Assistent in Im Rechtsbereich
vor 2 Monaten
Die Rechtsabteilung Corporate Law & Compliance der Kapsch TrafficCom AG unterstützt alle operativen Einheiten bei den weltweiten Geschäftsaktivitäten in gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten sowie bei der Abwicklung von M&A-Projekten. Wir zeichnen uns durch sehr hohes wirtschaftliches Denken aus, zeigen Lösungswege auf und begleiten nach Bedarf auch die Umsetzung der Geschäftsziele und der rechtlichen Strategie des Unternehmens.
Nunmehr suchen wir für unser Team Verstärkung durch eine/n **Assistent*in im Rechtsbereich.**
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Ansprechpartner*in für die Abteilung Corporate Law & Compliance und die internationalen Rechtsabteilungen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Erstellung und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Dokumente (z.B. Unterlagen für Haupt
- oder Gesellschafterversammlungen, Vollmachten, Vorstandsbeschlüsse) in enger Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam und Notar*innen.
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie Erstellung von Berichten (z.B. Management-Reports, situationsbezogene Analysen).
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Aktenverwaltung sowie Pflege der Datenbanken.
- Einreichung von Jahresabschlüssen, einschließlich der notwendigen administrativen Vorbereitungen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Beschaffung von Firmenbuch
- und WiEReg-Auszügen, Beglaubigungen u.Ä.
- Abwicklung und Nachverfolgung interner Prozesse im ERP-System (Navision), z.B. das Erstellen von Bestellanforderungen.
- Organisation und Kontrolle von Terminen und Fristen, sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kanzleiassistent*in, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, z.B. HAK/Hasch oder Matura.
- Berufserfahrung im juristischen Bereich (z.B. Anwaltskanzlei, Notariat, Rechtsabteilung eines Unternehmens, Generalsekretariat) oder in einer vergleichbaren Position (z.B. Wirtschaftsprüfung).
- Erfahrung im Umgang mit E-Government-Portalen, Navision oder anderen ERP-Systemen von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in juristische Software (z.B. Vertragsdatenbanken) einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zum hybriden Arbeiten mit einem gewünschten Präsenzanteil von mindestens drei Tagen im Büro.
**Unser Angebot**
- Herausfordernde Projekte und sehr verantwortungsvolle Aufgaben bei einem international tätigen, innovativen Technologieführer
- Aktive Mitarbeit - mit viel Spielraum für Eigeninitiative
- Benefits wie moderne Arbeitsplatzinfrastruktur, Betriebsrestaurants, Essenszuschüsse, U-Bahn-Nähe, Betriebsarzt, Jobticket
- Homeoffice-Möglichkeiten, Flexible Arbeitszeiten, Fenstertags
- und Weihnachtsurlaube
- Eintritt: ab sofort, Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden) in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis
- Dienstort: Wien
- Ein marktkonformes Bruttogehalt von € 42.000 p.a. (auf Basis Vollzeit 38,5h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Die Benefits des Arbeitens bei Kapsch Österreich
Wir als Kapsch sind stolz, uns als Arbeitgeberin für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.
Ihr Kontakt für diese Position: Tatiana Rezan-Sirotinskis, Talent Attraction Partner Österreich
- Tel.: +43 50 811 1906
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Assistent/in Des Geschäftsführers Im Fischerbräu
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäftsführers. **oder Telefonisch unter**: 06642882487
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Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487
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Generalist in Als Assistent in Für Die
vor 6 Monaten
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Anstellungsart** Vollzeit **Arbeitsort** Storchengasse 1150 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Stiftung Österreich bietet Familien, Unternehmer*innen, Privatpersonen und Gemeinschaften jeder Art, die nachhaltig für Generationen in Soziales „investieren“ wollen, eine maßgeschneiderte Rundum-Sorglos-Lösung. Die Gründung einer eigenen...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich VollzeitDeine Aufgaben:Rechtliche und organisatorische Aufgaben & Produktentwicklung Mitwirkung bei der Erstellung von Produkten und Services fuer Stifter*innen Mitwirkung bei der Erstellung von Stiftungsurkunden und rechtliche und administrative Begleitung von bestehenden Stiftungen Vorbereitung und Umsetzung von Beirats-, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen...
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Kindergartenassistent innen
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitCasa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1170 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Dornbach Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir für 20 Std. in Teilzeit ab...
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Kindergartenassistent innen
vor 1 Monat
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitUnser Kindergarten Stadlau in 1220 Wien mit zwei Kleinkinder - und zwei Familiengruppen bietet liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir in Teilzeit (30 Stunden)... **Kindergartenassistent*innen (m/w/d) Teilzeit**: **Deine Tätigkeit als Assistent*in **:Mit viel Einfühlvermögen und Freude...
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Kindergartenassistent innen
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitUnser Kindergarten Stadlau in 1220 Wien mit zwei Kleinkinder - und zwei Familiengruppen bietet liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab Februar 2025 in 20 Stunden Teilzeit... **Kindergartenassistent*innen (m/w/d) Teilzeit**: **Deine Tätigkeit als Assistent*in **:Mit viel Einfühlvermögen...
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Kindergartenassistent innen
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitCasa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...
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Kindergartenassistent in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitUnser Casa Kindergarten Erlaa im Süden von Wien steht für liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Für unser Kindergarten-Team suchen wir in Vollzeit eine/n engagierte/n **Kindergartenassistent*in...
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Kindergartenassistent innen
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitErlebe in unserem neuen Casa Kindergarten Hirschstetten in 1220 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in...
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Kindergartenassistent innen
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitErlebe in unserem neuen Casa Kindergarten Hirschstetten in 1220 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in...
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Kindergartenassistent innen
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitErlebe in unserem neuen Casa Kindergarten Hirschstetten in 1220 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in...
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Kindergartenassistent in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitErlebe in unserem Casa Kindergarten Oberlaa im Süden Wiens eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Starte jetzt deine Reise mit uns als **Kindergartenassistent*in (m/w/d) mit Ausbildung in...
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Kindergartenassistent in Mit Ausbildung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitErlebe in unserem Casa Kindergarten Oberlaa im Süden Wiens eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Starte jetzt mit 35-40 Stunden ab Mitte August deine Reise mit uns...
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Sales-associate
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...
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Kindergartenassistent in Mit Ausbildung
vor 4 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitErlebe in unserem sonnigen Casa Kindergarten Meidling in 1120 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung und moderner pädagogischer Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Starte jetzt in Vollzeit deine Reise mit uns als **Kindergartenassistent*in mit Ausbildung...
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Assistent/in für Kommunikation und Projektmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine motivierte und organisatorisch geschickte Teamassistenz (w/m/d) für die Kommunikation.ÜberblickSie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie konzentriert. Das Kuratorium bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur...
