Rezeptions- Und Back Office Mitarbeiter

vor 7 Monaten


Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?

Dann suchen wir Sie

YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz
- und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.

Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
- Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen
- Qualitätschecks an unseren Standorten
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
- Betreuung der Business Lounges
- Administrativer Support

Qualifikation
- Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z.B. Hotellerie)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
- Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
- Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
- Genauigkeit und Teamgeist

**Benefits**:

- Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
- Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
- Spannende Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Dienstort Wien
- Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
- Dienstbeginn nach Vereinbarung
- Zahlreiche Benefits
- KV-Mindestgehalt von EUR 2.015,00 brutto/Monat (bei Vollzeit 14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

Sie lieben den Umgang mit Menschen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Wien, Österreich Wieland Personalservice Vollzeit

    Der Einsatz und die Flexibilität unserer Mitarbeiter/innen hat uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Personaldienstleister im niederösterreichischen Zentralraum gemacht.Wir ermöglichen neuen Mitarbeiter/innen den Einstieg bei Produktions-, Gewerbe-, Handels - und Dienstleistungsbetrieben, der auf direktem Weg oft nicht möglich wäre.Im...


  • Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels Vollzeit

    E.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...

  • Front Desk

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben - Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...


  • Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter*in für Treasury...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) - Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir...


  • Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Aufnahme / Back Office 30 Stunden Privatklinik Döbling Teilzeit Privatklinik Döbling (Wien) ab sofort


  • Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...


  • Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Postein - und AusgangPrüfung der Ein - und Ausgangsrechnungenführen des Kassabuchs Erfahrung im Umgang mit dem WBV Registrierkassensystem von Vorteil (Einschulung wird geboten!)Vorbereitungstätigkeiten für den Monatsabschluss der BuchhaltungKorrespondenz mit Lieferunternehmen, Kunden/KundinnenReservierungsanfrage nach Rücksprache...


  • Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Aufgaben Empfang...


  • Wien, Österreich Fraunhofer Vollzeit

    Dienstort: Wien Für die **Verwaltung** **in Wien** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **ab** **sofort eine(n)** **Mitarbeiter/in im Back-Office **mit einem** Beschäftigungsausmaß von 20 h/Woche**. **Ihr Aufgabengebiet**: Unterstützung der Organisation in allen Verwaltungsagenden - Back-Office Management mit klassischen Sekretariatsagenden wie...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...


  • Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind die kompetente Partnerin/der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kundinnen/Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technische Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen bietet. Wir suchen...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Unsere Rezeption ist die erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen, Belegärzt*innen und Besucher*innen. Durch einen freundlichen Empfang vermitteln wir Sicherheit und Kompetenz. Der Tätigkeitsbereich umfasst die Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen, sowie administrative Tätigkeiten. Die **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen...


  • Wien, Österreich JOBS Experts Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. - Das Herzstück des Teams unseres Kunden in 1150 Wien sucht Verstärkung! Als Back Office MitarbeiterIn sind Sie die treibende Kraft hinter den reibungslosen Abläufen. - Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, sind Sie bei uns genau richtig! **Sie bringen...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt mit rund 450 Mitarbeiter*innen und ca. 16.000 Patient*innen im Jahr als führende Privatklinik in Wien. Das Bettenmanagement ist eine Schlüsselfunktion im Verwaltungsbereich der Privatklinik Döbling. Diese trägt mit der Planung und Zuteilung sowohl elektiver als auch akuter...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Artaker Computersysteme** ist zu 100% in österreichischem Besitz bietet mittelständischen und großen Unternehmen IT-Consulting, System Engineering und Gesamtlösungen an. Mit den Portfolioschwerpunkten IT-Infrastructure Optimierung, ECM-Enterprise Content Management, Managed Services und Softwareentwicklung sind 30 IT-Berater und...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Mitarbeiter Rezeption und Backoffice (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...