HR Administration Bzw. HR Assistenz

vor 2 Wochen


Salzburg Stadt S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

**Ines Schöffmann**
+43 (0)664 / 311 66 18

Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen **Medizintechnikunternehmens** und **Marktführer** in seinem Bereich.
Die **HR im Headquarter** bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich.

**Ihr Job**:
Sie sind Teil des 8-köpfigen HR Teams und -gemeinsam mit einer Kollegin
- zuständig für die HR Administration.
Sie bekommen eine super Einschulung und übernehmen dann -je nach Ausbildung, Erfahrungshintergrund und Wochenarbeitszeit
- z.B. folgende Aufgaben:

- Vorbereitung für die outgesourcte **Personalverrechnung nach Metaller KV** bzw. -je nach Kenntnisstand
- machen Sie diese mittelfristig selbst
- **Zeiterfassung** mittels BMD
- **Personaldatenpflege** im SAP
- Erstellen von div. **Auswertungen** und HR **Reportings**:

- Klärung arbeits
- und sozialrechtlicher Fragen
- Administrative Unterstützung beim **On
- und Offboarding** von MitarbeiterInnen (z.B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Kündigungen, )
- **Prozessoptimierung** und Leitung bzw. Mitarbeit bei **HR Projekten**

**Ihr Background**:
Mein Kunde richtet sich sowohl an **erfahrene HR Fachkräfte**, z.B. aus der Lohnverrechnung, dem Personalleasing, internen HR Abteilungen bzw. auch an **Juniors und QuereinsteigerInnen** mit Erfahrungshintergrund z.B. in Assistenz, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Sachbearbeitung etc.

Auf alle Fälle brauchen Sie:

- Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Geschick im Umgang mit IT Systemen

**Das bietet Ihnen mein Kunde**:

- Wahlweise Vollzeit
- oder Teilzeitanstellung mit familienfreundlicher, flexibler Gleitzeit
- Teilw. Homeoffice-Option
- Freundschaftliches Betriebsklima, „Du-Kultur“, geringe Fluktuation
- Überdachte Parkplätze, gute Anbindung an die Öffis
- Viele Sozialleistungen (Versicherungen, Essensgutscheine, Getränke + Obst gratis)
- Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen ca. **40 000;
- und 63 000,-** brutto p.a. (bei Vollzeit; kein AllIn)

**Ich garantiere absolute Diskretion und leite Ihre Unterlagen auf Wunsch anonymisiert weiter.



  • Salzburg, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Sie mögen den Umgang mit Menschen und sind ein(e) gute BeziehungsmanagerIn. Sie haben bereits Erfahrung im Recruiting gesammelt und sind zackig und organisationsstark? Mein Kunde ist ein global erfolgreiches Industrieunternehmen. Aufgrund des Wachstums wird zur Betreuung der Werke und Niederlassungen in und um Salzburg Verstärkung gesucht. Was ist zu...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Ambitionierte Einsteiger bzw. engagierte Personalisten aufgepasst! Zur Erweiterung des bestehenden HR-Teams sucht unser Kunde in der Stadt Salzburg einen (Junior) HR Generalisten TZ (m/w/d) ab 30 Stunden. **Die Position**: Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich im Personalwesen sukzessive weiterzuentwickeln. Sie begleiten...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen


    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches Unternehmen in der Metallindustrie mit Sitz in Salzburg und auf der Suche nach einem HR Generalist (w/m/d). Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise als HR Generalist erweitern können? Dann machen Sie den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich jetzt!**Ihre...

  • Expert:in HR-Controlling und Recht

    Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche


    salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Vollzeit

    Wir investieren in die Zukunft. In Ihre Zukunft.(Salzburg, Teilzeit)Ihre Aufgaben:HR-Controlling:Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu HR-Kennzahlen und AuswertungenSicherstellung laufender HR-Reportings und dessen WeiterentwicklungDurchführung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche zur Kontrolle der PlanungsvorgabenAnsprechperson im...

  • Senior HR Controller

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Senior HR Controller - Das HR-Team der Region Zentral - und Südosteuropa verantwortet und steuert vom Subregional-Headquarter in Salzburg aus, sämtliche HR Themen für 10 weitere Märkte. Das Aufgabenspektrum erstreckt sich hierbei von der Betreuung etablierter Entitäten, wie beispielsweise den National Sales Companies und Financial Services, bis hin zum...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Was Dich auszeichnet**: Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich HR/Wirtschaft/Psychologie Berufserfahrung und Kenntnisse im HR-Bereich Kommunikative Persönlichkeit mit kundenorientiertem Denken Hohes Engagement mit Flexibilität & souveränem Auftreten Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel,...

