HR Payroll Partner

vor 6 Monaten

Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

Purpose of the role:
This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria.

The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider.

This is an exciting role due to the fact that it has a high impact on our employee experience and therefore it is high profile. Attention to detail and an excellent communication style along with a very good understanding of Austrian Employment Law, in relation to payroll, is key to making this role successful.

**Responsibilities**:

- Operational_- Is responsible for the completion and timely processing of the Austrian monthly payroll in accordance with the payroll schedule and deadlines by:
- Collecting, preparing and transmitting data to the external payroll provider for monthly processing-
- Provides timely and effective support for payslip related queries;-
- Has responsibility for the management of payments related to overtime and holidays;- Ensures that payroll is processed in accordance with internal Standard Operating Procedures (SOPs) and the payroll provider’s agreed timeline;- Is responsible for ensuring that all documents are in order to carry out any changes including salary increases, promotions, bonus payments and any variances that occur;- Works closely with the HRBPs to process terminations or contract changes;- Ensures that all new hires are registered appropriately with any local authorities, payroll providers etc;- Supports the HRBP providing advice to local and international Managers on Payroll and HR administrative related issues;- Owns the relationship with the local external payroll provider;- Operates using DPW (a local Austrian database used for absence management) and the HRIS system, Workday for the effective management of employee data;- Responsible for conducting regular audits of the payroll processes, making the necessary recommendations to the Senior HRBP for amendments as appropriate;- Produces regular updates and reporting to the Senior HRBP and HRBPs within the team on all payroll anomalies so that appropriate and immediate remedial action can be taken;- Responsible for checking calculations on any payroll reports and submitting changes, as needed;- Builds strong working relationships with other HR colleagues and keeps an open dialogue to ensure a seamless and accurate process of any payroll related issues;- Responsible for the processing and administration of reports, as directed, for financial analysis and information;- Works closely and in collaboration with Global HR, Finance and the General Services Team- Set up and revise employee documents during the whole life cycle (amendments, confirmations, documents to authorities);- Responsible for administering maternity leave payments and any other social security benefits for Austria e.g. maternity leave;- Provides responsive and proactive support to both Line Managers and employees on any payroll query;- Main point of contact for dealing with any ad-hoc queries and monthly reports asked by Finance;- Provides input and advice in the set-up and implementation of the new time tracking system;- Works closely with the HRIS team in the implementation or roll out of any changes to Workday that directly impact payroll;- Has effective tracking processes in place for the management of ad-hoc loans and payments to employees;- Undertakes manual adjustments (as directed by the Senior HRBP) for the rounding up and down of holidays in Workday;- Is responsible for fully understanding SOX regulations and adhering to those rules.
- Governance_- Seeks to find ways to develop or improve existing processes so that information is easily accessible by the team and accuracy is maintained;- Is fully familiar with all internal key HR policies including but not limited to the code of conduct, disciplinary, grievance and terminations;- Understands HR SOX obligations and the impact of non-compliance; can effectively discuss such topics with a good understanding;- Always conducts work in a confidential and professional manner.
- Workday_- Has responsibility for ensuring that Workday contains correct information and works with the HR team to correct any errors or anomalies as identified through the administration of the payroll;- Has joint responsibility with the wider HR Team for ensuring that the data input to workday is accurate and regularly audited;- Liaises with the HRIS team, when necessary, to request support or guidance;- Takes responsibility for ensuring Workday skills are up to date;- Conducts regular audits of data within Workday by proactively running reports to check for gaps and effectively fills any gaps;- Proactively makes suggestions on how to improve the administration of tasks.
- Group HR_- Ensures a good relationship is built with the wider HR team;- Supports and shares good pra

  • HR Teamleiter in Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...

  • Fachbereichsleiterin Payroll und HR Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle Fachkraft für die Führung unseres Fachbereichs Payroll und HR Services. Die Position bietet vielfältige Aufgaben und Herausforderungen.AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die PersonalverrechnungFührung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MABBegleitung von und Teilnahme an...

  • Personalverrechnungsleiterin für Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Personenmitarbeiter*innen-BetreuerinUnser international sehr erfolgreicher Konzern bietet eine Herausforderung an. Als HR Teamleiterin verantwortet Sie die Personalverrechnung, das Führungsteam von 6-15 MitarbeiterInnen und zahlreiche gruppenweite HR-Projekte.Ihre Hauptaufgaben:Strategische Gesamtverantwortung für die PersonalarbeitBegleitung von und...

