HR & Payroll Administrator (M/F)

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

25 hours / week

**Your new role**
In this diverse position you’ll get to know the entire HR and payroll cycle, starting with searching for new employees, hiring and registering them, working with and advising current employees, organizing social & healthcare events as well as taking care of leaving employees.

**Interested? Read on**

**You will be working within a great team and supporting them in their daily activities and projects**:

- Registering new employees and deregistering leaving employees with authorities and in our payroll system
- Calculating travel costs (daily allowance, advising employees on travel costs and other queries)
- Preparing confirmations and other relevant documents for employees
- Administering employee data in our internal tool as well as the paper files
- Creating regular payroll reports for our HQ (in Excel)
- Administering the time recording tool (basic user support, entering doctors confirmations, sick leaves, travel times)
- Monthly payroll preparation (overtime, on-call duty, Sodexo calculation, etc.)
- Supporting the organization of social and health care activities
- Other HR and payroll related projects

**To succeed you will require**
- You have already gained first experience in a general HR role or in payroll (maybe you even have some experience with BMD - that would be an advantage)
- You are a naturally keen, curious, very accurate and detail-oriented and you love numbers
- You have good German
- and English skills and are not afraid of communicating in both languages
- You are a solid user of Microsoft Word and Excel
- You are passionate about HR & payroll and would like to complete our team

**What you'll get**
- The possibility to contribute in different exciting HR and payroll areas
- A comprehensive onboarding
- An amicable working environment as well as a nice, modern office with great accessibility by public transport (U3 Zieglergasse)
- Flat hierarchy and open communication
- Additional benefits such as food vouchers, sports-, team
- and company events, healthcare activities, free fruits and coffee
- A company with an international outlook (English as company language) and where HR is a very important driver An initial annual gross salary from EUR 16,453,
- (for 25 hours/week) depending on your professional qualification and experience

**What you need to do now**

Become a valuable Emarsys team member, become an Emartian We look forward to hearing from you

  • HR Generalist:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) Location: Vienna Contract: Permanent Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders) Ftc

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) FTC Locations: Vienna Contract: 12 months FTC Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and...

  • HR Administrator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    Join Radisson Hotel Group in opening its newest hotel in Budapest as its **HR administrator**. As part of the pre-opening team of the hotel, the HR administrator is the responsible contact person for all HR-related queries on the hotel level. The HR administrator ensures that all HR-related administrative work is done accurately and per Hungarian labour...

  • Personalsachbearbeiter/ HR-administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RIB SAA Software Engineering GmbH Vollzeit

    Wir transformieren derzeit unsere Organisation und Arbeitsprozesse, wobei dem Bereich HR dabei eine Schlüsselrolle zukommt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen motivierten HR-Administrator (m/w) mit Begeisterung für Teamarbeit, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität. Diese Stelle soll in erster Linie unsere HR-Abteilung in Wien...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich e-quadrat communications gmbh Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Wien - ab 30 Std./ab sofort HR Allrounder gesucht Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich e-quadrat communications gmbh Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Wien - ab 30 Std./ab sofort HR Allrounder gesucht Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige...

  • HR Generalist:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles...

  • HR Generalist: Personaladministration und Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich POWERLINES GROUP Vollzeit

    Mit mehr als 1.400 Mitarbeiter:innen ist die Powerlines Group einer der führenden europäischen Anbieter in der Elektrifizierung von Bahninfrastruktur für den Nah- und Fernverkehr und ein langjähriger, zuverlässiger Partner beim Bau von Energieübertragungsinfrastruktur. Im Geschäftsfeld eMobility sind wir Lösungsanbieter im Bereich der...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. ...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. ...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Action Vollzeit

    **HR Administrator (m/w/d)**: Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 85 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme....

  • Teamleader International

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SD Worx Vollzeit

    SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll - und HR-Dienstleistungen, und über unsere Niederlassungen in ganz Europa und unser Büro in Mauritius erreichen wir die ganze Welt. Unser Ziel ist es, **Lösungen für Mitarbeiter*innen** entstehen zu lassen, damit alle Unternehmen, ob groß oder klein, Human Resources optimal nutzen und sowohl...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 Stunden...

  • Teamleitung HR Operations/Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Ihr Wirkungsbereich:In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Gesamtsteuerung und laufende Optimierung der operativen HR-Prozesse sowie der Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften in Österreich und Deutschland. Dabei arbeiten Sie eng mit den HR-Managern vor Ort und externen Dienstleistern (bspw. Steuerberater oder Behörden)...

  • HR Specialist Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:Flexible ArbeitszeitenStrukturierte EinarbeitungWeiterentwicklung im UnternehmenMöglichkeit auf HomeofficeFaires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und...

  • Big Data Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **Big Data Administrator (f/m/x)**: Our client is one of the leading players in the sports betting area. To build up a core team in the area Data Science in Vienna they are searching for a **Big Data Administrator (f/m/x)**. **These exciting tasks are awaiting you**: - Administrate, monitor and optimize our Big Data environment based on Apache Hadoop from...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Colt Technology Services Vollzeit

    Colt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure. **Role title: HR Generalist **Reports to: Regional HR Manager DACH **Location**: Vienna, Austria **Role purpose For our location in Vienna we are looking for...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...