Stiftungsexperte als Assistent fuer die Geschaeftsfuehrung

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

Deine Aufgaben:

Rechtliche und organisatorische Aufgaben & Produktentwicklung

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Produkten und Services fuer Stifter*innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Stiftungsurkunden und rechtliche und administrative Begleitung von bestehenden Stiftungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Beirats-, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen
  • Sicherstellung aller rechtlichen und organisatorischen Ablaeufe der Stiftung inkl. der Vermoegensberichte und Wirkungsberichte der Stiftungen

Stifter*innen Akquisition und Betreuung

  • Mitwirkung bei der Gewinnung von neuen Stifter*innen und deren laufende Servicierung in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Planung, Steuerung und Umsetzung von regionalen und ueberregionalen Veranstaltungsformaten zur Information und Gewinnung von neuen Zustifter*innen in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Netzwerken und persönlichen Beziehungen mit stiftungsrelevanten Stakeholdern (Banken, Steuerberatern Rechtsanwälten, Notare, Plattformen, ...) in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Stärkung der aktiven Zusammenarbeit im regionalen und ueberregionalem Caritas-Netzwerk
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung entsprechender gesamtheitlicher ESG-Bauteilen und deren nachhaltig glaubwürdigen und wirksamen Umsetzung durch die CSÖ in Verbindung mit den regionalen und ueberregionalen Caritas Gründungsorganisationen und Partnern

Dein Profil:

  • Fähigkeiten im Rechtsbereich, um bei der Erstellung und Umsetzung neuer Stiftungen inkl. der Entwicklung von Services für Stifter*innen mitzuwirken und um die Corporate Governance Aufgaben der Stiftung sicherzustellen
  • Fähigkeit, unternehmerisch und proaktiv zu handeln, um neue Stifter*innen zu identifizieren und zu gewinnen; Erfahrung im Netzwerkmanagement von Vorteil
  • Fähigkeit, organisatorische und administrative Abläufe möglichst effizient umzusetzen
  • Fähigkeit Veranstaltungen zur Gewinnung von Stifter*innen gemeinsam mit Partnern zu organisieren
  • Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen zu arbeiten, insb. Unternehmer, Familienorganisationen, Direktoren auf Vorstandsebene von Family Offices usw.
  • Kommunikationskompetenz, Fähigkeit, für alle Partner vorteilhafte Ergebnisse zu gestalten, zu verhandeln und umzusetzen
  • Fähigkeiten im Bereich Stakeholder- und Beziehungsmanagement
  • Selbstbewusste Kommunikation
  • Teamplayer mit serviceorientierter und problemlösender Einstellung
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben flexibel zu bearbeiten, zu priorisieren und in einer kollaborativen Teamumgebung rasch umzusetzen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Affinität zu sozialen Themen und hohes persönliches Engagement
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Project

Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen:

  • Know How in den Bereichen gemeinnütziges Stiftungswesen, Dachstiftungen, Gewinnung von und Beziehungsmanagement mit vermögenden Stifter*innen
  • Umsetzung von Partnerschaften zur Realisierung glaubwürdiger ESG-Konzepte für potentielle Stifter*innen und deren Familienmitglieder und Vertrauenspartner
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement
  • Erfahrung in einer dezentralen föderalen Organisationsstruktur

Unser Angebot:

  • Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000 (Basis Vollzeitanstellung) abhaengig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Eine Bereitschaft zur Ueberzahlung ist gegeben.
  • Ein attraktives Aufgabengebiet in einer oesterreichweit agierenden Stiftung, die auch Teil eines starken weltweiten Netzwerkes ist
  • Wir schaffen Dinge gemeinsam - Arbeite in einem motivierten und inspirierenden Arbeitsumfeld mit Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir entwickeln uns weiter - Diese Position impliziert die Möglichkeit sich in einem innovativen Umfeld weiter zu entwickeln. Auch bietet unser Weiterbildungsprogramm die Möglichkeit für individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen.
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Die Caritas Stiftung Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...

  • Assistent/in der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenCeMed GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und zählt seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikationen und Position. Die Erwartungshöhe liegt bei...

  • Geschäftsführungs-Assistent*in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJobfactory Personalservice GmbH ist ein erfahrener Dienstleister für Personaldienstleistung und Grünanlagen-Service mit Sitz in Österreich.DEIN ARBEITSPLATZWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, eine/n engagierte/n Assistent*in der Geschäftsführung.DEINE AUFGABENDu...

  • Assistent der Geschäftsführung für strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...

  • Assistent in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...

  • Assistent für Geschäftsführung in Wiener Praxis

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...

  • Leitungsfähiger Organisations-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen leistungsbewussten und verantwortungsvollen Leitungsfachmann, der in unserer Firma die Geschäftsführung unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie an der Erfüllung strategischer Ziele mitwirken und wichtige Entscheidungen mittragen.Koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...

  • Assistent in der Vereinsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...

  • Verantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Vertrauensperson der Geschäftsführung arbeiten Sie in einem renommierten Team und unterstützen unsere Führungskräfte bei ihren Aufgaben. Die Vielfalt der Assistenzaufgaben erfordert Flexibilität, Pünktlichkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit.Ihre AufgabenDurchführung verschiedener Assistenztätigkeiten wie z.B....

  • Assistent/in der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Als Assistent/in der Unternehmensleitung unterstützt du die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist für die Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden zuständig.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei allen...

  • Steuerberatung-Assistent: Fachkräfte gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützt.GehaltZu Ihren Vorteilen gehört ein Jahresgehalt von mindestens €40.000,- (Basis Vollzeit). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung können wir darüber hinaus eine Überzahlung...

  • Geschäftsführung-Assistent mit Rückenwind

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere LINDLPOWER Personalmanagement GmbH sucht nach einer Geschäftsführung-Assistentin (M/W/D) für unser Team im Herzen von Wien. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die rechte Hand unserer Vereinsorganisatoren und koordinieren den Back-Office-Bereich.Ihr Aufgabenbereich:Bearbeitung von E-Mails und Schreiben diverser...

  • Verantwortliche Unterstützung für die Geschäftsführung in einer innovativen Unternehmengruppe

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als juristische Assistentin oder Assistent die Geschäftsführung von Bio Oil Development GmbH unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen, rechtlichen und...

  • Fachberater fur Geschäftsführung und Ärztliche Leitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    ÜbersichtBei Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan suchen wir einen Fachberater, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung spezialisiert hat.LöhneDer voraussichtliche Lohn für diese Position liegt in einem Bereich von 80.000 bis 110.000 € pro Jahr.AufgabenbeschreibungWir suchen nach jemandem,...

  • Finanz-Assistent im Kundenbetreuungsteam

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanz-Assistenten, der unsere Kunden mit professioneller Betreuung unterstützt. In unserem erfolgreichen Unternehmen erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige QualifikationHervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)Sehr gute...

  • Personalberater als Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Beratung und UnterstützungAls Mitglied des Teams von ANGEHEUERT Recruiting unterstützen wir innovative Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen bei der Personalentwicklung. Unser Ziel ist es, die richtigen Mitarbeiter für unsere Kunden zu finden und ihnen so den Weg zum Erfolg zu ebnen.Wir suchen daher eine erfahrene Assistentin/Assistenten der...

  • Assistent*in für Geschäftsentwicklung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Energiebranche sucht nach einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Person, um als Assistent*in der Geschäftsführung zu fungieren.Berufliche HerausforderungenSie übernehmen eigenständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen...