Office Manager:in
vor 2 Monaten
**Ihre neue Herausforderung**:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des HR Teams:
- Terminmanagement vorrangig für die Abteilungsleitung (inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Besuchermanagement, Bewirtung, Buchung von Unterkünften, etc.)
- Vorbereitung, Organisation, und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung (z.B. Abteilungs-JFX)
- Unterstützung bei der Textierung von Führungskräfte
- und Mitarbeiter:innen-Informationen
- Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr plus HR Administration
- Koordinierung des Unterschriftenlaufs
- Zeiterfassung für die HR-Abteilung (Zeitkorrekturen, Umbuchungen, Überstunden, Zeitlistenkontrolle, Eingabe von Krankenständen)
- SAP B2B Bestellungen (z.B. Büromaterial, Auto, Flüge, etc.), Erstellung von Bestellanforderungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung des Recruitings bezüglich Terminvereinbarungen für Interviews
**Dafür benötigen Sie**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASch oder Matura)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, Erfahrung in einer HR-Abteilung von Vorteil
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
**Das bieten wir Ihnen**:
- Gefördertes Mittagessen, Unfallversicherung, Kinderzulage, Obst und Getränke zur freien Entnahme
- Sicherer Arbeitsplatz, da wir die Zukunft Europas in der Energiewende mitgestalten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem einzigartigen Unternehmen für Österreich
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Work-Life-Balance unterstützen
- Zahlreiche Vergünstigungen sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Familienfreundlicher Arbeitgeber und Betriebsarzt vor Ort
- Gebündelte Kompetenz mit hohem Teamzusammenhalt
Das Gehaltsangebot (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für diese Herausforderung richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt bei Erfüllung obiger Anforderung Euro 2.614,89 brutto im Monat.
Die APG hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.
**Interesse an dieser Aufgabe?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Melanie Filzmaier gerne telefonisch unter +43 (0)50320-56555 zur Verfügung.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE VollzeitWir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der...
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Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien * Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und...
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Office Manager:in
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Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024 Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab September 2024 Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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vor 2 Monaten
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ...
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vor 1 Monat
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ...
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Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Office-Manager:inÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...
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Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab September 2024Kontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit**Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...
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Assistant Front Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...
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Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca....
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management! Auch Teilzeit möglich!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management! Auch Teilzeit möglich!Job Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...
