Operations Coordinator

vor 7 Monaten

Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wir feiern das Leben. Und wollen gute Zeiten mit anderen teilen. Darum machen wir Kaffee, Tee und Gewürzmischungen, die Menschen zusammenbringen. Gute Produkte, die inspirieren und anregen, die fair sind und bio, so oft es geht. Feiere mit uns die bunte Vielfalt eines ganzen Kontinents.**

Als Operations Specialist unterstützt du das Operations Team in diversen administrativen Themen. Dazu zählen unter anderem die Bedarfs-, Bestell-, und Produktionsplanung, die Kommunikation zu internationalen Lieferanten und Stakeholdern sowie vielfältige Aufgabenbereiche rund um das Afro Coffee Produktportfolio.

**Stellenbeschreibung**:
**Support im Einkauf**

Koordination und Kommunikation mit den jeweiligen Lieferanten; Ablage und Verwaltung von Kontrakten und Dokumenten; Retouren und Reklamationen

**Bedarfs
- und Produktionsplanung**

Instandhaltung diverser Planungsdateien in Abstimmung mit Sales und Marketing; Erstellung und Dokumentation von verschiedenen Analysen, Trends und Prognosen; Erstellung von Reports und Berichten aus verschiedenen Software-Systemen

Rohmaterial Planung; Verwaltung und Instandhaltung der Rohmaterialbestände; Bestellkoordination für Produkte und Verpackungen

**Administrative Tätigkeiten**

Organisation und Vorbereitung von Audits; Kundensupport bei diversen Anfragen; Budgetpflege

Instandhaltung der ERP-Datenbank; Dokumenten
- und Stammdatenpflege; Unterstützung bei Produktentwicklungen; Organisation von Verkostungen

**Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) und/ oder Studium

Erste Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen

Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Affinität für ERP-Systeme sowie solide Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)

Starke analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken

Gute Kommunikations
- und Projektmanagementfähigkeiten in Kombination mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Wir feiern das Leben. Und wollen gute Zeiten mit anderen teilen. Darum machen wir Kaffee, Tee und Gewürzmischungen, die Menschen zusammenbringen. Gute Produkte, die inspirieren und anregen, die fair sind und bio, so oft es geht. Feiere mit uns die bunte Vielfalt eines ganzen Kontinents.** Als Operations Coordinator...

  • Retail Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Group Vollzeit

    Überblick über die Rolle Bei BMW Group suchen wir einen erfahrenen Retail Operations Coordinator, der uns bei der Umsetzung unserer Retail-Strategie unterstützt. Sie werden sich auf die Koordination von Händleraudits, Projektmanagement und das Netzwerk-Reporting in der CS-Region konzentrieren.VerantwortlichkeitenKoordinieren von Händleraudits mit...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Tesla Vollzeit

    **What to Expect** Als Operations Coordinator (w/m/d) arbeitest du funktionsübergreifend, um unseren Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Außerdem planst, koordinierst und verfolgst du alle Fahrzeugvorbereitungs - und Auslieferungsvorgänge, kommunizierst effektiv Status-Updates und verbesserst die betriebliche Effizienz. Du bietest...

  • Sales Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Group Vollzeit

    The BMW Group is in a state of rapid development, and the optimized management of vehicle stock and distribution channels will play an even more crucial role than today. The European Sales Operations department is looking for support with these new tasks.

  • Global Export Supply Chain Coordinator

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Austria Puma Dassler GesmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly skilled Global Export Supply Chain Coordinator to join our team at Austria Puma Dassler GesmbH. As an essential part of our export logistics operations, you will be responsible for the preparation and coordination of all export documents.Key Responsibilities:Preparation of all export documents, including commercial...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant Travel Coordinator (m/w/d, Teilzeit). Aufgaben - Unterstützung der Büroleitung und des Operations - Teams...

  • Health Program Coordinator

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    About Salzburg Global Seminar Inc.As a leading international institution, we are committed to equity and environmental sustainability. Our organization fosters a diverse community of changemakers across the globe.We convene cohorts of passionate individuals from various fields and backgrounds. We develop and curate networks that support collaboration, share...

  • Stock Coordinator Salzburg Calvin Klein Outlet

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich McArthurGlen Designer Outlets Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung** PVH ist eines der erfolgreichsten Mode - und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen mit der fortschreitenden Digitalisierung und Integration...

  • Logistics Coordinator for Global Supply Chain Management

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Austria Puma Dassler GesmbH Vollzeit

    We are seeking a Logistics Coordinator to support our global supply chain management efforts. As a key member of our team, you will be responsible for preparing all export and trade documents, as well as ensuring the smooth flow of goods across 51 countries.The ideal candidate will have excellent PC skills in Word and Excel, with SAP knowledge being a...

  • Master Logistics Coordinator for Supply Chain Excellence

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich ALDI Vollzeit

    We are seeking an experienced Master Logistics Coordinator to join our team at ALDI in Wals, Austria. This is a fantastic opportunity for you to take your career to the next level and work in a dynamic environment.Job DescriptionThis role offers a unique chance to explore new ways of transportation within supply chain operations. You will act as an interface...

  • Supply Chain Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company OverviewAt Red Bull, we're passionate about aviation and always on the lookout for skilled professionals to join our team. We believe that by working together, we can achieve great things.

  • Reisekoordinatorin im Bereich Corporate Travel

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    BerufsbildAls Reisekoordinatorin arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen die Büroleitung bei administrativen Aufgaben sowie der operativen Umsetzung von Aufträgen. Dies beinhaltet Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern, die Vor-und Nachkalkulation von Angeboten und das Erstellen von Reisedokumenten.AufgabenbereicheUnterstützung...

  • AssistentIn / KoordinatorIn

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit € 12

    Einleitung Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen- und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant Travel Coordinator (m/w/d, Teilzeit). Aufgaben Unterstützung der Büroleitung und des Operations-...

  • Senior Human Resources Coordinator

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Join Porsche Holding as an HR Work SpecialistWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Human Resources team as an HR Work Specialist. As an HR Work Specialist, you will be responsible for coordinating various HR-related tasks and projects, ensuring the smooth operation of our HR functions.Key Responsibilities:Coordinate...

  • Omni-channel Sales Rollout Management Bmw

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Omni-channel Sales Rollout Management BMW & MINI - With its brands BMW, MINI and Rolls-Royce the BMW Group is one of the world's most successful premium manufacturers of automobiles and motorcycles as well as a provider of premium services for individual mobility. The engine for the intensity and attraction of our products and services is the passion of our...

  • Retail CRM and Dealer Channel Specialist

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Retail CRM and Dealer Channel Specialist - With its brands BMW, MINI and Rolls-Royce the BMW Group is one of the world’s most successful premium manufacturers of automobiles and motorcycles as well as a provider of premium services for individual mobility. The engine for the intensity and attraction of our products and services is the passion of our...

  • Sales Executive, Hoka

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Deckers Brands Vollzeit

    Sales Executive, HOKA - Austria At Deckers Brands we don’t just create shoes, we create lifestyles. We are about opportunity. Opportunity to create, to grow and to have an impact. We want all our people to be as successful as they can be, to reach their full potential. We want to positively impact the world, whether that be with our Do Good and Do Great...