Assistenz Internationale Rechtsabteilung
Vor 2 Tagen
ducationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA Matura, Studium Recht & Wirtschaft)
- anguageAusgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Unternehmensbeschreibung**:
**Du zeichnest dich durch eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus, interessierst dich für die vielfältigen Aufgaben in einer international agierenden Rechtsabteilung, und möchtest deiner Karriere Flügel verleihen? Dann werde Teil unseres Teams.**
In dieser Position liegt der Schwerpunkt deiner Aufgaben in der laufenden Verwaltung und Kontrolle der eingehenden Rechnungen, sowie der Unterstützung des globalen Legal IP Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.
**Stellenbeschreibung**:
**ADMINISTRATION**
In dieser Rolle unterstützt du das Legal Team in verschiedenen administrativen Aufgaben - wie der ordnungsgemäßen Ablage und Verwaltung von Akten und Verträgen.
Du hilfst bei der Aufbereitung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen (Einholung von Unterschriften, Beglaubigungen & Legalisierungen, etc.). Zudem achtest du darauf unsere Unterlagen am aktuellsten Stand zu halten und unterstützt beim internen sowie externen Schriftverkehr, welcher vorwiegend auf Englisch stattfindet.
**ARCHIVIERUNG UND ORGANISATION**
Darüber hinaus kümmerst du dich um den Posteingang und die Verteilung an die entsprechenden Kollegen, sowie den Postversand verschiedener Dokumente, Briefe und Schriftstücke. Außerdem bist du für die elektronische Archivierung von Dokumenten zuständig - um jederzeit elektronische Einsicht gewähren zu können.
**RECHNUNGSKONTROLLE**
Als zentralen Punkt deiner Aufgaben vertrauen wir dir den Erstabgleich von Rechnungen, sowie die dazugehörige Kontrolle der Rechnungsdaten an - bevor du die vorkontierten Belege dann an die Buchhaltung weitergibst. Zu Monatsende unterstützt du bei den abschließenden Monatsbuchungen und noch ausstehenden Rechnungen.
**TEAMASSISTENZ**
Zudem unterstützt du deine Kollegen bei der Sammlung von Beweisen in Verbindung zu eingehenden Markenrechtsanfragen und hilfst bei der Vorbereitung von eidesstattlichen Erklärungen für laufende Markenrechtsfälle.
**Qualifikationen**:
Berufliche Erfahrung im Bereich Administration / Organisation
Interesse die Abläufe einer internationalen Rechtsabteilung kennenzulernen
Routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office)
Engagierte, verantwortungsvolle und sehr präzise Arbeitsweise
Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
**Zusätzliche Informationen**:
Education
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA Matura, Studium Recht & Wirtschaft)
Language
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
Keywords
Assistenz, Assistant, Rechtsabteilung, Legal, Administration, Sekretariat, Sekretär, Rechtsanwaltsgehilfe
Legal Disclaimer
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
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Assistenz Internationale Rechtsabteilung
vor 1 Woche
Fuschl am See, Österreich Red Bull VollzeitKaufmännische Matura oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts - und/oder Notarfachangestellten - Ausgezeichnete Deutsch - und Englischkenntnisse - Unbefristet, Vollzeit **Sie zeichnen sich durch eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus, interessieren sich für die vielfältigen Aufgaben in einer international agierenden Rechtsabteilung...
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Assistenz in Der Rechtsabteilung
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Österreich pewag International GmbH Vollzeit**Dienstort: Klagenfurt**: **Suchen Sie nach einer spannenden Position, in der Sie Ihr juristisches Fachwissen einbringen und Ihre strukturierte sowie genaue Arbeitsweise unter Beweis stellen können? Möchten Sie Teil eines internationalen und erfolgreichen Unternehmens werden? Dann werden Sie Teil von pewag. Wir freuen uns auf Sie!** **Aufgaben**: -...
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Paralegal / Sachbearbeitung Recht
vor 3 Monaten
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung aus?** Werde Teil des Legal Corporate Projects Teams, welches eine Vielzahl an sehr unterschiedlichen Corporate Projects wie unseren Hangar-7, The Flying Bulls oder unsere Red Bull Sportteams wie Fußball, Formel 1, Cycling etc. juristisch...
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Assistant Legal Sports Projects
Vor 3 Tagen
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Sie möchten zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen? Werden Sie Teil des wachsenden Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstützen Sie unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache.**: Sie bekommen so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen Sportprojekte,...
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Assistant Legal Sports Projects
vor 7 Monaten
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?** **Werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstütze unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen...
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Assistant to Head of Legal Sports Projects
vor 7 Monaten
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?** **Werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstütze unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen...
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Legal Project Manager
vor 3 Monaten
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?** Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung im Bereich Projektmanagement und unterstütze bei administrativen Aufgaben....
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Compliance Assistant
vor 4 Monaten
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?** Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung als Assistant mit Projektmanagementaufgaben. Die vielschichtigen...
