Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Gebr. Haas Fenster, Türen, Tore, Erzeugungs- und Handelsgesellschaft GmbH Vollzeit

**Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Teilzeit (20 Stunden/Woche)**

ÜBER UNS:
Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchte.

IHRE AUFGABEN:

- Gutachtenerstellung für Sachverständigentätigkeit
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Terminkoordination und -verwaltung, einschließlich Planung von Meetings und Reisen
- Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Korrespondenz und Telefonaten
- Unterstützung bei Projekten und Initiativen der Geschäftsführung
- Pflege von Kontakten zu internen und externen Partnern

ANFORDERUNGEN:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN:

- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket: Attraktives Vergütungspaket, das Fachkräfte anzieht und die Leistung honoriert.
- Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit, Arbeitszeiten an persönliche Bedürfnisse anzupassen, um Work-Life-Balance zu fördern
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Eine offene Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Innovation basiert
- Familienfreundliche Politik: Unterstützung für Eltern, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Elternzeit und Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen, Schulungen und beruflichen Weiterentwicklungen, um das persönliche und berufliche Wachstum zu fördern.
- Team-Events und Sozialleistungen: Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen, Firmenfeiern und zusätzliche soziale Aktivitäten, um das Team zu stärken und die Mitarbeiterbindung zu fördern.
- Unternehmenskultur und -werte: Eine offene, unterstützende Unternehmenskultur, die Vielfalt, Inklusion und Teamarbeit fördert.

BEWERBUNG:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 2 500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch, Englisch (Wünschenswert)

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024



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