  • (Junior) HR Manager

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich Moore Salzburg GmbH Vollzeit

    Überraschend viele Möglichkeiten. Komm in unser Team. (junior) hr manager (m/w/d) ab 30 Stunden DEINE AUFGABEN Beraten & Unterstützen von Führungskräften/Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Themen im HR-Team HR-Management entlang des gesamten Employee Life Cycles (Recruiting, On-Offboarding, Personalentwicklung, Compensations & Benefits...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen


    Salzburg, Österreich ABB Vollzeit

    **HR Business Partner**: **Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei B&R - a member of the ABB Group: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei B&R fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit...

  • HR Generalisten

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    HR Generalisten (w/m/d)Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem HR- Bereich voll einbringen können?Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen!Unser Kunde ist ein...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HR Business Partner (m/w) Unser Auftraggeber ist ein **sehr erfolgreiches Handelsunternehmen** in **Salzburg** mit österreichweiten Niederlassungen. Derzeit suchen wir einen engagierten **HR Business Partner **(m/w). **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Operative Betreuung/Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen


    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem HR- Bereich voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes internationales Unternehmen und auf...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein **sehr erfolgreiches Handelsunternehmen** in **Salzburg** mit österreichweiten Niederlassungen. Derzeit suchen wir einen engagierten **HR Business Partner **(m/w). **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Operative Betreuung/Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen + Beratung der...

  • HR-Allrounder in Employer Branding

    Gefunden in: JG AT C2 - Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten HR-Allrounder in Employer Branding / Personalmarketing Unser Auftraggeber, die Firmengruppe KUHN, ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in EUGENDORF bei Salzburg. Die Akquisition von jungen Talenten ist ein essenzieller Teil unserer Personalstrategie. Derzeit suchen wir eine/n engagierte/n...

  • HR-generalist (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Salzburg, Salzburg**: **Dein Profil**: - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position mit Schwerpunkt Recruiting - Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Personalauswahlverfahren - Erste Erfahrung in Personalmarketing / Employer Branding - Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement - Kenntnisse...

  • HR Admin

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie suchen einen Job als HR- Mitarbeiter/ Administrator & Payroll (w/m/d) in Salzburg? Dann haben wir genau das passende und spannende Jobangebot für Sie. Bewerben Sie sich jetzt! - Mit uns hat Ihre Jobsuche nun ein Ende. Wir suchen einen motivierten HR- Mitarbeiter/ Administrator & Payroll-Mitarbeiter (w/m/d) für ein renommiertes Handelsunternehmen in...


  • Salzburg, Österreich COPA-DATA Headquarters Vollzeit

    COPA-DATA - Das geht doch einfacher Wir sind COPA-DATA, die Köpfe hinter zenon - unserer Softwareplattform für industrielle Automatisierung und Energiemanagement. Mit zenon unterstützen wir Unternehmen weltweit in ihrer digitalen Transformation, steigern ihre Wettbewerbsfähigkeit und fördern Nachhaltigkeit. Wir entwickeln Software, die das Leben...

  • HR Generalist:in

    Vor 4 Tagen


    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Was Dich auszeichnet**: Idealerweise hast du ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt HR Erste Berufserfahrung und Kenntnisse im HR-Bereich Kommunikative Persönlichkeit mit kundenorientiertem Denken Hohes Engagement mit Flexibilität & souveränem Auftreten Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Fließende Englischkenntnisse in...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Mein Kunde ist ein global erfolgreiches, eigentümergeführtes **österreichisches Industrieunternehmen** mit ca. 6000 MitarbeiterInnen an über 50 Standorten bzw. Werken weltweit. Das Unternehmen wächst und verstärkt deshalb das Controllingteam wenige Kilometer **südlich der Stadt Salzburg.** **Was ist zu...

  • HR Work

    Vor 2 Tagen


    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Teilzeit Salzburg Human Resources WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Du hast die Matura oder den Bachelor in der Tasche und weißt nicht, ob du lieber arbeiten oder weiter studieren willst? Warum nicht beides! Bei uns startest du im Bereich HR (z.B. Recruiting, HR Business Partnering, ) und bist maßgeblich an der Gestaltung und Koordination von tagesaktuellen...

  • HR Mitarbeiter m/w/d

    Gefunden in: Talent AT A C2 - Vor 6 Tagen


    Salzburg, Österreich Chef Partie Catering Vollzeit

    HR MItarbeiter / HR AllrounderAls einer der größten Bio-Caterer Österreichs sind wir - die CHEF PARTIE – ein Unternehmen der Birngruber Gastronomie GmbH, unter dem Motto „Bunt.Bunter.Bio“– durchaus stolz, einen klaren Schritt in Richtung einer biologischen Ausrichtung unseres gesamten gastronomischen Angebots gesetzt zu haben. Leidenschaftliches...