HR Payroll Partner
vor 5 Monaten
Purpose of the role:
This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria.
The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider.
This is an exciting role due to the fact that it has a high impact on our employee experience and therefore it is high profile. Attention to detail and an excellent communication style along with a very good understanding of Austrian Employment Law, in relation to payroll, is key to making this role successful.
**Responsibilities**:
- Operational_- Is responsible for the completion and timely processing of the Austrian monthly payroll in accordance with the payroll schedule and deadlines by:
- Collecting, preparing and transmitting data to the external payroll provider for monthly processing-
- Provides timely and effective support for payslip related queries;-
- Has responsibility for the management of payments related to overtime and holidays;- Ensures that payroll is processed in accordance with internal Standard Operating Procedures (SOPs) and the payroll provider’s agreed timeline;- Is responsible for ensuring that all documents are in order to carry out any changes including salary increases, promotions, bonus payments and any variances that occur;- Works closely with the HRBPs to process terminations or contract changes;- Ensures that all new hires are registered appropriately with any local authorities, payroll providers etc;- Supports the HRBP providing advice to local and international Managers on Payroll and HR administrative related issues;- Owns the relationship with the local external payroll provider;- Operates using DPW (a local Austrian database used for absence management) and the HRIS system, Workday for the effective management of employee data;- Responsible for conducting regular audits of the payroll processes, making the necessary recommendations to the Senior HRBP for amendments as appropriate;- Produces regular updates and reporting to the Senior HRBP and HRBPs within the team on all payroll anomalies so that appropriate and immediate remedial action can be taken;- Responsible for checking calculations on any payroll reports and submitting changes, as needed;- Builds strong working relationships with other HR colleagues and keeps an open dialogue to ensure a seamless and accurate process of any payroll related issues;- Responsible for the processing and administration of reports, as directed, for financial analysis and information;- Works closely and in collaboration with Global HR, Finance and the General Services Team- Set up and revise employee documents during the whole life cycle (amendments, confirmations, documents to authorities);- Responsible for administering maternity leave payments and any other social security benefits for Austria e.g. maternity leave;- Provides responsive and proactive support to both Line Managers and employees on any payroll query;- Main point of contact for dealing with any ad-hoc queries and monthly reports asked by Finance;- Provides input and advice in the set-up and implementation of the new time tracking system;- Works closely with the HRIS team in the implementation or roll out of any changes to Workday that directly impact payroll;- Has effective tracking processes in place for the management of ad-hoc loans and payments to employees;- Undertakes manual adjustments (as directed by the Senior HRBP) for the rounding up and down of holidays in Workday;- Is responsible for fully understanding SOX regulations and adhering to those rules.
- Governance_- Seeks to find ways to develop or improve existing processes so that information is easily accessible by the team and accuracy is maintained;- Is fully familiar with all internal key HR policies including but not limited to the code of conduct, disciplinary, grievance and terminations;- Understands HR SOX obligations and the impact of non-compliance; can effectively discuss such topics with a good understanding;- Always conducts work in a confidential and professional manner.
- Workday_- Has responsibility for ensuring that Workday contains correct information and works with the HR team to correct any errors or anomalies as identified through the administration of the payroll;- Has joint responsibility with the wider HR Team for ensuring that the data input to workday is accurate and regularly audited;- Liaises with the HRIS team, when necessary, to request support or guidance;- Takes responsibility for ensuring Workday skills are up to date;- Conducts regular audits of data within Workday by proactively running reports to check for gaps and effectively fills any gaps;- Proactively makes suggestions on how to improve the administration of tasks.
- Group HR_- Ensures a good relationship is built with the wider HR team;- Supports and shares good pra
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HR-Teamleiter in Payroll und HR-Dienstleistungen
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitAufgaben und HerausforderungenUnser Unternehmen, EBLINGER & PARTNER, sucht einen erfahrenen HR-Teamleiter, der sich auf die Herausforderungen der Personalverrechnung und der Führung eines Teams von 6-15 Mitarbeitern spezialisiert hat. Die Position erfordert eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie eine große Einsatzbereitschaft aller...
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Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitAls Payroll-Spezialistin bei EBLINGER & PARTNER sind Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens mit Sitz in Südösterreich. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Personalverrechnung und HR-Services maßgeblich unterstützt.ÜberblickUnser Unternehmen ist ein dynamischer und wachsender Konzern, der stetig nach vorne blickt. Unsere...
