Front-/backoffice Mitarbeiter:in

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Währing W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

**Bereich**: Study Services
Beschäftigungsausmaß
40
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.100,
-auf Vollzeitbasis

**Kontakt**:

- Human Resource Mitarbeiterin
Katarina Ljubas
Währinger Gürtel 97
1180 Wien
Tel.: +4369040476121**UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG**:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

**IHRE AUFGABEN: INTERESSANT**:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
- In dieser spannenden Position sind Sie unsere zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie Studierende, Lehrende oder InteressentInnen im Frontoffice.
- Hinter den Kulissen kümmern Sie sich im Backoffice um die gewissenhafte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und setzen dabei unsere neuen Prozesse um.
- Die administrative Betreuung des Aufnahmeverfahrens, von der Bearbeitung der Bewerbungen bzw. Support für BewerberInnen bis hin zur Inskription sowie die Abwicklung der Prüfungseinsichten und die Erstellung von Campus Cards zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Mit Ihrem Interesse am Bildungsbereich entwickeln Sie sich weiter, bereichern unsere Prozesse und sind durch Ihre Tätigkeit im Front
- und Backoffice ein bedeutender Bestandteil unseres Teams.

**IHR BEITRAG: SINNVOLL**:
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihren Teamgeist, Ihre hands-on-Mentalität und Ihre Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
- Durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise bewahren Sie auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 14,25 Wochenstunden)**: -...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 1 Tag

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...

  • Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...

  • Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien alsBackoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und KorrespondenzErstellen von Kalkulationen und bearbeiten von KostenvoranschlägenLaufendes Monitoring von Kundenaufträgen und AngebotenPflege und Verwaltung der Kunden-DatenbankTechnische...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Versicherungsbereich mit? Dann bist Du die richtige Person für diesen JobUnser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung...

  • Mitarbeiter:in Im Front Office, Wien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben **Mitarbeiter:in im Front Office, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes....

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...

  • Mitarbeiter:in Im Recruiting-backoffice

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Die Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen. Zur befristeten...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Office Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...