erste Ansprechperson** für sämtliche organisatorischen Themen
- Bei Interesse (kein Muss): Aufbau des Social-Media Marketings

**Du bietest**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (kfm. Lehre, HAK, HBLA, o. Ä.)
- **Mehrjährige Berufserfahrung **als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management, Back Office oder Sekretariat, etc.
- Nice-to-have: Interesse für bzw. erste Erfahrung mit Marketing-Themen (kein Muss)
- Gute MS-Office
- sowie Englisch-Kenntnisse
- Empathische, proaktive und kommunikative **Persönlichkeit **mit Prozessoptimierungsdenken

**Das Besondere an dieser Position**
- Ab **32 Stunden/Woche** bis **Vollzeit **möglich
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer verantwortungsvollen Position
- **Neugeschaffene Rolle** mit vielfältigem **Gestaltungsspielraum**:

- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit

**Benefits**
- Fahrradabstellplatz
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Gute Anbindung
- Kaffee & Tee
- Kein All-In
- Kein Dresscode
- Kleinraumbüros
- Klimaanlage
- Modernes Büro
- Teamevents
- Tischkicker
- Tischtennistisch
- Weiterbildungen
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Handy (zur Privatnutzung)
- Verkehrsmittelzuschuss
- Duschen
- Mentoring
- Onboarding

**Gehalt**
- EUR 2800 - 4000

**Das Unternehmen**
Unser Auftraggeber entwickelt innovative Softwarelösungen für die Medizintechnik. Das stetig
**wachsende Unternehmen** ist geprägt von einer familiären Arbeitsatmosphäre und einer
**Du-Kultur.** Werde auch du Teil des Teams und verwirkliche dich in dieser verantwortungsvollen Position als Head of Office-Management

  • Head of Procurement

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen und souveränen Einkäufer, der unsere Strategie im Bereich der Beschaffung weiterentwickelt und umsetzt. Als Head of Procurement sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Leitung des Einkaufsbereiches für drei Standorte in Österreich und Zentral-Europa. Sie führen ein kompetentes Einkaufsteam von etwa...

  • Head of Project Management

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    As part of the Thermo Fisher Scientific team, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life every single day to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our global teams with the resources needed to achieve individual career goals...

  • Head of Finance

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Vollzeit**: **€ 100.000 - € 120.000**: Job ID: UA-EEN-CBE-01-HP **Ihre Hauptaufgaben**: - Fachliche und disziplinäre Führung des Accounting - und Controlling-Teams in der Zentrale - Fachliche Führung der Rechnungswesenmitarbeiter:innen in den Auslandsbeteiligungen - Hauptverantwortung für Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse,...

  • Head of Forschung und Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Unternehmensgruppe bei der Entwicklung zukunftsorientierter Strategien unterstützt. Als Head of Forschung und Entwicklung werden Sie die Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten F&E-Strategie verantworten und die Umsetzung von Technologie- und Markttrends in erfolgreiche Produktinnovationen...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich CycloTech Vollzeit

    Job Title: Head of OperationsAbout the Role:We are seeking a highly experienced and skilled Head of Operations to join our leadership team at CycloTech. The ideal candidate will have a deep understanding of the aviation industry, with a proven track record in setting up and optimizing business processes, managing supply chains, driving industrialization, and...

  • Head of Project Management

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...

  • Head of HR Austria

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Adhara GmbH Vollzeit

    Head of HR Austria (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der ein engagiertes HR-Team von etwa 10 Personen leitet und die Verantwortung für mehrere Standorte in Österreich übernimmt. Als Teil des Local-Management-Teams ist er Sparringpartner des Geschäftsführers und berichtet direkt an den HR-Director des Konzerns.Die Hauptaufgaben umfassen die...

  • Head of Controlling

    vor 3 Wochen

    Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Head of Controlling & Finance (m/w/d)Finance Business Partnering & Management | internationales Produktionsunternehmen | SAP-ExpertiseLinz Vollzeit 120000Auftr.-Nr. 11153-STJetzt bewerbenEin vollumfängliche Aufgabenspektrum:In dieser Position übernehmen...

  • Head of Controlling

    vor 3 Wochen

    Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     Head of Controlling & Finance (m/w/d) Finance Business Partnering & Management | internationales Produktionsunternehmen | SAP-Expertise Linz Vollzeit 120000 Auftr.-Nr. 11153-ST Jetzt bewerben Ein vollumfängliche Aufgabenspektrum: In dieser Position übernehmen Sie kaufmännische Gesamtverantwortung des...

