Head of Office Management

vor 7 Monaten

Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Deine zukünftige Rolle**

Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management gesammelt und sehnst dich nun nach dem nächsten **Karriereschritt**? Dabei sind dir **Gestaltungsmöglichkeiten **sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Vorschlägen besonders wichtig? Dann bist du hier richtig In dieser **neu geschaffenen Rolle** trägst du die Verantwortung für den gesamten **Office-Bereich **und hältst der Geschäftsführung als **Assistenz **den Rücken frei. Konkret kannst du dich in folgenden Tätigkeiten entfalten:

- Fachliche und disziplinarische **Personalverantwortung **für zwei Back Office Mitarbeiterinnen
- Terminplanung/-koordination sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Kundenterminen für die Geschäftsführung (z. B. **Erstellung von Präsentationsunterlagen,** Reports und Auswertungen)
- **Organisation **von firmeninternen Veranstaltungen
- **Erste Ansprechperson** für sämtliche organisatorischen Themen
- Bei Interesse (kein Muss): Aufbau des Social-Media Marketings

**Du bietest**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (kfm. Lehre, HAK, HBLA, o. Ä.)
- **Mehrjährige Berufserfahrung **als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management, Back Office oder Sekretariat, etc.
- Nice-to-have: Interesse für bzw. erste Erfahrung mit Marketing-Themen (kein Muss)
- Gute MS-Office
- sowie Englisch-Kenntnisse
- Empathische, proaktive und kommunikative **Persönlichkeit **mit Prozessoptimierungsdenken

**Das Besondere an dieser Position**
- Ab **32 Stunden/Woche** bis **Vollzeit **möglich
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer verantwortungsvollen Position
- **Neugeschaffene Rolle** mit vielfältigem **Gestaltungsspielraum**:

- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit

**Benefits**
- Fahrradabstellplatz
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Gute Anbindung
- Kaffee & Tee
- Kein All-In
- Kein Dresscode
- Kleinraumbüros
- Klimaanlage
- Modernes Büro
- Teamevents
- Tischkicker
- Tischtennistisch
- Weiterbildungen
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Handy (zur Privatnutzung)
- Verkehrsmittelzuschuss
- Duschen
- Mentoring
- Onboarding

**Gehalt**
- EUR 2800 - 4000

**Das Unternehmen**
Unser Auftraggeber entwickelt innovative Softwarelösungen für die Medizintechnik. Das stetig
**wachsende Unternehmen** ist geprägt von einer familiären Arbeitsatmosphäre und einer
**Du-Kultur.** Werde auch du Teil des Teams und verwirkliche dich in dieser verantwortungsvollen Position als Head of Office-Management

  • Head of Project Management

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    As part of the Thermo Fisher Scientific team, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life every single day to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our global teams with the resources needed to achieve individual career goals...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Vollzeit**: **€ 100.000 - € 120.000**: Job ID: UA-EEN-CBE-01-HP **Ihre Hauptaufgaben**: - Fachliche und disziplinäre Führung des Accounting - und Controlling-Teams in der Zentrale - Fachliche Führung der Rechnungswesenmitarbeiter:innen in den Auslandsbeteiligungen - Hauptverantwortung für Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse,...

  • Head of Project Management

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...

  • Head of Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and...

  • Head Of Sap

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Jobleads Vollzeit € 6.500 - € 7.300

    Head of SAP (w/m/d) Sie übernehmen die Einführung von SAP in einem Greenfield-Projekt mit internationaler Ausrichtung und arbeiten dabei eng mit externen Beratern zusammen. Aufgabenbereich In dieser Position werden Sie die folgenden Fragen beantworten: Welche Anforderungen hat die Firma? Aus welchen Prozessen besteht der Geschäftsbetrieb vor Ort? Wie und...

  • Head Of Research

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Jobleads Vollzeit

    Erstklassige Qualität, Innovation & Einzigartigkeit sind die Erfolgsfaktoren unseres Auftraggebers. Wir suchen einen Head of Research & Development mit folgenden Qualifikationen: Head of Research & Development (f/m/d) Linz | Metall – Kunststoff – Beschichtungen Hauptaufgaben: Strategische Führung: Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten...

  • Head of Controlling

    vor 4 Wochen

    Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Head of Controlling & Finance (m/w/d)Finance Business Partnering & Management | internationales Produktionsunternehmen | SAP-ExpertiseLinz Vollzeit 120000Auftr.-Nr. 11153-STJetzt bewerbenEin vollumfängliche Aufgabenspektrum:In dieser Position übernehmen...

  • Head of Supply Chain Management

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Scheuch GmbH Vollzeit

    Reine Luft für unsere nachfolgenden Generationen zu sichern ist unsere Passion! Mit Know-How, Erfahrung und Leidenschaft realisieren wir weltweit Absaug-, Förder-, Entstaubungs - und Rauchgasreinigungsanlagen. Wir schätzen unsere innovativen Mitarbeiter, die eine klare Sicht schaffen - damit die Welt auch morgen noch so schön wie heute ist. Für die...

