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Mitarbeiter in Sekretariat

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

Die Sozialen Dienste der Adventmission, gGmbH suchen in 1020 Wien für unser Bildungszentrum eine/n Mitarbeiter*in für das Sekretariat im Zuge einer Vollzeit-, **sowie **einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von **20 Wochenstunden (Teilzeit Montag, Dienstag und Mittwoch)**.

**Wir sind**

Als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation betreuen wir, seit mehr als 45 Jahren, im Auftrag der Stadt Wien jährlich ca. 1500 Kund*innen in der "Betreuung zu Hause". Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus
- und Fortbildungen im Bildungszentrum für die derzeit ca. 320 eigenen Mitarbeiter*innen, und zusätzlich für externe Teilnehmer*innen geplant und durchgeführt.

**Tätigkeiten und Aufgabenschpunkte**

Die administrative Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung unserer Fort
- und Ausbildungen steht im Fokus der Aufgabe:

- Koordination und Terminplanung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefon)
- organisatorische Unterstützung der Vortragenden
- Beratung und Betreuung unserer Teilnehmer*innen, Eingehen auf Feedback und Entwicklung von Lösungen
- Datenpflege, Archivierung
- Korrespondenz mit Partnern und Behörden
- Planen, Durchführen und Organisieren von Bildungsprogrammen für interne und externe Kund*innen
- Sicherstellen der notwendigen administrativen Rahmen und Berücksichtigung von gesetzlichen administrativen Anforderungen
- Unterstützung der Leitung des Bildungszentrums

**Was wir uns von Ihnen wünschen**
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute EDV Kenntnisse (Bsp. MS Office, Outlook )
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- wertschätzender und professioneller Umgang mit unseren Kursteilnehmer*innen
- Teamgeist, Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein

Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den SWÖ Kollektivvertrag. Das Mindestentgelt für die Stelle im Bildungssekretariat beträgt 2.297,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur dann weiter bearbeiten können, wenn Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig sind (**aktueller Lebenslauf**, **Motivationsschreiben** und **Qualifikationsnachweis**).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Über uns**

Werfen Sie einen Blick **„hinter die Kulissen“** unserer Organisation und erfahren Sie aus erster Hand alles über das Arbeiten bei uns

Sie lesen - trotz unserer jahrelangen Erfahrung in der Gesundheitsbranche - zu ersten Mal von uns? Das könnte daran liegen, dass wir als gemeinnützige Organisation ganz bewusst auf Werbung verzichten

Viele unsere Mitarbeiter*innen sind mit dem Arbeiten in unserer Organisation so zufrieden, dass Sie uns Ihren Freunden und Bekannten weiterempfehlen - und eine schönere Art der Werbung können wir uns wirklich nicht vorstellen:

- )

Wir beschäftigen in der mobilen Hauskrankenpflege hauptsächlich 3 Berufsgruppen:
Ÿ Heimhelfer*innen
Ÿ Pflegeassistent*innen
Ÿ diplomierte*r Gesundheits-und Krankenpfleger*innen

Haben Sie gewusst, dass unsere Heimhelfer*innen einen Großteil unserer über 300 Mitarbeiter*innen ausmachen, die sich in ganz Wien um die Betreuung unserer Kund*innen kümmern?

Die Damen und Herren vom Besuchsdienst erleichtern Kund*innen den Alltag, wohingegen
unsere Pflegeassistent*innen und dipl. Gesundheits-und Krankenpfleger*innen tagtäglich sicher stellen, dass unsere Kund*innen bestens medizinisch versorgt sind.

Sie sehen - unser Team kümmert sich bestens um unsere Kund*innen - und WIR kümmern uns bestens um unser Team

Was dürfen Sie daher erwarten, wenn Sie bei uns zu arbeiten beginnen?
- **Keine Nachtdienste** (Nachtruhe ist uns wichtig)
- Wir lieben & leben **Work-Life-Balance**, deshalb beschäftigen im Regelfall in Teilzeit Heimhelfer*innen mit 27,5 Wochenstunden und Pflegeassistent*innen & dipl. Gesundheits-u. Krankenpfleger*innen mit 30,0 Wochenstunden. Ab und zu für Kolleg*innen einspringen macht Ihnen nichts aus? Super Diesen Teamgeist vergüten wir natürlich gerne.
- **Sie brauchen Ihre Freizeit**
Wir bieten Ihnen unter anderem ein ausgeklügeltes **mitarbeiter-und familienfreundliches Arbeitszeitmodell**, welches auf maximale Erholung ausgelegt ist.
Das bedeutet für Sie, dass Sie in einem 2-wöchtigen Dienstrad
in Woche A **3 ganze freie Tage** und
in Woche B **4 ganze freie Tage**
Familie, Freunden, vierbeinigen Gefährten oder Hobbies widmen können.
- Ihr **Einsatzgebiet** ist Wien: alle Kund*innen sind sehr gut erreichbar, darauf achten wir. Übrigens: Die **Wiener Linien Jahreskarte** ist selbstverständlich **kostenlos **für Sie
- **Wir zahlen über dem SWÖ-Kollektivvertrag,** denn FAIR wird bei uns großgeschrieben
- Weil uns Ihre Gesundheit wirklich am Herzen liegt, bieten wir **kostenlose Impfungen** und **Gesundheits-Checks** an; diese werden von unserem **Betriebsarzt **durchgeführt Wir sind übrigen

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat**: 1170 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen,...

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    **Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen,...

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    **Büro + Administration? Mein neuer Job!** In unserer Fachstelle für Wohnungssicherung (FAWOS) beraten wir Menschen, die vom Verlust ihrer Wohnung betroffen sind. Sie möchten Ihren Teil dazu beitragen Wohnraum langfristig zu sichern? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse! Kommen Sie zu uns ins Team als **MITARBEITER*IN** **Sekretariat für...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

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    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Sekretariat**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Publizierung bis: 05.04.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

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    vor 2 Monaten

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    **Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat**: 1030 Wien Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Unser engagiertes Team der medizinischen Sekretariate sucht professionelle Verstärkung! Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen* und Kollegen* sorgen Sie für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und...

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    Wien, Wien, Österreich Krankenhaus Göttlicher Heiland Vollzeit

    Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Zur...

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    Region: WienDienstort: 1090Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien eine/n **Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und Vertragsübersichten)-...

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    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...

  • Mitarbeiter Sekretariat Kalkulation

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Habau Vollzeit

    Die HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch- und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene...

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    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat

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    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...

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  • Bürokraft für Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien:Bürokraft für Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns:* eigenständige Abwicklung des Büroablaufes* Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung* Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter* Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter* Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen* Mahnwesen*...