  • Senior Controller

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 80.000

    Unser Auftraggeber ist ein global tätiges Unternehmen mit Produktionsstandort in Linz. Im Duo sind Sie mit dem/der Head of Controlling & Finance verantwortlich für sämtliche Finanzkennzahlen des Standorts und legen im Konzern erfolgsentscheidende Grundlagen für einen langfristigen Fortbestand mit Nachhaltigkeit. In dieser Position übernehmen Sie...

  • Senior Controller

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 80.000

    Unser Auftraggeber ist ein global tätiges Unternehmen mit Produktionsstandort in Linz. Im Duo sind Sie mit dem/der Head of Controlling & Finance verantwortlich für sämtliche Finanzkennzahlen des Standorts und legen im Konzern erfolgsentscheidende Grundlagen für einen langfristigen Fortbestand mit Nachhaltigkeit. In dieser Position übernehmen Sie...

  • Head of Produktentwicklung

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich epunkt Vollzeit

    Deine zukünftige RolleAls Head of Produktentwicklung wirst du die umfassende Weiterentwicklung einer etablierten HR-Lösung in einer neuen Business Unit in den Fokus deines Wirkens setzen.VerantwortlichkeitenEntwickelst eine nachhaltig innovative und skalierungsfähige ProduktstrategieÜbernimmst die P&L-Verantwortung für den BereichEntwickelst ein starkes...

  • Head Of Sales

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich greatgate gmbh Vollzeit

    Verkauf liegt dir im Blut? Hunting, Setting und Closing sind für dich keine Fremdwörter sondern dein täglich Brot? Gerne möchtest du den Lead über die Salespipeline übernehmen und zentral zum Umsatzwachstum unserer Marke beitragen und zwar in der Rolle als Head of Sales (w/m/d). Dann herzlich Willkommen bei greatgate – dein Arbeitgeber mit Start-up...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät der JKU hat sich in den letzten Jahren erfolgreich etabliert und bietet mit dem innovativen Medizinischen Campus in unmittelbarere Nähe zum Kepler Universitätsklinikum jungen Studierenden der Humanmedizin ein attraktives Ausbildungsumfeld. Direkt der Vizerektorin für Medizin zugeordnet, wird die Position eines: R Office...

  • Head of HR Austria

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Adhara GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Head of HR Austria leiten Sie ein engagiertes HR-Team von etwa 10 Personen und übernehmen die Verantwortung für mehrere Standorte in Österreich. Als Teil des Local-Management-Teams sind Sie Sparringpartner des Geschäftsführers und berichten direkt an den HR-Director des Konzerns. Sie gestalten die Weiterentwicklung der...

  • Head of Sales

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich greatgate gmbh Vollzeit

    Verkauf liegt dir im Blut? Hunting, Setting und Closing sind für dich keine Fremdwörter sondern dein täglich Brot? Gerne möchtest du den Lead über die Salespipeline übernehmen und zentral zum Umsatzwachstum unserer Marke beitragen und zwar in der Rolle als Head of Sales (w/m/d). Dann herzlich Willkommen bei greatgate - dein Arbeitgeber mit Start-up...

  • Head of Supply Chain

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    As member of the Site Leadership Team you will actively help crafting the future and well being of the site Linz. The position holder leads the overall strategy - planning, optimization, and execution of all Site Linz related Supply Chain Management processes, including running the Warehouse Team and close teamwork (dotted line supervision) with Procurement....

  • Head of Supply Chain

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Customers globally rely on our extensive range of products and services— from life-saving medicines to lab essentials to next-generation instruments. Our Operations team leverages our PPI (Practical Process Improvement Business System) to manufacture and produce these products and continuously improve productivity and quality all while contributing to our...

  • Head Of Procurement

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 100.000

    Mit höchstem Qualitätsanspruch an sich und seine internationalen Partner*innen bzw. Lieferanten sowie zukunftsweisenden Innovationen hat sich unser Kunde, ein global agierendes Unternehmen, zum führenden und zugleich erfolgreichsten Player in seinem technisch anspruchsvollen Segment etabliert. Gestalten Sie aktiv und maßgeblich die Zukunft mit und...

  • Head Of Procurement

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 100.000

    Mit höchstem Qualitätsanspruch an sich und seine internationalen Partner*innen bzw. Lieferanten sowie zukunftsweisenden Innovationen hat sich unser Kunde, ein global agierendes Unternehmen, zum führenden und zugleich erfolgreichsten Player in seinem technisch anspruchsvollen Segment etabliert. Gestalten Sie aktiv und maßgeblich die Zukunft mit und...