Mitarbeiter/in Project Management Office

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

Standortbeschreibung

Begleite uns auf diesem spannenden Weg in Richtung Zukunft

Die Barmherzigen Brüder Österreich sind am besten Weg zur Umstellung der SAP-Landschaft auf S/4 HANA. Dazu wurde ein österreichweites Projektteam aufgestellt, das gemeinsam diese Umstellung vorbereitet. Zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams suchen wir eine umsichtige Mitarbeiterin oder einen umsichtigen Mitarbeiter im Project Management Office (PMO).

Nutze die Chance und werde Teil unseres Teams

Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung und die Projektsubteams bei Planungs-, Erfassungs
- und Informationsaufgaben sowie bei diversen organisatorischen Themen.
- Bei der Kontrolle und dem Monitoring hinsichtlich Projektscope, Zeitplan, Risiken, Kosten und Projektqualität wirkst du ebenso mit.
- Du bringst deine Kenntnisse im fortlaufenden Projektreporting und -Controlling mit ein.
- Du stehst der Projektleitung bei der Koordination und Urgenz von Aufgaben, Terminen und Deadlines unterstützend zur Seite.
- Du bereitest gemeinsam mit der Projektleitung und/oder den Projektteams Unterlagen für Workshops und Meetings auf und bist Teil von regelmäßigen Projektbesprechungen, bei deren Protokollführung du unterstützt.
- Du arbeitest an der Aufbereitung von aussagekräftigen Präsentationen mit.

Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie
- mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Du hast bereits Projekte begleitet und hast Erfahrung in der Dokumentation während der Projektphase. Wenn Du auch Erfahrung im Projektmanagement selbst hast, übertriffst Du unsere Erwartungen.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
- Du bringst eine sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit.
- Du bist flexibel in der Übernahme von anfallenden Aufgaben und meisterst diese mit deinen ausgezeichneten organisatorischen Talenten und deiner schnellen Auffassungsgabe.
- Du arbeitest gerne in einem Team und bist davon überzeugt, dass Kommunikation und Zusammenarbeit das A und O in jedem Projekt sind.
- Du bringst eine moderate Reisebereitschaft innerhalb Österreichs mit.
- Wenn du Menschen magst, so wie sie sind, dann passt du gut zu uns. Natürlich setzen wir uns auch professionell mit den Themen Ethik und Werte auseinander, einem Herzstück des Ordens, den wir gerne mit dir teilen.

Wir bieten
- Dich erwartet eine spannende und herausfordernde Position mit viel Gestaltungspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten.
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitmodell sowie Home-Office Tagen ermöglichen wir dir eine verlässliche Freizeitplanung, um Deinen anderen Leidenschaften nachzugehen.
- Du bist in ein Team eingebunden, indem die gegenseitige Unterstützung eine wesentliche Säule der Zusammenarbeit darstellt.
- Ein sicherer Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung kennzeichnen die Position.
- Das Thema Umwelt liegt uns am Herzen, daher leisten wir gerne eine finanzielle Unterstützung für dein Öffi-Ticket.
- Zudem profitierst Du von unserem Gratis-Kaffee und einem vergünstigen Mittagessen zu sehr moderaten Preisen.
- Büroarbeitsplatz wahlweise in Wien, Eisenstadt oder Graz.Bei Vorliegen der in der Ausschreibung angeführten Kompetenzen (insbesondere der mindestens 2-3-jährigen Berufserfahrung) bieten wir ein marktkonformes Gehalt von EUR 35.000 brutto pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft mehr zu bezahlen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Bitte inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto), Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen sowie deine Gehaltsvorstellung.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

DI Christian Neubauer, IT-Leiter der Ordensprovinz, +436649676310

  • Büroleitung / Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter: Innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning (DDC) in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine/n: In für...

  • Project Management Officer

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Project Management Officer (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Project Management Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00644** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Verbesserung unserer Planungsqualität gemeinsam mit unseren...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung...

  • Associate Project Management Support Officer

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Head of Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    Aufgaben Mit der Konzerneinheit STRABAG Innovation & Digitalisation (SID) stellen wir schon heute die Weichen für das Bauen von Morgen, indem wir als Enabler für Digitalisierung und Innovation fungieren. In Zusammenarbeit mit operativen Kolleginnen und Kollegen werden so über 400 verschiedene Innovations- und Digitalisierungsprojekte...

  • Terminplaner in der Prozessindustrie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ep-cm project management gmbh Vollzeit

    Überblickep-cm project management gmbh ist ein dynamisches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern, das seit 2005 deutschlandweit DAX Unternehmen und internationale Konzerne bei der Instandhaltung ihrer Industrieanlagen unterstützt.LohnWir bieten einen durchschnittlichen Bruttojahreslohn von €70.000-€90.000 abhängig von Erfahrung und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Industrie-Projektmanager für Anlagenbau

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ep-cm project management gmbh Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Industrie-Projektmanager bei ep-cm project management gmbh hast du die Möglichkeit, in verschiedenen Branchen wie Öl und Gas, Chemie, Petrochemie und Energie zu arbeiten. Du wirst Teil eines Teams von über 100 Mitarbeitern und unterstützt Kunden deutschlandweit bei der Planung und Durchführung ihrer...

  • Projektmanager Prozessindustrie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ep-cm project management gmbh Vollzeit

    BeschreibungÜberblick über unsere Unternehmungep-cm project management gmbh ist ein erfahrenes Team von über 100 Mitarbeitern, das seit 2005 deutschlandweit DAX Unternehmen und internationale Konzerne in den Branchen Öl & Gas, Chemie, Petrochemie, Pharmazie und Energie beim Neubau und der Instandhaltung ihrer Industrieanlagen unterstützt.Löhne und...

  • Industrieller Fachbauleiter Piping

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ep-cm project management gmbh Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, ep-cm project management gmbh, unterstützt DAX-Unternehmen und internationale Konzerne in den Branchen Öl & Gas, Chemie, Petrochemie, Pharmazie und Energie beim Neubau und der Instandhaltung ihrer Industrieanlagen. Wir legen Wert auf eine persönliche und fachliche Entwicklung unseres Teams und verfolgen das Ziel, dass unsere...

  • Terminplaner

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ep-cm project management gmbh Vollzeit

    Die Stelle Man nennt es Turnaround, TAR, Anlagenstillstand, Abstellung, Shutdown und vieles mehr. Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob Dein Ziel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zum Erfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragen möchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Du bei uns...

  • Terminplaner

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ep-cm project management gmbh Vollzeit

    Die Stelle Man nennt es Turnaround, TAR, Anlagenstillstand, Abstellung, Shutdown und vieles mehr. Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob Dein Ziel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zum Erfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragen möchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Du bei uns...

  • Terminplaner

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ep-cm project management gmbh Vollzeit

    Die Stelle Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob Dein Ziel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zum Erfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragen möchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Du bei uns richtig! Möglichkeit auf Remote-Arbeit Flexible Arbeitszeitmodelle (auch weniger als...

  • Terminplaner

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ep-cm project management gmbh Vollzeit

    Die Stelle Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob Dein Ziel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zum Erfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragen möchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Du bei uns richtig! Möglichkeit auf Remote-Arbeit Flexible Arbeitszeitmodelle (auch weniger als...

  • Office Management Professional

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Internship (Event Management & Project Management)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Forward Creatives GmbH Vollzeit

    Intro Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze). In einem Praktikum mit Schwerpunkt...

  • Internship (Event Management & Project Management)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Forward Creatives GmbH Vollzeit

    Intro Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze). In einem Praktikum mit Schwerpunkt...