Office Manager:in
vor 1 Monat
**Ihre neue Herausforderung**:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des HR Teams:
- Terminmanagement vorrangig für die Abteilungsleitung (inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Besuchermanagement, Bewirtung, Buchung von Unterkünften, etc.)
- Vorbereitung, Organisation, und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung (z.B. Abteilungs-JFX)
- Unterstützung bei der Textierung von Führungskräfte
- und Mitarbeiter:innen-Informationen
- Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr plus HR Administration
- Koordinierung des Unterschriftenlaufs
- Zeiterfassung für die HR-Abteilung (Zeitkorrekturen, Umbuchungen, Überstunden, Zeitlistenkontrolle, Eingabe von Krankenständen)
- SAP B2B Bestellungen (z.B. Büromaterial, Auto, Flüge, etc.), Erstellung von Bestellanforderungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung des Recruitings bezüglich Terminvereinbarungen für Interviews
**Dafür benötigen Sie**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASch oder Matura)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, Erfahrung in einer HR-Abteilung von Vorteil
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
**Das bieten wir Ihnen**:
- Gefördertes Mittagessen, Unfallversicherung, Kinderzulage, Obst und Getränke zur freien Entnahme
- Sicherer Arbeitsplatz, da wir die Zukunft Europas in der Energiewende mitgestalten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem einzigartigen Unternehmen für Österreich
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Work-Life-Balance unterstützen
- Zahlreiche Vergünstigungen sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Familienfreundlicher Arbeitgeber und Betriebsarzt vor Ort
- Gebündelte Kompetenz mit hohem Teamzusammenhalt
Das Gehaltsangebot (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für diese Herausforderung richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt bei Erfüllung obiger Anforderung Euro 2.614,89 brutto im Monat.
Die APG hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.
**Interesse an dieser Aufgabe?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Melanie Filzmaier gerne telefonisch unter +43 (0)50320-56555 zur Verfügung.
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 1 Monat
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Office-Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Office-Manager:inÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER...
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Office-Manager:in
vor 1 Monat
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ...
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Office-Manager:in
vor 1 Monat
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 1 Monat
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Office-Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit**Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management! Auch Teilzeit möglich!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...
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Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management! Auch Teilzeit möglich!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca....
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca....
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in =Teilzeit (25 Stunden/Woche), ohne Wochenenddienste!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen und teilweise auch operativen...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Wien, Österreich KAÖ Vollzeit**Office Manager:in / Assistent:in der Katholischen Aktion Österreich (KAÖ)** Die Katholische Aktion Österreich (#kaoe) ist die offizielle und größte Laienorganisation der Katholischen Kirche in Österreich und umfasst die Katholische Jungschar, Katholische Jugend, Katholische Hochschuljugend, Katholische Frauenbewegung, Katholische Männerbewegung,...
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Front Office Manager:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 VollzeitWir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ================== Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management! Job Facts --------- * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben ------------- * Administrative und...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ================== Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management! Job Facts --------- * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben ------------- * Administrative und...