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Hr Teamleiterin Payroll
vor 3 Wochen
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 75.000Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...
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Hr Teamleiterin Payroll
vor 3 Wochen
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 75.000Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...
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HR Teamleiter in Payroll
vor 1 Monat
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...
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Fachberater/in für Payroll
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz in Österreich. Wir suchen eine Fachkraft für die Position des/der HR Teamleiter*in für Payroll & HR Services. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen erfordern eine tragfähige und serviceorientierte...
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Fachbereichsleiterin für Payroll und HR Services
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachbereichsleiterin für Payroll und HR Services, die unsere internationale Konzerngruppe in Wien Süd unterstützt. Die Position ist verantwortlich für die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung, die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MA und die...
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Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitAufgaben im HR-Fachbereich Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachexpertin für den Bereich Payroll und Personalverrechnung. Die gewünschte Person sollte strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung tragen. Darüber hinaus sollte sie Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MA...
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SAP-HR Spezialist:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitJobbeschreibung:Das Hill Woltron Management Partner GmbH ist ein führendes Unternehmen in seiner Branche und sucht einen erfahrenen SAP-HR Spezialisten:in für die Schlüsselposition im Bereich der Zeitwirtschaft.Als Teil des Payroll Competence Centers sind Sie verantwortlich für die Analyse, Spezifikation und Dokumentation der fachlichen Anforderungen...
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Senior HR Business Partner
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Turner & Townsend VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior HR Business Partner, der sich auf die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen relevanten HR-Themen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenProaktive Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in HR-ThemenVerantwortung für die administrativen Prozesse...
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HR Teamleiterin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitHR Teamleiter*in für Payroll und HR ServicesUnser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz in Wien. Die Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere HR- und...
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Senior HR Business Partner
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Turner & Townsend VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior HR Business Partner, der sich auf die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen relevanten HR-Themen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenProaktive Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in HR-ThemenVerantwortung für die administrativen Prozesse...
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Senior HR Business Partner in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Turner & Townsend VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Senior HR Business Partner für unsere Firma Turner & Townsend. Als proaktiver Senior HR Business Partner werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter in allen relevanten HR-Themen. Ihre Aufgaben: Die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und...
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Senior Payroll Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 70.000Vaillant Group Österreich mit Headquarter im Süden von Wien gehört mit knapp 500 Mitarbeiter*innen zu dem eigentümergeführten deutschen Vaillant Konzern. Zur Unterstützung des HR-Teams in Wien wird ein*e Senior Payroll Manager*in gesucht. Als Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder*innen optimiert der*die Payroll Manager*in bestehende...
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Senior Payroll Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 70.000Vaillant Group Österreich mit Headquarter im Süden von Wien gehört mit knapp 500 Mitarbeiter*innen zu dem eigentümergeführten deutschen Vaillant Konzern. Zur Unterstützung des HR-Teams in Wien wird ein*e Senior Payroll Manager*in gesucht. Als Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder*innen optimiert der*die Payroll Manager*in bestehende...
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Senior HR Business Partner
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Turner & Townsend VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior HR Business Partner, der als strategischer Partner und Impulsgeber agiert. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie als proaktiver Senior HR Business Partner für Führungskräfte und Mitarbeiter tätig sein.VerantwortlichkeitenBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in...
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HR Payroll Expert
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DB Schenker VollzeitBei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...
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HR-Teamleiterin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner VollzeitIhre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung und die Führung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MABegleitung von und Teilnahme an gruppenweiten HR-Projekten und die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innenEvaluierung und Optimierung von Prozessen und die Durchführung von Reporting, Projektmanagement und...
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HR Payroll Specialist
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Frequentis VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die unsere HR-Abteilung bei der Personaladministration und der Gehaltsabrechnung unterstützen wird.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Headquarter fungierenDie Stammdatenpflege in SAP...
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HR-Teamleiterin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner VollzeitIhre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung und die Führung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MABegleitung von und Teilnahme an gruppenweiten HR-Projekten und der Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innenEvaluierung und Optimierung von Prozessen sowie Reporting, Projektmanagement und KVP-MaßnahmenIhre...
