Back Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in **Wien** ab sofort einen engagierten:
**Back Office Mitarbeiter (m/w) - Immobilienbranche**:
**Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet**:

- Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs
- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
- Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas
- und Wasserverbrauchslisten

**Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Technische Affinität von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Gehören Sie schon zu einer älteren Generation und bekommen aufgrund Ihres höheren Alters öfter Absagen? Bei uns nicht Wir freuen uns auch über Bewerbungen von lebenserfahrenen Menschen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
- Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Viele Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
- Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne ExpertInnen sowie erfahrene MitarbeiterInnen
- Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.200;
- brutto monatlich für 40h/Woche - abhängig von Ihrem Erfahrungs
- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich
- Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen
- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

**Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45123.

Rustler Gruppe **I** z.H. Jennifer Schmidt **I **Mariahilfer Straße 196 **I** 1150 Wien **I **Tel: +43 1 904 2000

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...

  • Back Office Mitarbeiter/-in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JOBS Experts Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. - Das Herzstück des Teams unseres Kunden in 1150 Wien sucht Verstärkung! Als Back Office MitarbeiterIn sind Sie die treibende Kraft hinter den reibungslosen Abläufen. - Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, sind Sie bei uns genau richtig! **Sie bringen...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Front & Back Office Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind Berufseinsteiger und möchten Ihre ersten Erfahrungen in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung sammeln? - Unser Kunde ist eine der renommiertesten Steuerberatungskanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Front & Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie begeistern sich für...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden österreichischen Kanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung aus einem Kanzleibetrieb voll...

  • Mitarbeiter Back Office/empfang

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Mitarbeiter** **Back Office/Empfang...

  • Back-office Mitarbeiter Für Den Bereich Vertrags

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Die rund 350 Mitarbeitenden der D.A.S. Rechtsschutz AG sorgen tagtäglich dafür, dass D.A.S. Kundinnen und Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei wird auf Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit gesetzt. Im Vertrags - und ProduktService kommen wir immer dann ins Spiel, wenn es um Versicherungstechnik, Produktentwicklung, das...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18698** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Leidenschaft fürs Detail**: **1100 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Bringen Sie Ihre **analytischen Fähigkeiten**, Ihr **administratives Talent** und Ihre **Hands-On Mentalität** in einem **teamorientierten **und **flexiblen...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...

  • Back Office Vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16117** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r -...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15481** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r - **enommierten Kunden**...

  • Back Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...

  • Back Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...

  • Mitarbeiter Back-Office

    vor 2 Wochen

    1030 Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: 1030 Wien Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zur Verstärkung des gut eingespielten Back-Office Teams suchen wir für den Firmensitz in 1030 Wien eine/n neue/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Ambition, als Vertrauensperson den Berufsallta... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Back-office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in, sind bekannt für Ihre positive Ausstrahlung und Ihre professionelle Arbeitsweise? Dann haben wir eine neue Herausforderung für Sie. Wir suchen eine/n engagierte/n Back-Office Manger:in die/der es gewohnt ist „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“. Freuen Sie sich auf viel...

  • Service Back Office Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Carrier Vollzeit

    **Country**: Austria **Location**: 1230 Wien, Altwirthgasse 6-10, Austria **Rolle: Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d)** **Standort: Wien** **Vertragsart: unbefristet** **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude - und Kältelösungen....

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...