Office Manager

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Eurowings Europe GmbH Vollzeit

We are looking for an Office Manager (M/F/d) in part-time (50%) to support the Management Board of Eurowings Europe and organize our office operation. Your home base will be our headquarter at the Vienna Airport.

Facts
Location

Wien Flughafen

Employment level

Direkteinstieg

Function

Administration / Verwaltung

Working time

Part time

Salary

For this position, we offer an attractive salary that matches your qualifications and experience. The gross monthly salary for the profile described is at least EUR 2.000 (14x) on a full-time base. Overpayment is possible, especially with relevant professional experience and special qualifications.
Tasks

As Office Manager (M/F/d), you will support the Eurowings Europe Management Board with appointment coordination, travel management and all administrative tasks. You are also responsible for a smooth office operation.

Appointment coordination of the Managing Director and the entire Management Board
Supporting the Management Board with administrative tasks
Travel planning for the Management Board, including travel expense reports
Accounting tasks/expense approvals, employee reimbursement of expenses
Interface to other internal or external companies
Contact person for employees
Office management and organization of the entire office infrastructure
Preparation of meetings and the necessary documents
Dealing with general telephone and written correspondence
Welcoming and care of our guests
Organization of conferences and sessions and meetings (IT equipment, )
Processing of incoming and outgoing mail, including postage
Filing and digitization of documents
Internal and external room management/room reservations

**Benefits**:
13. Salary / holiday allowance, 14th salary / Christmas Bonus, 25 days of annual vacation, Flight benefits, Flexible workhours and part-time working models, Discounts

Behind the scenes
Ready for take-off?
A dynamic team that is highly committed to making our airline a little better every day
Flat hierarchies and short decision-making paths
Flexible working hours and mobile working
Flight discounts inside and outside the Lufthansa Group
**Requirements**:
You have completed a commercial school (HAK/HLW) or similar
You have at least 2 years of professional experience in a comparable position
Your German and English skills are business fluent
You have excellent communication skills and a professional manner
You have strong organizational skills
You have a quick grasp
You are empathetic, communicative and have a confident manner
You have excellent MS Office skills
Be empowered - you work independently and don't lose your head or sense of humor even in hectic times
Company
About Eurowings Europe GmbH

Eurowings is the low-cost airline of Lufthansa Group, making it part of the world’s largest aviation group. With a fleet of currently 205 aircraft, Eurowings specializes in affordable non-stop flights within Europe. The carrier offers flights to over 210 destinations in over 60 countries around the world, making it Europe’s third-largest low-cost airline. Last year, the company carried over 40 million passengers for the first time.

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Climate Change, Environment

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office-manager/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Freda Vollzeit

    FREDA - DIE GRÜNE ZUKUNFTSAKADEMIE sucht zum ehest möglichen Eintritt **eine**: n Office-Manager: in für 35 Wochenstunden **Deine Aufgaben**: Eigenständiges Office-Management, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung, Reiseadministration, Ablage, Organisation von Sitzungen & Protokollführung. **Dein Profil**: Du bist ein: e stressresistente: r...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH Vollzeit

    Speedinvest Heroes is the HR company that dares to be different again and again! We are passionate about bringing our expertise exclusively to the startup world. Through excellence, diversity, and industry know-how, we have managed to revolutionize the market. We operate across Europe and help startups find their best employees as well as build internal...

  • Office-manager/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Brotkost Vollzeit

    Bist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Junior-Office-Manager (m/w/d)** **Bei der Immobilien-Nr. 1 in Österreich!** Derzeit arbeiten in Österreich rund 840 Mitarbeiter in mehr als 116 Büros unter dem RE/MAX Ballon. **RE/MAX First** mit Standort in Wien Hietzing, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Junior-Office-Manager/in. **Was wir bieten** - Einen Arbeitsplatz in einen der schönsten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    (w/m/x) — Parttime (8h/w) — VIE Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TourRadar Vollzeit

    **Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodošli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • B2b Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TPS-TECHNIK PERSONAL SERVICE Vollzeit

    **B2B Office Manager**: **Das bieten wir Ihnen...**: - langfristige Anstellung - Vollzeitbeschäftigung - Kollegiales Miteinander **So sieht Ihr Aufgabenbereich aus...**: - Selbständige Durchführung und Koordination des gesamten Auftragsmanagements - Führung des Teams bestehend aus zwei Mitarbeiterinnen - Umfassendes Office Management (Post - und...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office- & Production-manager/in Mit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...

  • Front Office Manager, Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Alpega N.V. Vollzeit

    Do you want to be in charge of the smooth running of our office in Vienna, being responsible for our reception, our facility and the organization of company events and meetings? **What do we offer?** - The opportunity to be part of a leading player in transportation management software. - An international and open-minded environment with colleagues from...