Mitarbeiter Back Office/empfang
vor 3 Wochen
Stellendetails
**Stellentitel**:
Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d)
**Aufgabengebiet**:
Vollzeit
**Karriere-Level**:
Berufserfahrung
**Unternehmen**:
Caverion Österreich
**Standort**:
Wien
Zur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Mitarbeiter** **Back Office/Empfang (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
- Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
- Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits
- und Lieferscheinen
- Angebotserstellung
- Verwaltung Urlaubs-, ZA- und Krankenstandsmeldungen
- Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
- Ablage
- Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM
- Erstellung der internen Umbuchungen (Stunden und Materiallager)
- Erfassung der Stunden der operativen Mitarbeiter
**Sie besitzen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/mann
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
- Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
**Wir bieten**:
- Monatsbruttogehalt € 2.500;
- bis € 3.000,
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Internationales Unternehmen
- Betriebsarzt
- Gesundheitsmaßnahmen/Gesundheitsaktionen
- Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Lehrlingstage,..)
- Mitarbeiter Vergünstigungen
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Essenszuschuss
- Kaffee zur freien Entnahme
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung
**Caverion Österreich GmbH**
Laxenburger Straße 254
1230 Wien
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Back Office Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitIn **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...
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Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...
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Mitarbeiter Empfang/front Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank VollzeitIhre Rolle: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP - Zuverlässige Erledigung von...
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Front & Back Office Mitarbeiter (W/m/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie sind Berufseinsteiger und möchten Ihre ersten Erfahrungen in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung sammeln? - Unser Kunde ist eine der renommiertesten Steuerberatungskanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Front & Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie begeistern sich für...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde ist einer der führenden österreichischen Kanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung aus einem Kanzleibetrieb voll...
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Front Desk
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH VollzeitDas Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben - Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...
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Back Office Vertrieb
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Peneder Holding VollzeitAngestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...
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Buchhaltung / Back Office
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH VollzeitAESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...
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Back-office-mitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Wilhelm Frick Buchhandlung GmbH VollzeitSie sind motiviert und freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem jungen, dynamischen Team? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Back-Office-Mitarbeiter/in für Vollzeit **IHR PROFIL**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS etc,) und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro - MS-Office (Excel,...
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Sekretariat, Back-office Und Team-assistenz Büro
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Orderking GmbH Vollzeit**Sekretariat, Back-Office und Team-Assistenz Büro Wien (m/w/d)** Sie sind ein kompetenter Allrounder (m/w), teamfähig und kundenorientiert? Dann sind Sie der/die Richtige für uns! **Tätigkeitsfeld**: Begrüßung und Empfang Terminorganisation, sowie Daten - und Dokumentenmanagement Rechnungsprüfung (Projektpartner, Verrechnung, Bestellungen,...
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Mitarbeiter (m/w/d) Front Office/Empfang Vollzeit
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen wir?...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit**Dienstort***: Wien**Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit**Berufsfeld***: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement**Unternehmen***: Erste Bank Oesterreich Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig...
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Back Office Mitarbeiter:in Für Die
vor 2 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der Abteilung...
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Back Office Managerin
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...
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Back Office Managerin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sonepar Deutschland Vollzeit**Mitarbeiter:in im Back Office**: - Datum: 24.01.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an acht Niederlassungen und 15...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Volksbank Wien VollzeitFÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...
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Mitarbeiter/in Administration Und Empfang
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik, Sicherheit und Beschaffung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung,...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit**Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **Bewerbungsgespräch online**: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives...