Office Management

vor 3 Wochen

Dornbirn, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

**Teilzeit 80 % (Montag - Donnerstag)**

Eigeninitiative und Selbstorganisation sind deine Superpower? Selbst im hektischen Büroalltag bist Du die Ruhe selbst? Dann bist du bei MASSIVE ART genau richtig Für unser Headquarter in Dornbirn suchen wir tatkräftige Unterstützung.
- Standort: Dornbirn (AT)**MASSIVE ART zählt zu den größten Digitalagenturen in Westösterreich.**:
Wir begleiten unsere Kunden in der Findung ihrer digitalen Strategie, der Entwicklung von konkreten Konzepten und digitalen Experiences, sowie deren technologischer Umsetzung.

**Das erwartet dich**:

- Du bist das nette Gesicht am Empfang und die freundliche Stimme am Telefon
- Du bereitest die Buchhaltung vor (Überweisungen, Eingangs
- und Ausgangsrechnungen...) und bist die Schnittstelle zur externen Buchhaltung für unsere Standorte
- Du optimierst laufend unsere Prozesse und betreust unser Mahnwesen
- Du organisiert den gesamten Büroalltag und kümmerst dich um den kompletten Einkauf - von der Hardware bis zum Koffein Nachschub
- Du bist Infopoint und die gute Seele des Office - quasi unser Allround-Ansprechpartner
- Du organisierst Business Reisen und sorgst dafür, dass alles reibungslos am Zielort abläuft
- Mit viel Kreativität planst und organisierst du unsere internen und externen Events
- Aktive Förderung der Weiterbildung (individuelles Budget für Kurse, Konferenzen etc.)
- Modernes Büro mit gratis Kaffee und Tee und ein Technologiepaket der neuesten Generation (z. B. MacBook auch für den privaten Gebrauch)
- Du bekommst die beste und netteste Arbeitskollegin Christina, die sich über deine Unterstützung freut:

- )

**Das bringst du mit**:
**Erfahrung**:

- Eine Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Empfang, Buchhaltung....)

**Fachwissen**:

- Sicherer Umgang mit den wichtigsten Office Programmen und Erfahrung mit Mac von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Kompetenzen**:

- Freundliches Auftreten
- Team
- und serviceorientierte Persönlichkeit
- Eigenständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Zahlenaffinität

**Das bringt extra Punkte**:

- Du beweist Kreativität und betreust unsere Kunden und Mitarbeiter mit Leidenschaft & Herz
- Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit

  • Head of Supply Chain Management

    vor 1 Monat

    Dornbirn, Österreich Zumtobel Vollzeit

    Your job Zuständig für die Steuerung und Überwachung sämtlicher Supply Chain Management Aktivitäten am Produktionsstandort in Dornbirn (Disposition, interne Werkslogistik, Fertigungsplanung, Wareneingang) Verantwortlich für die operative Beschaffung der Produktionsmaterialien sowie die Materialflüsse am Standort. Gestaltung gesamtheitlicher...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dornbirn, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

    Bereit unsere Zukunft aktiv mitzugestalten\_ Die Digital Factory Vorarlberg ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung, spezialisiert auf die Forschungsfelder Digital Manufacturing, Data Science, AI, Cyber Security, IoT, 5G. Wir arbeiten mit unseren Unternehmenspartnern an komplexen Aufgabenstellungen und digitalen Innovationen aus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dornbirn, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

    Bereit unsere Zukunft aktiv mitzugestalten\_ Die Digital Factory Vorarlberg ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung spezialisiert auf die Forschungsfelder Digital Manufacturing, Data Science, AI, Cyber Security, IoT, 5G. Wir arbeiten mit unseren Unternehmenspartnern an komplexen Aufgabenstellungen und digitalen Innovationen aus der...

  • Strategischer Einkauf

    vor 4 Wochen

    Dornbirn, Österreich HENN Industrial Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Als Teil der HENN Connector Group nutzen wir vereintes Know-how, um unseren Kunden maßgeschneiderte, innovative und leistbare Lösungen zu bieten. Und darüber hinaus - die besten Verbindungen der Welt. Wir verstärken unser Team im technischen Kompetenzzentrum der Gruppe mit Sitz in Dornbirn, wo ein Team von 100 Enthusiast:innen die Verbindungen von morgen...

  • Die Agenden Im KaufmÄnnischen/organisatorischen

    vor 4 Wochen

    Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **DIE AGENDEN IM KAUFMÄNNISCHEN/ORGANISATORISCHEN UMFELD DER GESCHÄFTSFÜHRUNG**: 80 - 100 % Sekretariat, Assistenz, Backoffice Vollzeit Liechtenstein**Diese Stelle teilen**: × Ref. 5290Hard Facts unseres Auftraggebers**:START-UP-Unternehmen** in Schaan/Liechtenstein - junge, proaktive Geschäftsführung - finanzstarker Partner - Entwicklung einer...

  • Texter / Konzepter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dornbirn, Österreich Baschnegger Ammann Partner Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du bist kreativ, effektiv, genial und digital? Schreib die Texte für internationale Marken. Quer durch alle Branchen, Medien und Textsorten. Anstellung Vollzeit (38,5 h/Woche) / Teilzeit Arbeitsort Dornbirn (AT) Zur Verstärkung unseres Kreativ-Teams suchen wir dich als Texter / Konzepter (m/w/d). Wir bieten dir eine Festanstellung in Vollzeit, aber auch...

  • Gruppenleiter in Datenanalyse

    vor 4 Wochen

    Dornbirn, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

    Mitgestalten, was die Welt von morgen bewegt\_ Die Digital Factory Vorarlberg ist ein Forschungs - und Kompetenzzentrum für Digitalisierung. Wir sind spezialisiert auf Datenökosysteme, modernste Funktechnologien und Multi-RAT Systeme, sowie den Einsatz von KI und Datenanalyse für Maschinenüberwachung, Qualitätskontrolle, Bildverarbeitung oder weitere...

  • Convention Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Österreich Four Points by Sheraton Panoramahaus Dornbirn Vollzeit

    Empresas: Four Points by Sheraton Panoramahaus DornbirnIntroduction We are looking for a Convention Sales Executive to support our Sales & Marketing team! If you want to be part of a dynamic team, then you've come to the right place. Your strengths include being open-minded, attentive, and listening. From the moment the agreement is signed until the billing...

  • Convention Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Österreich Four Points by Sheraton Panoramahaus Dornbirn Vollzeit

    IntroductionWe are looking for a Convention Sales Executive to support our Sales & Marketing team!If you want to be part of a dynamic team, then youve come to the right place.Your strengths include being open-minded, attentive, and listening.From the moment the agreement is signed until the billing is sent, you will be the link between the involved...

  • Bereichsleiterin Cyber Security

    vor 4 Wochen

    Dornbirn, Österreich Digital Factory Vorarlberg GmbH Vollzeit

    Die Digital Factory Vorarlberg GmbH ist ein überbetriebliches Forschungszentrum für Digitalisierung. Gemeinsam mit unseren Unternehmenspartnern arbeiten wir an komplexen Aufgabenstellungen und innovativen Lösungen für die betriebliche Praxis in den Bereichen Digital Manufacturing, Data Science und Artificial Intelligence, Cyber Security, IoT und...

  • Convention Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Four Points by Sheraton Panoramahaus Dornbirn Vollzeit

    IntroductionWe are looking for a Convention Sales Executive to support our Sales & Marketing teamIf you want to be part of a dynamic team, then youve come to the right place.Your strengths include being open-minded, attentive, and listening.From the moment the agreement is signed until the billing is sent, you will be the link between the involved...

  • Bid Manager

    vor 4 Wochen

    Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Wir suchen einen Bid-Manager, der komplexe und wichtige Ausschreibungen und Projekte für unsere globale Key Account und End-User-Vertriebsorganisation koordiniert und überwacht. - Die Hauptaufgabe besteht darin, alle erforderlichen Dokumente wie Lichtdesigns, ROI-Berechnungen, Produktblätter, Nachhaltigkeitsberichte wie ECOVADIS, Installations - und...

  • Verkaufsberater

    vor 3 Wochen

    Dornbirn, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Verkauf/Filiale Das sind wir und das bewegt uns Wir sind ein modernes Logistikunternehmen mit hochtechnisierter Infrastruktur und vielen digitalen Angeboten und Services. Wir befördern Briefe, Werbesendungen und Pakete, bieten analoge und digitale Werbung, E-Commerce, Geschäftsprozesslösungen und an unseren Post-Standorten auch Bank...