Supply Chain

vor 1 Woche

Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

**TotalEnergies in Österreich**:
Als Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns gehört TotalEnergies auch in Österreich zu den führenden Akteuren des Schmierstoffmarktes **seit 40 Jahren**.

Mit Motorenölen und Schmierstoffen für alle Anwendungen in Industrie und Gewerbe ebenso wie als Lieferant von Flugkraftstoffen, Bitumen oder Spezialprodukten für die Industrie versorgen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Filialen TotalEnergies Österreich und TotalEnergies Schweiz tagtäglich zuverlässig unsere Kunden und helfen ihnen dabei ihren Bedarf an hochwertigen Produkten zu decken.

Wir heißen internationale, kulturelle und sprachliche Vielfalt unter unseren Mitarbeitern sehr willkommen und bemühen uns tagtäglich um eine aufgeschlossene, kooperative und motivierende Arbeitsatmosphäre.

We are searching for a Supply Chain & Customer Support Representative in our office in Vienna, full time.

As part of our Supply Chain & Customer Support team you ensure the administration of our sales of products in Austria and Switzerland: customer orders, delivery, invoicing, claims management. You as well support our Sales representatives on the field and ensure a satisfied and professional sales relationship with our customers at any time.

**TÄTIGKEITEN / ACTIVITIES**

Sales support:

- Follow-up of orders to the customers
- Follow-up on customer complaints and product returns
- Manage product shortages or delivery issues
- Be the SPOC (single point of contact) for our local warehouse
- Perform monthly reports and KPIs (key performance indicators)

Customer’s contact:

- Always assure a satisfied conversation with our customer on the phone and in written
- Assure the efficient reception and processing of the product orders
- Perform a correct invoicing (including credit notes and rebates)
- Cooperate with the credit manager as the responsibility is shared when calling for due payments

Other activities:

- Assure exemplary behaviour regarding safety and quality and propose **new safety ideas** to improve the safety culture (transporters, customers, office )
- Ensure back-up of other colleagues, when requested within the SCSC Department
- Actively participate to transversal projects: Process reviews, Company projects whatever the topics, and contribute to improvements when required

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG / QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED
- Educational background and/or experience in Supply Chain/Logistics/Sales
- Ease in the business relationships and by telephone
- Put the customer at the heart, provide excellent customer service and focus
- Organization and analysis capacities, reliable work for a quality service to the customers, pro-activity and initiative
- Pro-active, capacity to manage priorities, endure stressing situations, capacity to propose innovative solutions
- Computer Knowledges (Pack Office, SAP, Salsa) and linguistic (mother tongue French or German, with excellent level in the other language, notions of English or even of Italian would be a plus)
- High motivation to improve working methods and develop team spirit

We offer an attractive remuneration package as well as numerous employee benefits. For this position we offer an annual gross salary of minimum EUR 39.000 depending on the qualifications and the experience.

  • supply chain

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Pharma GmbH Vollzeit

    KWIZDA PHARMA GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittel unternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Zur Sicherstellung der funktionalen Abläufe innerhalb der Exportabteilung suchen wir...

  • Supply Chain Director

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Our client with HQ in Vienna is an owner-managed pharmaceutical company, which strategically acquires prescription-only originator products worldwide. The owners and a team of international experts are striving to ensure the long-term availability of their products and to develop them further to benefit the current and future needs of their patients...

  • Supply Chain Analyst

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave:Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Supply Chain Analyst

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Supply Chain Analyst

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in...

  • Supply Chain

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein "Global Player" bei HKLS-Anlagen, Gebäudeautomation, Brandschutz- und Sicherheitssystemen.Im Zuge der weiteren Stärkung der Marktpräsenz in Zentral-und Osteuropa suchen wir für das Regional Headquarter in Wien zum sofortigen Eintritt eine/n Supply Chain & Customer Service Manager: inAufgaben- Steuerung der gesamten Logistikkette und...

  • Supply Chain

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Ottakring), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA PHARMA GmbH,** eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität.Zur Sicherstellung der funktionalen Abläufe innerhalb der Exportabteilung suchen wir...

  • Supply Chain

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    Drink More Water, together we grow.Join us on that journey and become part of our passionate and driven team nowYour responsibilities at waterdrop: As Supply Chain/ Production Controller (M/F/d) you are responsible for Production KPI-Reporting, Business Planning, Free Cash Flow planning, and Profit & Loss (P&L) assessments You engage in the evaluation and...

  • Supply Chain Lead

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Supply Chain Lead (f/m/x):As a Supply Chain Lead you oversee your product portfolio of plasma-derived therapies from a demand, supply and inventory perspective and thereby drive the business forward in line with its strategic goals. You are the main point of contact from the Plasma Operations Supply Chain for any demand related topics and strive for...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - VIENNA- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als **Marktführer...

  • Supply Chain Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP, THE DISRUPTIVE ALCHEMIST - the most creative, extraordinary and disruptive nutrition contract manufacturer globally and a lifestyle snack producer, part of an international group belonging to a family group operating in different industries. - Building a multi-generational global family business that can...

  • Supply Chain Manager

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP, THE DISRUPTIVE ALCHEMIST - the most creative, extraordinary and disruptive nutrition contract manufacturer globally and a lifestyle snack producer, part of an international group belonging to a family group operating in different industries. - Building a multi-generational global family business that can...

  • Supply Chain Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Playbrush Gmbh Vollzeit

    Playbrush ist ein globaler Innovationsführer im Bereich Oral Care Seit 2015 revolutioniert das Unternehmen mit Sitz in Wien und London die Branche mit Mundhygiene-Produkten wie smarten Zahnbürsten und passenden Service Abos.Die interaktiven Zahnbürsten verbinden sich via Bluetooth mit dem Smartphone oder Tablet - Kinder können damit lehrreiche Spiele...

  • Head Supply Chain

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    Head Supply Chain (f/m/d), Vienna, Austria110,000 professionals are working together to improve patient's life and you can be one of them Novartis Austria is looking for a Head of Supply Chain. In this role you will develop, implement and be accountable for CPO Supply Chain strategic, tactical, and operational plans to optimize supply chain results. You will...

  • Supply Chain Spezialist:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO €40.000,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO €40.000,-****Supply Chain Spezialist:in**:**UNSER ANGEBOT**:- Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich.- Als **Marktführer in Österreich**...

  • Supply Chain Spezialist:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- VIENNA- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO €40.000,**DIENSTORT**:**VIENNA****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO €40.000,-****Supply Chain Spezialist:in**:**UNSER ANGEBOT**:- Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich.- Als **Marktführer in Österreich**...

  • Supply Chain Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des großen Lager - & Transport-Teams der REWE Group! Mit über 3.500 Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herzstück unseres Erfolges - gestalten Sie mit...

  • Head of Supply Chain

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender europäischer Hersteller hochwertiger und bekannter verschreibungspflichtiger und nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel. Zur Verstärkung der österreichischen, sehr autark agierenden Niederlassung mit Sitz in Wien, wird ein erfahrene **Head of Supply Chain & Portfolio Management **gesucht. Sie führen Ihr Team zu einer...

  • Supply Chain Controller

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA PHARMAHANDEL GmbH,** eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreicher, dynamischer Pharmagroßhändler am österreichischen Markt. Wir garantieren die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und zahlreichen anderen Produkten aus dem Gesundheitsbereich durch Belieferung von Apotheken & Krankenhäusern.Wir...