Supply Chain

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

**TotalEnergies in Österreich**:
Als Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns gehört TotalEnergies auch in Österreich zu den führenden Akteuren des Schmierstoffmarktes **seit 40 Jahren**.

Mit Motorenölen und Schmierstoffen für alle Anwendungen in Industrie und Gewerbe ebenso wie als Lieferant von Flugkraftstoffen, Bitumen oder Spezialprodukten für die Industrie versorgen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Filialen TotalEnergies Österreich und TotalEnergies Schweiz tagtäglich zuverlässig unsere Kunden und helfen ihnen dabei ihren Bedarf an hochwertigen Produkten zu decken.

Wir heißen internationale, kulturelle und sprachliche Vielfalt unter unseren Mitarbeitern sehr willkommen und bemühen uns tagtäglich um eine aufgeschlossene, kooperative und motivierende Arbeitsatmosphäre.

We are searching for a Supply Chain & Customer Support Representative in our office in Vienna, full time.

As part of our Supply Chain & Customer Support team you ensure the administration of our sales of products in Austria and Switzerland: customer orders, delivery, invoicing, claims management. You as well support our Sales representatives on the field and ensure a satisfied and professional sales relationship with our customers at any time.

**TÄTIGKEITEN / ACTIVITIES**

Sales support:

- Follow-up of orders to the customers
- Follow-up on customer complaints and product returns
- Manage product shortages or delivery issues
- Be the SPOC (single point of contact) for our local warehouse
- Perform monthly reports and KPIs (key performance indicators)

Customer’s contact:

- Always assure a satisfied conversation with our customer on the phone and in written
- Assure the efficient reception and processing of the product orders
- Perform a correct invoicing (including credit notes and rebates)
- Cooperate with the credit manager as the responsibility is shared when calling for due payments

Other activities:

- Assure exemplary behaviour regarding safety and quality and propose **new safety ideas** to improve the safety culture (transporters, customers, office )
- Ensure back-up of other colleagues, when requested within the SCSC Department
- Actively participate to transversal projects: Process reviews, Company projects whatever the topics, and contribute to improvements when required

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG / QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED
- Educational background and/or experience in Supply Chain/Logistics/Sales
- Ease in the business relationships and by telephone
- Put the customer at the heart, provide excellent customer service and focus
- Organization and analysis capacities, reliable work for a quality service to the customers, pro-activity and initiative
- Pro-active, capacity to manage priorities, endure stressing situations, capacity to propose innovative solutions
- Computer Knowledges (Pack Office, SAP, Salsa) and linguistic (mother tongue French or German, with excellent level in the other language, notions of English or even of Italian would be a plus)
- High motivation to improve working methods and develop team spirit

We offer an attractive remuneration package as well as numerous employee benefits. For this position we offer an annual gross salary of minimum EUR 39.000 depending on the qualifications and the experience.

  • Supply Chain Manager Supply

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Supply Chain Manager Supply und ReplenishmentWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Manager Supply und Replenishment, der sich auf die pharmazeutische Industrie spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über fundierte Kenntnisse der GMP-Standards und der Produktionsplanungsprozesse verfügen.Die Hauptaufgaben des Supply Chain Managers Supply und...

  • Supply Chain Manager Supply

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Supply Chain Manager für unser Team in Wien. Als Supply Chain Manager sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Supply Chain-Prozessen. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Produkte pünktlich und in der richtigen Menge geliefert werden.Verantwortlichkeiten:-...

  • Supply Chain Strategist

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich REWE Lager & Transport Vollzeit

    Supply Chain StrategistBeschreibungSie sind für die Analyse und Optimierung von Supply Chain Strukturen und Prozessen im Supply Chain Inbound zwischen Warenlieferanten und REWE zuständig.Die Erarbeitung von strategischen Supply Chain Konzepten in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern gehört zu Ihren wichtigsten Aufgaben.Sie sind für die...

  • Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ribbon Biolabs GmbH Vollzeit

    Supply Chain ManagerRibbon Biolabs GmbH is seeking a skilled Supply Chain Manager to oversee the end-to-end supply chain operations, ensuring efficient procurement and distribution of biotech products.Key Responsibilities:Manage supplier relationships and negotiate contracts to secure best pricing and terms.Manage and monitor inventory procedures, ensuring...

  • Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hisense Gorenje Austria GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Supply Chain Manager bei Hisense Gorenje Austria GmbH sind Sie verantwortlich für die Koordination der logistischen Prozesse. Dazu gehören die Kommunikation mit der Fabrik, die Planung der Wareneingänge und die Koordination der Waren-Ein- und -Ausgänge. Sie arbeiten eng mit den Logistikpartnern zusammen, um sicherzustellen, dass die...

  • Supply Chain Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Klient ist ein etabliertes, eigentümergeführtes pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzt*innen anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst.Wir suchen eine lösungsorientierte und kommunikationsstarke Teamplayerin, die mit positionsrelevanter Erfahrung...

  • Supply Chain Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzt*innen anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst. Über seine Zentrale in Wien wird sein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner Produkte gesteuert. Das...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Ribbon Biolabs GmbH Vollzeit

    Job Title: Supply Chain ManagerRibbon Biolabs GmbH is seeking a highly skilled Supply Chain Manager to join our dynamic team. As a key member of our operations team, you will be responsible for overseeing the end-to-end supply chain operations, ensuring the efficient procurement and distribution of biotech products.Key Responsibilities:Manage supplier...

  • Senior Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Lager & Transport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Manager, der unsere Logistikprozesse weiterentwickeln und optimieren kann.VerantwortlichkeitenDie Durchführung von komplexen Analysen von Supply Chain Strukturen und Prozessen im Supply Chain Inbound zwischen Warenlieferanten und REWE.Die Erarbeitung von optimalen Supply Chain...

  • Supply Chain Analyst

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: VIENNA- ARBEITSZEIT: 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Analyst**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als **Marktführer in...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - VIENNA- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als **Marktführer...

  • Senior Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Lager & Transport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Manager, der unsere Supply Chain Strukturen und Prozesse optimieren kann.VerantwortlichkeitenDie Durchführung von komplexen Analysen von Supply Chain Strukturen und Prozessen im Supply Chain Inbound zwischen Warenlieferant:innen und REWE.Die Erarbeitung von optimalen Supply Chain...

  • Supply Chain Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP, THE DISRUPTIVE ALCHEMIST - the most creative, extraordinary and disruptive nutrition contract manufacturer globally and a lifestyle snack producer, part of an international group belonging to a family group operating in different industries. - Building a multi-generational global family business that can...

  • Senior Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Lager & Transport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Manager, der für die Durchführung von komplexen Analysen von Supply Chain Strukturen und Prozessen im Supply Chain Inbound zwischen Warenlieferant:innen und REWE zuständig ist.Die Erarbeitung von optimalen Supply Chain Warenbeschaffungskonzepten in Zusammenarbeit mit internen und externen...

  • Supply Chain Forecaster

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Woom GmbH Vollzeit

    Your Mission: Bridge the gap between sales and supply chain dynamics.As a key member of our international team, you will create, update, and maintain sales forecasts at the market level using D365. Ensuring daily tracking and adjustments based on market performance is crucial to your role.You will collaborate closely with our Supply Chain team to ensure...

  • Bereichsleiter Supply Chain Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bionorica SE Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für den Bereich Supply Chain, der sich auf die Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres global agierenden Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Supply Chain beteiligt sein. Aufgaben und Verantwortlichkeiten-...

  • Supply Chain Risk Analyst

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveJoin one of the leading AI companies in Supply Chain Risk Management.At Prewave, we focus on enhancing efficiency, transparency, and resilience within supply chains for our clients. Our innovative AI-driven solutions analyze traditional and social media across 400+ languages, allowing us to foresee risks and disruptions globally. We assist our...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hisense Gorenje Austria GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Supply Chain Manager bei Hisense Gorenje Austria GmbH sind Sie verantwortlich für die Koordination der logistischen Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit der Fabrik und der Planung der Wareneingänge. Sie werden auch für das Stock Management verantwortlich sein, wobei Sie die Waren-Ein- und Ausgänge koordinieren und mit den...

  • Supply Chain Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hisense Gorenje Austria GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Supply Chain Manager:in bei Hisense Gorenje Austria GmbH sind Sie verantwortlich für die Koordination der logistischen Prozesse. Dazu gehören die Kommunikation mit der Fabrik, die Planung der Wareneingänge und die Koordination der Lieferketten. Sie werden auch für die Überprüfung der Overdue Geräte (überfälliger Bestand) und die...