Mitarbeiter/in Project Management Office

vor 1 Woche

Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

Standortbeschreibung

Begleite uns auf diesem spannenden Weg in Richtung Zukunft

Die Barmherzigen Brüder Österreich sind am besten Weg zur Umstellung der SAP-Landschaft auf S/4 HANA. Dazu wurde ein österreichweites Projektteam aufgestellt, das gemeinsam diese Umstellung vorbereitet. Zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams suchen wir eine umsichtige Mitarbeiterin oder einen umsichtigen Mitarbeiter im Project Management Office (PMO).

Nutze die Chance und werde Teil unseres Teams

Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung und die Projektsubteams bei Planungs-, Erfassungs
- und Informationsaufgaben sowie bei diversen organisatorischen Themen.
- Bei der Kontrolle und dem Monitoring hinsichtlich Projektscope, Zeitplan, Risiken, Kosten und Projektqualität wirkst du ebenso mit.
- Du bringst deine Kenntnisse im fortlaufenden Projektreporting und -Controlling mit ein.
- Du stehst der Projektleitung bei der Koordination und Urgenz von Aufgaben, Terminen und Deadlines unterstützend zur Seite.
- Du bereitest gemeinsam mit der Projektleitung und/oder den Projektteams Unterlagen für Workshops und Meetings auf und bist Teil von regelmäßigen Projektbesprechungen, bei deren Protokollführung du unterstützt.
- Du arbeitest an der Aufbereitung von aussagekräftigen Präsentationen mit.

Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie
- mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Du hast bereits Projekte begleitet und hast Erfahrung in der Dokumentation während der Projektphase. Wenn Du auch Erfahrung im Projektmanagement selbst hast, übertriffst Du unsere Erwartungen.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
- Du bringst eine sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit.
- Du bist flexibel in der Übernahme von anfallenden Aufgaben und meisterst diese mit deinen ausgezeichneten organisatorischen Talenten und deiner schnellen Auffassungsgabe.
- Du arbeitest gerne in einem Team und bist davon überzeugt, dass Kommunikation und Zusammenarbeit das A und O in jedem Projekt sind.
- Du bringst eine moderate Reisebereitschaft innerhalb Österreichs mit.
- Wenn du Menschen magst, so wie sie sind, dann passt du gut zu uns. Natürlich setzen wir uns auch professionell mit den Themen Ethik und Werte auseinander, einem Herzstück des Ordens, den wir gerne mit dir teilen.

Wir bieten
- Dich erwartet eine spannende und herausfordernde Position mit viel Gestaltungspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten.
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitmodell sowie Home-Office Tagen ermöglichen wir dir eine verlässliche Freizeitplanung, um Deinen anderen Leidenschaften nachzugehen.
- Du bist in ein Team eingebunden, indem die gegenseitige Unterstützung eine wesentliche Säule der Zusammenarbeit darstellt.
- Ein sicherer Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung kennzeichnen die Position.
- Das Thema Umwelt liegt uns am Herzen, daher leisten wir gerne eine finanzielle Unterstützung für dein Öffi-Ticket.
- Zudem profitierst Du von unserem Gratis-Kaffee und einem vergünstigen Mittagessen zu sehr moderaten Preisen.
- Büroarbeitsplatz wahlweise in Wien, Eisenstadt oder Graz.Bei Vorliegen der in der Ausschreibung angeführten Kompetenzen (insbesondere der mindestens 2-3-jährigen Berufserfahrung) bieten wir ein marktkonformes Gehalt von EUR 35.000 brutto pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft mehr zu bezahlen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Bitte inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto), Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen sowie deine Gehaltsvorstellung.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

DI Christian Neubauer, IT-Leiter der Ordensprovinz, +436649676310

  • Project Management Support

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNOPS - United Nations Office for Project Services Vollzeit

    Background Information - Job-specificBackground Information - UNOPS Water, Environment and Climate (WEC)UNOPS Water, Environment and Climate (WEC) Portfolio, located in Vienna, and with offices based globally is part of the UNOPS Global Portfolios Office. The Portfolio has built strong partnerships and is effectively managing a portfolio of over 500 million...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Project Management Officer (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Project Management Officer (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00644**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Verbesserung unserer Planungsqualität gemeinsam mit unseren Projektleitern-...

  • Job Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Project Management Officer (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00644 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Verbesserung unserer Planungsqualität gemeinsam mit unseren Projektleitern Key-User (m/w/d) für unser Planungstool,...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Es ist unser erklärtes Ziel den modernsten dezentralen Bankensektor Österreichs aufzubauen. Durch Freiraum für Gestaltungsmöglichkeit und die von uns angebotene Flexibilität unterstützen wir Dich dabei, Deinen Beitrag zu leisten und Teil unseres Expertenteams zu werden. Beginne Deine Fachkarriere bei der...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) - Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in WienVerbesserung von internen ProzessenEigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten auf Basis von Lessons LearnedVerbesserung und Standardisierung unserer Vorgehensweise im ProjektmanagementKey-User (m/w/d) für MS Project-Server und SharePoint...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Project Management Officer (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Project Management Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00644** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Verbesserung unserer Planungsqualität gemeinsam mit unseren...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us.Our clear vision:to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • HR Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Project Management)(P3) - (2024/0239 (185339)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-05, 5:45:27 AM Closing Date: 2024-04-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • HR Officer

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Project Management)(P3) - (2024/0239 (185339)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-05, 5:45:27 AM Closing Date: 2024-04-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Strategy Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1938 **Deadline**: April 10, 2024 **Department/Unit**: Strategy Department / Strategic Planning Unit **Job Category**: Professional **Grade level**:F **Job Profile** The Strategic Planning Unit provides relevant strategy, planning, economic and other important inputs that guide operational departments in the development of their work...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1763Deadline: July 11, 2023Job ProfileDuties and Responsibilities Strategic Program/Project Management:_ Monitor and evaluate the progress and impact of strategic initiatives, ensuring alignment with organizational objectives. Conduct regular reviews and assessments of ongoing projects, identifying potential risks, challenges, and...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Strategy Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1938Deadline: April 10, 2024Department/Unit: Strategy Department / Strategic Planning UnitJob Category: ProfessionalGrade level:FJob ProfileThe Strategic Planning Unit provides relevant strategy, planning, economic and other important inputs that guide operational departments in the development of their work plans, and helps senior management...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) ab 30h/Woche- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- Klassisches Office-Management (Schriftverkehr,...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Vollzeit

    Ort- Wien- Abteilung- Office ManagementWir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir? **Aufgaben, die dich bei uns erwarten**: - Bearbeite und...

  • Manager Project Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...