  • Senior Controller

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 80.000

    Unser Auftraggeber ist ein global tätiges Unternehmen mit Produktionsstandort in Linz. Im Duo sind Sie mit dem/der Head of Controlling & Finance verantwortlich für sämtliche Finanzkennzahlen des Standorts und legen im Konzern erfolgsentscheidende Grundlagen für einen langfristigen Fortbestand mit Nachhaltigkeit.In dieser Position übernehmen Sie...

  • Senior Controller

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 80.000

    Unser Auftraggeber ist ein global tätiges Unternehmen mit Produktionsstandort in Linz. Im Duo sind Sie mit dem/der Head of Controlling & Finance verantwortlich für sämtliche Finanzkennzahlen des Standorts und legen im Konzern erfolgsentscheidende Grundlagen für einen langfristigen Fortbestand mit Nachhaltigkeit. In dieser Position übernehmen Sie...

  • Head of Supply Chain

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    As member of the Site Leadership Team you will actively help crafting the future and well being of the site Linz. The position holder leads the overall strategy - planning, optimization, and execution of all Site Linz related Supply Chain Management processes, including running the Warehouse Team and close teamwork (dotted line supervision) with Procurement....

  • Head of Supply Chain

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Customers globally rely on our extensive range of products and services— from life-saving medicines to lab essentials to next-generation instruments. Our Operations team leverages our PPI (Practical Process Improvement Business System) to manufacture and produce these products and continuously improve productivity and quality all while contributing to our...

  • Head Of Communications

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Jobleads Vollzeit € 4.748

    Head of Communications (w/m/d) Linz/ Schwechat/ hybrid Vollzeit, ab sofort ab 4.748,34 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis Deine Aufgaben Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen. Reputationsmanagement: Entwicklung, Planung, Durchführung und Messung von kanalübergreifenden Kommunikationskampagnen -...

  • Head of procurement

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 100.000

    Mit höchstem Qualitätsanspruch an sich und seine internationalen Partner innen bzw. Lieferanten sowie zukunftsweisenden Innovationen hat sich unser Kunde, ein global agierendes Unternehmen, zum führenden und zugleich erfolgreichsten Player in seinem technisch anspruchsvollen Segment etabliert. Gestalten Sie aktiv und maßgeblich die Zukunft mit und...

  • Head Of Procurement

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 100.000

    Mit höchstem Qualitätsanspruch an sich und seine internationalen Partner*innen bzw. Lieferanten sowie zukunftsweisenden Innovationen hat sich unser Kunde, ein global agierendes Unternehmen, zum führenden und zugleich erfolgreichsten Player in seinem technisch anspruchsvollen Segment etabliert. Gestalten Sie aktiv und maßgeblich die Zukunft mit und...

  • Head of Global Group Compliance

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Our clientis an internationally operating, on the Austrian Traded Index listed company, which is known worldwide for its production of innovative specialty fibers. For the headquarter in Austria we are looking for an experienced Head of Global Group Compliance (f/m/d). In this function you are the 1st go-to-person with respect to all global compliance matter...

  • Specialist Office Management

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit € 45.000

    Your role at Dynatrace Are you ready to create the special WOW-effect for the Dynatrace team and overcome challenges with an all-time supportive, humorous, and enthusiastic team, sharing just the right mindset? As part of our global People and Culture team, the Workplace Experience team continues to enhance an unparalleled and best-in-class work environment...

  • Head of Communications

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Bridgecom Semiconductors GmbH Vollzeit

    **About the Job**: **Bridgecom Semiconductors** is a growing tech startup specialized in 5G semiconductors located in Linz, Dresden and Munich. As we are currently entering the European and North America market, we are actively looking for a **Head of Communications** who leads our external communications establishing Bridgecom as a globally acknowledged...

  • Head of controlling

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 120.000

    Unser Auftraggeber ist ein global tätiges Unternehmen mit Produktionsstandort in Linz. Sie übernehmen die kaufmännische Hauptverantwortung eines jahrelangen Mitarbeiters und können die Position in neuem Glanz mit Ihrer persönlichen Note ausrichten.In dieser Position übernehmen Sie kaufmännische Gesamtverantwortung des Produktionsstandortes und legen...

  • Head of controlling

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 120.000

    Unser Auftraggeber ist ein global tätiges Unternehmen mit Produktionsstandort in Linz. Die offene und agile Unternehmenskultur bietet durch Umstrukturierungen Raum für individuelle Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie übernehmen die kaufmännische Hauptverantwortung eines jahrelangen Mitarbeiters und können die Position in neuem Glanz mit Ihrer...