Sekretariat (M/w/d) Bereichsleitung - 20-30

vor 5 Stunden

Wien, Österreich VAMED Business Consulting GmbH Vollzeit

Sekretariat (m/w/d) Bereichsleitung - 20-30 Stunden/Woche

Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.

**Ihre Herausforderung**:

- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Termin
- und Reisemanagement
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Führung der Projektablage
- Selbständiges Verfassen von Schriftverkehr, Protokollen und Aktenvermerken
- Unterstützung der Bereichsleitung bezüglich Personaladministration (Urlaubsplanung, Schulungen, Projektstundenschreibung, etc.)
- Prüfung und Kontierung von Honorarnoten, Kreditkartenabrechnungen und Eingangsrechnungen
- Diverse administrative Tätigkeiten (Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, etc.)
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Geschäftsführungs-Sekretariat

**Ihr Profil***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura), idealerweise Bachelorabschluss
- Mehrjährige Vorerfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
- Belastbarkeit, selbstständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Analytisches und unternehmerisches Denken
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Loyalität und diplomatisches Gespür in der Kommunikation
- Ruhepol, wenn es in Spitzenzeiten herausfordernd wird
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Powerpoint, Word)
- Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Ihr Einsatzort**:
Vienna

**Unser Angebot**:

- Sinngebend Arbeiten
- Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
- Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € € 2.778,00. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.

**Information COVID-19**:
**Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team.

**Interessiert?***:
Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

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