Assistenz Der Departmentleitung

vor 4 Wochen

Wien Bezirk Währing W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

**Bereich**: Departments
Beschäftigungsausmaß
30
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.300,
-auf Vollzeitbasis

**Kontakt**:

- Human Resources Development & Recruiting
Andrea Mraz
Währinger Gürtel 97
1180 Wien
Tel.:

+43 1 476 77-5802

**UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG**:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

**IHRE AUFGABEN: INTERESSANT**:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

- Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung unserer 3 Departments zuständig wobei Sie eine kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Departments, Studienbereichen und Verwaltung bilden.
- Sie arbeiten bei departmentinternen sowie -übergreifenden Projekten mit. Insbesondere die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Berichten zählt zu Ihren Aufgaben.
- Tätigkeiten wie die Terminvereinbarung mit externen und internen Stakeholdern, die Koordination von Team-Agenden und die Verwaltung der digitalen und analogen Postfächer sowie der Ablage prägen Ihren Arbeitsalltag.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch die Abwicklung von Bestellprozessen und die Mitarbeit im Performance-Management, abgerundet.

**IHR BEITRAG: SINNVOLL**:
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau und bringen zumindest 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen mit.
- Fundierte Excel
- sowie Word-Kenntnisse zeichnen Sie aus.
- Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch zählt zu Ihren Stärken.
- Als Organisationstalent punkten Sie mit genauer und proaktiver Arbeitsweise sowie mit Flexibilität und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW und informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits.

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Betriebliche Assistenz und Gartenarbeit

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betriebliche Assistenz und GartenarbeitWir suchen für unsere Werkstatt einen engagierten Betrieblichen Assistenten*in, der bei uns mitwirkt, um Menschen mit Behinderung in ihrem Arbeitsalltag zu begleiten.In unserer Gartengruppe werden wir gemeinsam ein Glashaus, zwei Felder und Obstplantagen bewirtschaften. Die Ernte wird verarbeitet, um köstliche...

  • Pädagogische Betreuung und Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflege und BetreuungDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine Betreuerin, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Die Tagesstätte Am Himmel bietet Platz für 25 Menschen mit Behinderung in vier Betreuungsgruppen an.Ihre Aufgaben:Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der...

  • Pädagogische Assistenz in inklusiven Wohngruppen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuung von Kindern mit BehinderungWir suchen eine Sozialpädagogin/Betreuerin, die sich für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung begeistert.Unser ZielUnser Ziel ist es, Kinder und Jugendliche mit Behinderung eine selbstbestimmt Leben zu ermöglichen. Dazu setzen wir uns für eine umfassende Betreuung ein.Aufgaben- Erziehung, Pflege...

  • Assistenz (W m)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...

  • Assistenz (W m)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI136ADM122 Am Erich-Schmid-Institut für Materialwissenschaft (ESI), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem ehestmöglichen Zeitpunkt in einem befristeten...

  • Pflegeassistenz (D/m/w)

    vor 3 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ihre neue Aufgabe**: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen bei medizinischer Diagnostik und Therapie Sie begleiten, unterstützen und betreuen die Bewohner*innen im Einklang der Organisation und dem Unternehmensleitbild Sie beteiligen sich an administrativen...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Sekretariatskraft

    vor 1 Tag

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 3 Wochen

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 16. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1160 Wien, 30 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 1 Woche

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1110 Wien, 12 Wochenstunden,...

  • Behindertenhilfskraft / Heimhilfe (All Genders)

    Vor 6 Tagen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1120 Wien, 22 Wochenstunden,...

  • Behindertenhilfskraft/heimhilfe (All Genders) Für

    vor 1 Tag

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1120 Wien, 15 - 20 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 3 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit! Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine Behindertenfachkraft (all genders) **1220 Wien, 18 Wochenstunden, Teilzeit.** **Dein...

  • Heimhilfe (All Genders) Mit

    vor 3 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine Heimhilfe mit Frühdienstunterstützung (all genders). 1100 Wien, 20 bis 30...

  • Heimhilfe / Behindertenhilfskraft (All Genders)

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 23. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1230 Wien, In U-Bahnnähe (U6...

  • Minijob (All Genders) Für Zeitlich Befristetes

    vor 3 Wochen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unser zeitlich befristetes Wohnangebot im 14. Bezirk eine Behindertenhilfskraft als Minijob (all genders). 1140 Wien,...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 3 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine Behindertenfachkraft (all genders) **1120 Wien, 30 Wst., Teilzeit** **Dein...

  • Behindertenfachkraft Dgkp

    vor 3 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eine Behindertenfachkraft - DGKP (all genders) **1110 Wien, 20 - 30 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 3 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit! Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 22. Bezirk eine Behindertenfachkraft (all genders) **1220 Wien, 30 Wochenstunden, Teilzeit.** **Dein...