Mitarbeiter Office Management

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Vollzeit

Ort- Wien- Abteilung- Office ManagementWir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir?

**Aufgaben, die dich bei uns erwarten**:

- Bearbeite und verteile E-Mails, sowie Ein
- und Ausgangspost
- Organisiere und verwalte alles rund um unser Wiener Office
- Sei die Schnittstelle zu unserem Standort in St. Marienkirchen und zu externen Dienstleistern
- Empfange Besucher und organisiere deren Aufenthalt
- Organisiere Teamevents und sei die erste Anlaufstelle im Office

**Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn**:

- du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast
- du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast
- es dir Spaß macht, in Englisch zu kommunizieren
- du sicher im Umgang mit MS Office Programmen bist
- es dir liegt, strukturiert und eigenständig zu arbeiten
- dich freundliche Kommunikation und eine serviceorientierte Persönlichkeit auszeichnen

***:
**Wir bieten dir**:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- eine agile und offene Unternehmenskultur
- die Förderung der individuellen Entwicklung sowie strukturierte Aus
- und Weiterbildung
- attraktive Sozialleistungen wie Obst und Kaffee, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr
- ein Gehalt, das deiner Erfahrung, deinen Qualifikationen und dem aktuellen Markt entspricht - das Mindestbruttojahresentgelt für 38,5 Wochenstunden liegt bei EUR 33.250

**Benefits**:
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Großartiges. Deshalb verdienen sie auch unzählige Benefits und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen.

**Fitness**:

- Unser Team macht regelmäßig Sport, zum Beispiel beim gemeinsamen Fußball oder Volleyball. Wer privat oder im Fitnessstudio trainiert, erhält von uns einen finanziellen Zuschuss.

**Parkplatz**:

- Kostenlose Firmenparkplätze befinden sich direkt neben dem Firmengebäude, ebenso wie überdachte Fahrradparkplätze und frei verfügbare E-Ladestationen.

**iPhone**:

- Jeder Mitarbeiter erhält zur beruflichen, aber auch privaten Nutzung ein iPhone.

**Gesundheit**:

- Mit „rundum g’sund“ bieten wir ganzjährig ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm rund um die Themen Gesundheit, Sport und Ernährung. Zudem kann alle vier Wochen eine Gesundheitsbetreuung in Anspruch genommen werden.

**Betriebskantine**:

- Du kannst täglich zwischen mehreren kostenlosen Gerichten wählen. Kaffee, Tee, heiße Schokolade und Obst stehen rund um die Uhr zur Verfügung.

**Familienförderung**:

- Mit „LOKOCare“ gibt es seit September 2019 eine kostenlose ganzjährige Kinderbetreuung direkt in unseren Räumlichkeiten.

**Weiterbildung**:

- Für interne und externe Weiterbildung halten wir ein großzügiges Budget bereit. Wer möchte, legt eine Bildungsteilzeit ein.

**Firmenevents**:

- Ausflüge, Sportevents, Fitnesstrainings, Workshops, Vorträge: Bei uns erwarten dich regelmäßig verschiedene Veranstaltungen. Viermal im Jahr kommt außerdem die ganze Firma zusammen.

**Flexible Arbeitszeiten**:

- Verschiedene Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit garantieren Flexibilität. Zeitausgleich oder Urlaub sind einfach im Team abzusprechen.

**Homeoffice**:

- Ausgestattet mit dem nötigen Equipment, hast du die Möglichkeit durch individuelle Vereinbarungen jederzeit im Homeoffice zu arbeiten.

**Focus Friday**:

- Ein besprechungsfreier Freitag ermöglicht es dir, dich auf deine Weiterbildung zu konzentrieren.

  • Mitarbeiter in Für Office Management Und

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter*in für Office...

  • Junior Pricing-

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bedient als erstes privates Eisenbahnunternehmen die Strecke Wien - Salzburg - Innsbruck/München, legt über 7 Millionen Zugkilometer pro Jahr zurück und befördert dabei mehrere Millionen Passagiere. Wir beschäftigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 25 Ländern, diese Vielfalt hebt unser individuelles Service an Bord hervor. Zur...

  • Mitarbeiter in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Wir bei Cropster verbinden Kaffee-Profis weltweit - von Farmen am Ursprungsort bis hin zu Cafés, und das in über 90 Ländern. Mit unserer Software helfen wir Unternehmen in der Kaffeeindustrie dabei, sich in jeder Produktionsphase auf die Kernprozesse zu konzentrieren - sei es in puncto Qualität, Beständigkeit, Planung, Nachverfolgbarkeit oder...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 7 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **PremiQaMed Group** ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen und mit uns...

  • Mitarbeiter/in Project Management Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Begleite uns auf diesem spannenden Weg in Richtung Zukunft! Die Barmherzigen Brüder Österreich sind am besten Weg zur Umstellung der SAP-Landschaft auf S/4 HANA. Dazu wurde ein österreichweites Projektteam aufgestellt, das gemeinsam diese Umstellung vorbereitet. Zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams suchen wir eine...

  • Office-management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich, Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede-Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...

  • Office-management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich. Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede - Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) 20h** **sinnstiftende, interessante Aufgabe**: **(m/w/d) 20h**: In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...

  • Mitarbeiter in Für Maintenance Management Und

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie...

  • Assistenz Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Mitarbeiter Risk Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Aktive Mitarbeit in vielfältigen Themen im Bereich Risk Management - Eigenverantwortliche Übernahme von einzelnen Themenbereichen mit Fokus auf operationelle Risken (OpRisk), Business Continuity Management (BCM) und Internes Kontrollsystem (IKS) - Analysen im Bereich der Financial Risks im Internal Capital Adequacy Assessment Process (ICAAP)...

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit/ Teilzeit **EINSTIEGSDATUM** - ab sofort **GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. **ANSPRECHPARTNER** - Ursula Trummler **EINSATZORT** - Zentrale Wien Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...

  • Fachangestellte im Office-Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Fachangestellte/n im Office-Management, die/der sich auf ein herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet freut.Über unsaetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und in der bauwirtschaftlichen Abwicklung...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    1010 Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen mit umfassenden Leistungen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung, mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen mit umfassenden Leistungen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung, mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h** **sinnstiftende, interessante Aufgabe**: **(m/w/d) 20h**: In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...

  • Mitarbeiter in Gender

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und die gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...