Legal Assistant

vor 8 Stunden

Fuschl, Salzburg-Umgebung, Österreich Red Bull Vollzeit
Vollzeit

Legal Assistant - Head of Legal Headquarter

Fuschl, Österreich

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Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See.

In dieser Position unterstützt du deinen Vorgesetzten, den Head of Legal Headquarter und das Team bei vorab definierten Tätigkeiten, bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die Arbeit des Legal Headquarter-Teams und supportest in der täglichen Zusammenarbeit mit den Abteilungen Operations, Sales, IT sowie bei M&A-Projekten.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

ASSISTENZ HEAD OF LEGAL HEADQUARTER

Du unterstützt den Head of Legal Headquarter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, einschließlich Terminkoordination und -dokumentation, der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, der Ablage und Archivierung sowie der Wartung des Kalenders.

SACHBEARBEITUNG

Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Dokumenten und erstellst Präsentationen. Außerdem organisierst und verwaltest du selbständig elektronische Akten und hast Zugriff auf das Ablagesystem. Du bist auch bei der Aufbereitung von neuen Themen und dem Erstellen von Übersichten behilflich, sowie bei der Vorbereitung und Abwicklung von Freigaben und Unterschriftsläufen.

BACK OFFICE ADMINISTRATION UND ORGANISATION

Zu deinen Aufgaben gehört das Organisieren und Dokumentieren von Meetings mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern einschließlich der Terminkoordination. Weiters organisierst du On- und Offboardings (inkl. Einschulung neuer Mitarbeiter), buchst Reisen und erledigst die Reisekostenabrechnung. Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung, um die Einhaltung des Budgets und eine reibungslose Abrechnung externer Kosten, insbesondere Anwalts- und Notariatskosten, zu gewähren.

AKTEN- UND VERTRAGSMANAGEMENT

In diesem Aufgabenbereich fungierst du als Expert/-in für das elektronische Akten- und Vertragsmanagement. Du schulst neue Mitarbeiter ein, kontrollierst die Qualität der eingepflegten Daten, testest als Erste/r neue Versionen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektmanagern und gibst Input für Verbesserungen.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

* Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
* Sehr gute Organisationsfähigkeit
* Selbständige und flexible Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke
* Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
* Reisebereitschaft: 0 %

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Legal Assistant

    vor 5 Stunden

    Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    Vollzeit Legal Assistant - Head of Legal Headquarter Fuschl, Österreich Bewerben Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See. In dieser Position unterstützt...

  • Assistant Head of General Legal

    vor 22 Stunden

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Are you up for supporting our international Legal team at Red Bull’s headquarter? In this role you’ll be their first line of defense and responsible for assisting the Head of General Legal and the General Legal team in their widespread set of responsibilities. RESPONSIBILITIES** Areas that play to your strengths**: All the responsibilities we'll trust...

  • Assistant Legal

    Vor 7 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Successfully finished commercial education, HAK (graduation) or other secondary school, HBLA, HLW, College Klessheim, Didactica Linz, and/or successfully completed bachelor’s degree (Economics, law, humanities, linguistics, communication sciences etc.) or apprenticeship as an office administrator - Fluent German & English - Permanent, Full-time **You are...

  • Legal Project Manager

    vor 3 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you looking for a versatile field of work and have a passion for compliance and project management? Personally, are you characterized by good organizational skills and strong communication abilities?** Perfect! Then join our Compliance department in the area of project management and administrative tasks. The Compliance...

  • Legal Project Manager

    vor 3 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you looking for a versatile field of work and have a passion for compliance and project management? Personally, are you characterized by good organizational skills and strong communication abilities?** Perfect! Then join our Compliance department in the area of project management and support with administrative tasks. The...

  • Assistant Legal Sports Projects

    Vor 3 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Sie möchten zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen? Werden Sie Teil des wachsenden Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstützen Sie unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache.**: Sie bekommen so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen Sportprojekte,...

  • Assistant Finance

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **We are looking for an assistant for our finance department.** In this role, you’ll assist the Head of Taxes and Group Accounting, Head of Corporate Treasury and Head of Controlling in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel organization, correspondence, filing, event...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: An Assistant role unlike any other! Dance Marketing is a key component of Red Bull’s Global Culture Marketing program and has been expanding ever since our early beginnings in the world of dance, dating back to 2001. With the Red Bull Dance Program growing even further, we are on the look-out for a Team Assistant - Global Dance...

  • Assistant Legal Sports Projects

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?** **Werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstütze unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Join Our Dynamic Team as a Global Sales Assistant!** Are you ready to kickstart your career in sales on a global scale? Exciting opportunities await as we're on the lookout for dynamic and ambitious individuals to join our international team as Sales Assistant. This role is your ticket to a rewarding career in sales, providing a...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Our Worldwide Sales Agents are managed from our HQ in Fuschl and for that reason we would like to strengthen our team with a dedicated Team Assistant. As an internal and external point of contact, you are independently responsible for the organization of your area and work closely with our Management Team.** Your tasks will focus...

  • Assistant to Head of Legal Sports Projects

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?** **Werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstütze unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen...

  • Compliance Assistant

    vor 4 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?** Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung als Assistant mit Projektmanagementaufgaben. Die vielschichtigen...

  • Assistant to Global Head of On Premise

    vor 6 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red Bull.** To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of...

  • Assistant to Global Head of On Premise

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Red Bull is the world’s leading energy drink, selling over 11 billion cans in more than 170 countries worldwide.** **To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of On Premise.** **MEETING ORGANIZATION** Your role involves...

  • Assistant to Global Head of On Premise

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red Bull.** To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of...

  • Assistenz Internationale Rechtsabteilung

    Vor 2 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    ducationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA Matura, Studium Recht & Wirtschaft) - anguageAusgezeichnete Deutsch - und Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Du zeichnest dich durch eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus, interessierst dich für die vielfältigen Aufgaben in einer international agierenden...

  • Assistant On Premise

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. Die Position ist in Voll - oder Teilzeit möglich (mind. 24 Wochenstunden). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Field Sales Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing...

  • Internship Brand Owned

    vor 6 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **As the Brand Owned & Consumer Affairs Intern you´ll support the team across daily Consumer Request Handling tasks. Further, you´ll support, and project manage bespoke development tasks relating to Red Bull’s virtual assistant. Additionally, you´ll contribute your experience as a digital native - who is interested in technology...