Supply Chain

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

**TotalEnergies in Österreich**:
Als Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns gehört TotalEnergies auch in Österreich zu den führenden Akteuren des Schmierstoffmarktes **seit 40 Jahren**.

Mit Motorenölen und Schmierstoffen für alle Anwendungen in Industrie und Gewerbe ebenso wie als Lieferant von Flugkraftstoffen, Bitumen oder Spezialprodukten für die Industrie versorgen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Filialen TotalEnergies Österreich und TotalEnergies Schweiz tagtäglich zuverlässig unsere Kunden und helfen ihnen dabei ihren Bedarf an hochwertigen Produkten zu decken.

Wir heißen internationale, kulturelle und sprachliche Vielfalt unter unseren Mitarbeitern sehr willkommen und bemühen uns tagtäglich um eine aufgeschlossene, kooperative und motivierende Arbeitsatmosphäre.

We are searching for a Supply Chain & Customer Support Representative in our office in Vienna, full time.

As part of our Supply Chain & Customer Support team you ensure the administration of our sales of products in Austria and Switzerland: customer orders, delivery, invoicing, claims management. You as well support our Sales representatives on the field and ensure a satisfied and professional sales relationship with our customers at any time.

**TÄTIGKEITEN / ACTIVITIES**

Sales support:

- Follow-up of orders to the customers
- Follow-up on customer complaints and product returns
- Manage product shortages or delivery issues
- Be the SPOC (single point of contact) for our local warehouse
- Perform monthly reports and KPIs (key performance indicators)

Customer’s contact:

- Always assure a satisfied conversation with our customer on the phone and in written
- Assure the efficient reception and processing of the product orders
- Perform a correct invoicing (including credit notes and rebates)
- Cooperate with the credit manager as the responsibility is shared when calling for due payments

Other activities:

- Assure exemplary behaviour regarding safety and quality and propose **new safety ideas** to improve the safety culture (transporters, customers, office )
- Ensure back-up of other colleagues, when requested within the SCSC Department
- Actively participate to transversal projects: Process reviews, Company projects whatever the topics, and contribute to improvements when required

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG / QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED
- Educational background and/or experience in Supply Chain/Logistics/Sales
- Ease in the business relationships and by telephone
- Put the customer at the heart, provide excellent customer service and focus
- Organization and analysis capacities, reliable work for a quality service to the customers, pro-activity and initiative
- Pro-active, capacity to manage priorities, endure stressing situations, capacity to propose innovative solutions
- Computer Knowledges (Pack Office, SAP, Salsa) and linguistic (mother tongue French or German, with excellent level in the other language, notions of English or even of Italian would be a plus)
- High motivation to improve working methods and develop team spirit

We offer an attractive remuneration package as well as numerous employee benefits. For this position we offer an annual gross salary of minimum EUR 39.000 depending on the qualifications and the experience.

  • Supply Chain Analyst

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: VIENNA- ARBEITSZEIT: 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Analyst**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als **Marktführer in...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - VIENNA- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als **Marktführer...

  • Supply Chain Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP, THE DISRUPTIVE ALCHEMIST - the most creative, extraordinary and disruptive nutrition contract manufacturer globally and a lifestyle snack producer, part of an international group belonging to a family group operating in different industries. - Building a multi-generational global family business that can...

  • Supply Chain Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Danone GmbH Vollzeit

    BerufsbildAls Supply Chain Professional sind Sie für die Planung und Steuerung von Beständen bei unseren Kunden verantwortlich. In diesem Rahmen arbeiten Sie eng mit unserem Supply Chain & Sales Team zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Produkte pünktlich und effizient an die Kunden gelangen.Wir setzen uns dafür ein:Die Weiterentwicklung unseres...

  • Supply Chain Rollout Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are dedicated to making a positive impact on the world by utilizing innovative AI solutions to identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable, ensuring fair working conditions, eliminating child labor, reducing waste, and promoting sustainable practices across...

  • Pharmazeutischer Supply Chain Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Manager mit Schwerpunkt auf der pharmazeutischen Industrie für unser Wiener Hauptquartier.AufgabenAls Supply Chain Manager sind Sie verantwortlich für die Lieferkette von Medikamenten und sind an der Planung, Überwachung und Optimierung der Lieferprozesse beteiligt. Sie erstellen Forecasts, Koordinieren...