  • Senior Payroll Managerin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 70.000

    Vaillant Group Österreich mit Headquarter im Süden von Wien gehört mit knapp 500 Mitarbeiter*innen zu dem eigentümergeführten deutschen Vaillant Konzern. Zur Unterstützung des HR-Teams in Wien wird ein*e Senior Payroll Manager*in gesucht. Als Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder*innen optimiert der*die Payroll Manager*in bestehende...

  • Senior Payroll Managerin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 70.000

    Vaillant Group Österreich mit Headquarter im Süden von Wien gehört mit knapp 500 Mitarbeiter*innen zu dem eigentümergeführten deutschen Vaillant Konzern. Zur Unterstützung des HR-Teams in Wien wird ein*e Senior Payroll Manager*in gesucht. Als Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder*innen optimiert der*die Payroll Manager*in bestehende...

  • Senior HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenden Senior HR Business Partner, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern konzentriert. Die Stelle ist in einem internationalen Arbeitsumfeld angesiedelt und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.Hauptaufgaben:Proaktive Beratung und Unterstützung von Führungskräften...

  • HR Payroll Expert

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • HR & Payroll Administrator (M/F)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    25 hours / week **Your new role** In this diverse position you’ll get to know the entire HR and payroll cycle, starting with searching for new employees, hiring and registering them, working with and advising current employees, organizing social & healthcare events as well as taking care of leaving employees. **Interested? Read on!** **You will be...

  • HR Business Partner

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für alle Themen rund um HR und Sie greifen gerne tatkräftig mit an? Dann könnte das die richtige Position für Sie sein! Unser Kunde ist ein erfolgreicher **internationaler pharmazeutischer Konzern** mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Für das Unternehmensumfeld, welches sich auf Wachstumskurs befindet, wird eine...

  • Senior HR Business Partner

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Turner & Townsend zählt zu den führenden globalen Projektmanagement - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über 10.000 Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und...

  • Fachberater Zeitwirtschaft SAP-HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner Vollzeit

    Das Unternehmen Hill Woltron Management Partner zählt zu den größten und einflussreichsten Akteuren in seiner Branche und prägt den Markt maßgeblich durch seine Innovationen und herausragende Qualität.">Karriere bei Hill Woltron Management Partner">Für unsere SAP Payroll Competence Center suchen wir einen erfahrenen Fachberater mit Expertise in der...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir unterstützen unseren Kunden, die **Central European University**, eine österreichische Privatuniversität, beim Aufbau des HR Teams in Wien. Mit der Position HR Business Partner verantworten Sie die Umsetzung strategischer HR Ziele entlang des gesamten Life Cycle der Mitarbeitenden. Sie beraten einerseits Führungskräfte des...

  • SAP-HR Spezialist:in Zeitwirtschaft Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner Vollzeit

    Das Unternehmen, ein Pionier in seiner Branche, ist bekannt für seine fortschrittlichen Innovationen und höchste Qualität.">Hill Woltron Management Partner zählt zu den größten und einflussreichsten Akteuren seines Branchenfeldes.Sie sind Teil des Teams Payroll Competence Center und besetzen eine Schlüsselposition im Bereich der Zeitwirtschaft.Als...

  • HR Payroll Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • HR Payroll Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen HR Payroll & Reporting Spezialisten, der die monatliche Lohnverrechnung sicherstellt. Er wird Personaladministration durchführen und das Zeiterfassungssystem verwaltung. Zudem ist er für das Reporting für den HR Director verantwortlich und unterstützt bei Jahresabschlusstätigkeiten. Das Anforderungsprofil umfasst eine abgeschlossene...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • HR Admin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich LOOMIS ÖSTERREICH GMBH Vollzeit

    **WERTVOLL. MIT SICHERHEIT.**: **LOOMIS ÖSTERREICH** ist **MARTKFÜHRER**im Bereich **Cash Management**. Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 26.000 Mitarbeitenden in über 22 Ländern zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Pluxee Vollzeit

    HR Business Partner (Senior) Pluxee is een wereldwijde speler in employee benefits en engagement die actief is in 31 landen. Pluxee helpt bedrijven talent aan te trekken, te binden en te behouden dankzij een brede waaier aan oplossingen over Maaltijden & Voeding, Welzijn, Lifestyle, Beloning & Erkenning en Public Benefits.Aangedreven door toonaangevende...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Pluxee group. Vollzeit

    HR Business Partner (Senior) Apply Remote Type: Hybrid Location: Vienna, AUT (1190) Time Type: Full Time Posted On: Posted Yesterday Time Left to Apply: End Date: December 6, 2024 (29 days left to apply) Job Requisition ID: R1323 Pluxee is a global player in employee benefits and engagement that operates in 31 countries. Pluxee helps companies attract,...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) HR Business Partner (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 L - ndern bieten wir Ihnen dafür das...