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Legal Assistant
vor 4 Stunden
Fuschl, Österreich Red Bull VollzeitVollzeit Legal Assistant - Head of Legal Headquarter Fuschl, Österreich Bewerben Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See. In dieser Position unterstützt...
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Junior Legal Counsel Intellectual Property
vor 7 Monaten
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du hast Dein Studium erfolgreich abgeschlossen und suchst eine facettenreiche und fordernde Einsteiger-In-House Position in einem internationalen Umfeld?** Die Rechtsabteilung in der Konzernzentrale von Red Bull in Fuschl am See bei Salzburg betreut und koordiniert alle markenrechtlichen Sachverhalte weltweit. Als Teil des...
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Legal Assistant
vor 7 Stunden
Fuschl, Salzburg-Umgebung, Österreich Red Bull VollzeitVollzeit Legal Assistant - Head of Legal Headquarter Fuschl, Österreich Bewerben Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See. In dieser Position unterstützt du deinen...
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Assistant Finance
vor 1 Woche
Fuschl am See, Österreich Red Bull VollzeitMatura / Abitur idealerweise HAK oder ähnlich - Fließend in Deutsch und Englisch - Unbefristet, Vollzeit In dieser Funktion unterstützen Sie den Head of Taxes and Group Accounting (TGA), den Head of Corporate Treasury (CTR) und den Head of AFM Beverage Business (BBU) bei allen administrativen Aufgaben. Hierzu zählen Meetingkoordination, Kalenderplanung,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Neumarkt am Wallersee, Österreich teampool personal service Vollzeit**wir vermitteln** **persönlichkeiten** teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren...
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Assistenz Geschäftsführung Und Kaufmännischer
vor 1 Woche
Braunau am Inn, Österreich Gautschi Engineering VollzeitGautschi Engineering GmbH zählt zu den Marktführern in Schmelz-, Gießerei - und Wärmebehandlungsanlagen für die weltweite Aluminium-Industrie. Mit Standorten in Österreich, Deutschland und China ist das Unternehmen eingebunden in eine familiengeführte Gruppe mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Zu unseren Kunden gehören...
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Front/back Office
vor 1 Woche
Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh VollzeitBUILDING BETTER BRANDS zooom ist eine Full-Service-Kommunikationsagentur mit Büros in Fuschl am See/Österreich, Los Angeles/USA und Tokio/Japan. Mit Fokus auf Action - und Adventuresport, Lifestyle und Fotografie ist zooom immer auf der Suche nach dem Unkonventionellen und Außergewöhnlichen. Das Portfolio reicht von Kommunikations - und Werbekonzepten...
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Trainee International Marketing
vor 7 Monaten
Braunau am Inn, Österreich DOPPLER, E. DOPPLER & CO. GMBH Vollzeit**Über Knrips** Die Firma Knirps GmbH ist ein international erfolgreiches Markenunternehmen in Familienbesitz mit langer Tradition im Bereich Regenschirme und Gartenschirme. Bereits in mehr als 60 Ländern wird die Marke erfolgreich vertrieben. Der Sitz der Zentrale ist in Braunau/Ranshofen (Österreich). **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit und Gestaltung...
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Kundensupport Und Assistenz Der Gf
vor 1 Woche
Braunau am Inn, Österreich troii VollzeitVollzeit. Ab sofort. _Braunau_ **Über troii**: **Deine Rolle bei uns**: Nach einem ausführlichen Onboarding inklusive Produktschulung wirst du Teil unseres stetig wachsenden Teams. Dein Aufgabengebiet umfasst 2 Kernbereiche: Kundensupport - Durch eine enge Abstimmung mit dem Produktmanagement stellst du sicher, dass die Bedürfnisse unserer Kunden in die...
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Assistenz Technik
vor 3 Monaten
Sankt Georgen am Ybbsfelde, Österreich ULTIMATE Europe Transportation Equipment GmbH VollzeitUltimate Europe mit Sitz in St. Georgen am Ybbsfelde (NÖ) ist Teil einer sehr erfolgreichen internationalen Firmengruppe mit weiteren Standorten in Rumänien, Polen, Türkei, USA, China und Australien. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung, Vertrieb und Service von Übergängen, automatischen Türsystemen und Innenausstattung für Schienenfahrzeuge....
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Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung (m/w/d)
vor 20 Stunden
Sankt Florian am Inn, Österreich EV Group (EVG) VollzeitMANCHMAL GENÜGT EIN NANOMETER, UM DIE WELT ZU VERÄNDERN. Marta F. - Insiderin bei EVG Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben. Was dich erwartet: * Abwicklung der täglichen...
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Assistant Managementboard
vor 2 Monaten
Zell am See, Österreich Hagleitner Hygiene International VollzeitZell am See- VollzeitÜber uns: HAGLEITNER HYGIENE ist Spezialist für alle Fragen der professionellen Hygiene. Mit über 600 Produkten (innovative Dosiersysteme, berührungsfreie Spender, Produkte für das Reinigen und Desinfizieren) für die Waschraum-, Wäsche-, Küchen - und Objekthygiene sowie für die Hand - und Flächendesinfektion sind wir weltweiter...