  • Supply Chain Expert

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Borealis Group Vollzeit

    **About the role**: **Location**:Austria - Vienna **Hours**:Full-Time **Type of Contract**:Permanent **We rise to the challenge.** Are you an expert in the world of supply chain and are you a self-driven and resilient person? Then this job might be for you We are looking for a **Supply Chain Expert** for our site in Vienna. In this role, you will be...

  • Supply Chain Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Heizma Vollzeit

    Heizma ist ein schnell wachsendes Startup im Bereich erneuerbare Energien, das sich auf die Wärmewende spezialisiert hat. Die Art und Weise, wie wir heute unsere Häuser heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Um eine nachhaltige Zukunft zu garantieren, muss dieser Wert so schnell wie möglich gesenkt werden und genau hier setzt...

  • Director Of Supply Chain

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    The Director of Supply Chain will face the challenge of transforming our supply chain operations into a highly efficient, fully automated system that sets new industry benchmarks. Central to this role is the ability to standardise processes across diverse markets, moving from current inconsistencies to a cohesive, "lights-off" supply chain requiring minimal...

  • Supply Chain Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP‘s MISSION We enhance snacks for every body, inside and out. SANY GROUP’s VISION SANY GROUP raises the bar on snacks. With our four diverse business units we nourish the whole person, starting from within. From building confidence and restoring energy to supporting strong bodies and radiant skin, we...

  • Director of Supply Chain

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Rohlik Group a.s. Vollzeit

    The Director of Supply Chain will face the challenge of transforming our supply chain operations into a highly efficient, fully automated system that sets new industry benchmarks. Central to this role is the ability to standardise processes across diverse markets, moving from current inconsistencies to a cohesive, "lights-off" supply chain requiring minimal...

  • Director of Supply Chain

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Rohlik Group Vollzeit

    The** Director of Supply Chain** will face the challenge of transforming our supply chain operations into a highly efficient, fully automated system that sets new industry benchmarks. Central to this role is the ability to standardise processes across diverse markets, moving from current inconsistencies to a cohesive, "lights-off" supply chain requiring...

  • Global Supply Chain Strategist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About ISG Personalmanagement GmbHAs a licensee of the renowned Thomson brand, StreamView develops and distributes high-quality smart TVs, monitors, streaming devices and a wide range of consumer electronics throughout the EMEA region. This growth has led to an exciting opportunity for an experienced Global Supply Chain Strategist to join our team in...

  • Supply Chain Verantwortlicher

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hisense Gorenje Austria GmbH Vollzeit

    Hisense Gorenje Austria GmbH ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Unterhaltungselektronik. Wir sind stolz darauf, dass wir seit 5 Jahrzehnten an der Entwicklung von Innovationen arbeiten und heute als Nr. 1 unter den TV-Marken in China, Australien und Südafrika bekannt sind.Unser Konzern umfasst mehr als 100.000 Mitarbeiter...

  • Leiter der Supply Chain Strategie

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Leiter der Supply Chain Strategie treiben Sie die Entwicklung und Implementierung von innovativen Strategien für unser Unternehmen voran. Im Rahmen Ihres Mandats entwickeln Sie nationale Supply Chain Management-Strategien, die auf das Group Chain Core Model abgestimmt sind.Sie verantworten die gesamte Lieferkette, sorgen für die...

  • Supply Chain Operations Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SAMSUNG ELECTRONICS Switzerland GmbH Vollzeit

    Job DescriptionSamsung Electronics Switzerland GmbH is a leading technology company seeking a talented Supply Chain Management Professional to join our CE SCM & Operation Team in Switzerland.Your Key Responsibilities:Optimize and manage the supply chain processes for the Domestic Appliances product category, ensuring seamless execution and continuous...

  • SAP Supply Chain Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly skilled SAP Supply Chain expert to join our team in Vienna, Austria. Our client is a leading Austrian consulting company specializing in SAP ERP, Supply Chain, and analytics solutions.About the RoleThe successful candidate will design and implement sophisticated solutions in the logistics area of SAP-PP or SAP-SCM. Additionally,...

  • Supply Chain Specialist/expert

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Launch & Supply Chain Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender europäischer Hersteller hochwertiger und bekannter Arzneimittel. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird zum ehestmöglichen Eintritt ein engagierter **Launch & Supply Chain Manager **gesucht. **Ihre Aufgaben**: - Planung und vollständige Durchführung aller neuen Produkteinführungen in Österreich - Sicherstellung der...