Sekretärin , Assistentin Im Front Sowie Backoffice

vor 7 Monaten


Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

**Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.**

**Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Innendienst suchen wir zur Unterstützung eine engagierte Sekretär/In**

**Sekretär/In für das Frontoffice und Backoffice** **Im Ausmaß von 20 Stunden /Woche, Bewirb dich jetzt**

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst:

- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben
- Abwicklung und Erfassung von Reinigungsaufträgen
- Stammdatenpflege, Rechnungswesen
- Kontrolle der Personalbuchungen und Zeitaufzeichnungen
- Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater
- Genaue Selbstständige Arbeitsweise

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil (HAK, AHS, HBLA)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Freundliche Kundenbetreuung am Telefon
- Teamfähig und belastbar
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Kenntnisse ASE- Programm von Vorteil

Wir bieten ein:

- Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten nach gründlicher Einschulungsphase
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Attraktive Arbeitszeiten von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr bzw. Vereinbarung
- Moderner Arbeitsplatz mit Teeküche, Getränken, Klimatisiert,

Für diese Position ist ein Gehalt ab € 1290 Brutto vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Leistung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen beruflichen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto).

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 1 290,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Wünschenswert)


  • Assistentin/sekretärin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...


  • Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...


  • Wien, Österreich Daheim Umsorgt Seniorenbetreuung EU Vollzeit

    Daheim Umsorgt Seniorenbetreuung ist ein kleines, engagiertes Unternehmen im wachsenden Markt der Seniorenbetreuung. Wie organisieren 24h Betreuungen und stundenweise Betreuungen für Senioren und Personen mit besonderen Bedürfnissen. Unser Ziel ist es, für jeden Klienten den/die passende BetreuerIn und für jede BetreuerIn den/die passende KlientIn zu...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich B2 Wien Holding Vollzeit

    Wir, die B2 Wien Holding, sind ein in Deutschland und Österreich agierendes Unternehmen, engagiert in mehreren Sektoren wie zB.: Security, Beauty, Kulinarik und vieles mehr. Für unser neues Office in Wien sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin/persönlichen Assistentin. Ihre Aufgaben sind: - Office Management - Korrespondenz - Telefondienst -...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...


  • Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas Vollzeit

    Entdecken Sie die Chance, sich in einem einzigartigen Umfeld mit einer fortschrittlichen Kultur und vielfältigen Möglichkeiten zu entwickeln. Das Austria Trend Hotel Ananas bietet Ihnen als Front Office Verwaltung Assistentin/m einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.SalärDas brutto...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Das moderne, Veranstaltungszentrum Europahaus Wien ist ein wunderschöner, motivierender Arbeitsplatz mit 6h Parkareal. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mitten im Grünen. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Ihre persönliche Entwicklung. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung Wir suchen eine Sekretärin/Faktotum, die administrative Aufgaben der HR-Abteilung übernimmt. Zu Ihren Pflichten gehören außerdem Rezeptionsagenden am Empfang während Urlaub und Krankenstand. Bei Bedarf arbeiten Sie auch vollzeitig mit Zeitausgleich. Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Die...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH ist ein etabliertes Architekturbüro in Wien, das sich auf die Bereitstellung hochwertiger Planungs- und Ingenieurleistungen spezialisiert hat.OfferteSie werden unsere neue Leitende Sekretärin für Unternehmensadministration. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Kurzprofil**: Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der...

  • Backoffice-assistent:in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...

  • Backoffice-assistent:in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...


  • Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    JobbeschreibungYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen in Wien sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche). Die geschätzte Vergütung liegt bei etwa €14.50 pro Stunde.AufgabenBegrüßen und verabschieden Sie unsere Patientinnen und...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Bei der Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Befundmanagement-Assistentin. Diese Position ist ideal für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfinden können und gerne Verantwortung übernehmen.BeschreibungAls Befundmanagement-Assistentin wirst du Teil eines erfahrenen Teams sein, das...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...