Invoicing / Customer Service Representative (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich Logsta Vollzeit

Unser Motto ist: We rock your logistics Seit 2017 übernehmen wir das Fulfillment für über 1150 der bekanntesten Startups, KMUs und Unternehmen aller Größenordnungen und sorgen dafür, dass deren Kunden schnell beliefert werden. Wir organisieren für unsere Kunden immer die besten Logistik
- und Transportangebote, flexibel zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse und Wünsche. So können sich unsere Kunden wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, und wir rocken den Rest.

Wie alle Rockstars brauchen auch wir eine Crew, die uns hilft, einen perfekten Auftritt hinzulegen. Im Klartext: Wir suchen einen Invoicing / Customer Service Representative, der 40 Stunden pro Woche mit uns zusammenarbeitet, um als Teil unseres Customer Experience Teams unsere Customer Journey und Kunden-Onboarding-Prozesse zu optimieren und zu unterstützen.

ROLLENBESCHREIBUNG
- Erster Ansprechpartner für Kunden im Unternehmen bei Service
- und Rechnungsstellungsanfragen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -wünschen sowie Zuweisung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Lösungen für diese Anfragen zu finden
- Überprüfen und Sicherstellen, dass die Kundeninformationen auf dem neuesten Stand sind
- Überprüfung von Daten und Durchführung von Nachforschungen bei internen und externen Partnern in Bezug auf in Rechnung gestellte Dienstleistungen
- Den Kunden erklären, wie die Dienstleistungen verrechnet und berechnet werden
- Optimierung der Fakturierungs
- und Dienstleistungsprozesse
- Interner Ansprechpartner für komplexe Anfragen und Wünsche im Bereich der Kundenfakturierung
- Optimierung der internen Kommunikations
- und Qualitätssicherungsprozesse
**ÜBER DICH**
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- 2 Jahre Erfahrung im Customer Service / in einer ähnlichen Funktion
- Hintergrund in Logistik / Spedition / Betrieb von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Salesforce, Microsoft Office, Google Works Suites; weitere Software ist von Vorteil - insbesondere Microsoft Dynamics
- Hohe technische Affinität; ein Digital Native
- Organisierte Arbeitsweise
- Freundliche, geduldige und einfühlsame Persönlichkeit
- Hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details
- Multitasking-Fähigkeit
- Stressresistenz und Belastbarkeit bei anspruchsvollen Terminen
**ÜBER DIE STELLE**
- Büro am Wiedner Gürtel 13, 1100 Wien
- Ab 2000 brutto EUR / Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
- Erforderlich: aktuelle, gültige EU-Arbeitserlaubnis
- Leistungsfähiger Laptop
- Bereitstellung von Getränken und Snacks (Tee, Kaffee, Knabbereien...)

Unsere Werte (Fairness, Zuverlässigkeit, Praxisnähe, Einfachheit und Kommunikation) sind die Grundlage für alle unsere Entscheidungen und ein wesentlicher Bestandteil unseres Recruitingverfahrens.
- Logsta legt als international tätiger Logistikexperte großen Wert auf Vielfalt. Daher fördern wir die interkulturelle Zusammenarbeit unseres Teams, welches nunmehr 125 Mitarbeiter zählt und sich aus 20 Nationalitäten zusammensetzt - mit steigender Tendenz. Wir sind der Überzeugung, dass der respektvolle Umgang miteinander ungeahnte Perspektiven eröffnet und neue Lösungswege schafft. In diesem Sinne bitten wir um Bewerbungen aller Geschlechter, jeder Nationalität und Religionen, Altersgruppe, Behinderung, Familienstand und sexueller Orientierung._



  • Wien, Österreich BAXTER Vollzeit

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...


  • Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    **Wer wir sind und was uns wichtig ist** Seit mehr als 130 Jahren gehören Diversity, Equity & Inclusion (DEI) zu unserer Unternehmenskultur bei Johnson & Johnson. Sie sind ein Grundprinzip unseres täglichen Handelns. Die Würde und Vielfalt aller Menschen zu respektieren, ist eine Verpflichtung, die wir fest in unserem Credo verankert haben. Um...


  • Wien, Österreich AutoScout24 Vollzeit

    **AutoScout24 ist die europaweit größte online Fahrzeugbörse. In Österreich, ist auch gebrauchtwagen.at seit 2017 ein Teil von AutoScout24 und zusammen haben die beiden Portale circa 8 Millionen Besuche pro Monat und bieten rund 110.000 Fahrzeuginserate.** Um unseren Kunden einen hochqualifizierten Service rund um das Thema Mobilität zu bieten, suchen...


  • Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office When you’re part of the team at Thermo Fisher Scientific, you’ll do important work. And you’ll have the opportunity for continual growth and learning in a culture that empowers your development. With revenues of more than $40 billion and the largest investment in R&D in the...

  • Invoicing Agent

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 33.169

    Invoicing Agent (w/m/d) You Live - We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind...


  • Wien, Österreich Medtronic Vollzeit

    **Customer Service Representative Bereich Diabetes (m/w/d) - Wien** **Karrieren die Leben verändern** Bei Medtronic erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik im Bereich Diabetes. Wir bieten Ihnen eine Position, in der Sie Mitglied in einem hoch motivierten und dynamischen Customer Care Team...

  • Invoicing Agent

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Invoicing Agent (w/m/d) You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind...


  • Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Internal Sales Representative IP&E (m/w/d) **Position**: Internal Sales Representative IP&E (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT IHNEN. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 90 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und...


  • Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Wien, Österreich Hewlett Packard Enterprise Vollzeit

    Digital Sales Representative (w/m/d) This role has been designated as ‘Edge’, which means you will primarily work outside of an HPE office. **Hewlett Packard Enterprise (HPE)** ist ein führendes IT-Unternehmen, das es seinen Kunden ermöglicht, technologisch immer einen Schritt voraus zu sein. Durch das umfassende Portfolio - von Lösungen für Cloud,...


  • Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Inside Sales Representative (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT IHNEN. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** Die Arrow ECS ist ein Value-Add IT Distributor, der sich auf die Bereitstellung von Produkten und Lösungen führender Technologieanbieter für den unternehmensweiten Einsatz in den Bereichen Enterprise und Midrange Computing fokussiert hat. In...

  • Supply Chain

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    **TotalEnergies in Österreich**: Als Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns gehört TotalEnergies auch in Österreich zu den führenden Akteuren des Schmierstoffmarktes **seit 40 Jahren**. Mit Motorenölen und Schmierstoffen für alle Anwendungen in Industrie und Gewerbe ebenso wie als Lieferant von Flugkraftstoffen, Bitumen oder Spezialprodukten...


  • Wien, Österreich Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Customer Service Specialist (m/w/d)**: Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Headquarter **Willkommen bei Vorwerk als Customer Service Specialist (m/w/d)**: - Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit...


  • Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Account Development Representative (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT IHNEN. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern...


  • Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    THE FUTURE OF FINANCE - TODAY. Finmatics entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft diesen bei der Digitalisierung ihrer...


  • Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter im Customer Service - Inbound (m/w/d)** Die mobiletouch Austria GmbH ist seit vielen Jahren der kompetente Dienstleister von namhaften Mobilherstellern in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle KundenInnen von einem modernen Service Center...

  • Customer Service

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich HUBER Tricot Vollzeit

    DEINE AUFGABEN- Du übernimmst die Verantwortung für eine reibungslose - Auftragsabwicklung im Business-to-Business-Bereich (B2B)- Kontinuierliche Pflege unserer Stammdaten liegt in deinen Händen - Als Ansprechpartner bist du bei Retouren und Reklamationen stets zur Stelle - Du arbeitest eng mit unseren Sales-Managern und anderen internen Abteilungen...


  • Wien, Österreich TECHsearch Vollzeit

    Bewerbung: - Referenznummer: - 115016-DKTS - Ansprechperson: - Mag. David Körber **Verantwortungsbereich**: Als Junior Business Development Representative (w/m/d) sind Sie innerhalb des Sales-Teams für die **B2B-Neukunden-Akquise** verantwortlich. Ihr Fokus liegt auf der gezielten **Identifikation neuer Kunden** und der Bewertung der Sales-Potenziale....


  • Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Inside Sales Representative IP&E (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT IHNEN. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 90 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern...

  • Sales Representative

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **Sales Representative (m/w/d)** Wien (Homeoffice möglich) | 40 Wochenstunden | ab sofort Die E-Learning Group ist **marktführend unter den Anbietern von MBA** **Programmen**. Wir entwickeln und vermarkten **innovative Lehr und Studiengänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zusätzlich agieren wir als **Betreibergesellschaft zweier...