Event Coordinator

vor 2 Monaten

Wien, Österreich FeverUp Vollzeit

Hi, we're Fever
We're excited you are checking out this job offer.

We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**

How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.

Sounds amazing, right?

**Was ist Candlelight?**

Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von Konzerten mit klassischer Musik im " Candlelight Setting", die an den intimsten und unentdeckten Orten auf der ganzen Welt stattfinden. Zu den Städten gehören: Frankreich (Paris, Toulouse, Lyon), Spanien (Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia), Portugal (Lissabon und Porto) und die Vereinigten Staaten (Los Angeles, New York und Chicago), und wir sind dabei, in Deine Stadt zu expandieren Candlelight hat die klassische Musik demokratisiert, indem es sie mit der breiten Öffentlichkeit teilt und jedem unserer Zuhörer ein einzigartiges Erlebnis bietet. Heute gibt es Candlelight-Konzerte in über 350 Städten auf der ganzen Welt

Für diese Stelle suchen wir einen Freelance Event Coordinator in Teilzeit für unsere Candlelight-Konzerte vor Ort in Wien. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (variabel zwischen 15-20h pro Woche) und unsere Konzerte finden ca. 6 bis 8x im Monat statt.

**ÜBER DIE ROLLE**

Als Veranstaltungskoordinator vor Ort wirst Du zuständig sein für die:

- Planung und Umsetzung der Candlelight Konzerte in Wien
- Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und Mitarbeiter; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Associate Producer
- Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist während sie die Marke Fever repräsentieren
- Vollständige Einsicht in den Dienstplan des Personals; Festlegung des Zeitplans; Kommunikation mit der Personalagentur über eventuelle Terminverschiebungen von Veranstaltungen
- Verwalten des Inventars für die Veranstaltungsorte
- Verwalten der Gästelisten für alle Veranstaltungen
- Begrüßung und Verabschiedung der Gäste der Konzerte auf der Bühne
- Regelmässige Berichterstattung an die Fever Associate Producer und Projektmanager über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung
- Gelegentliche Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Besichtigungen potenzieller Veranstaltungsorte
- Gelegenheit, an einem aufregenden und schnell wachsenden Unternehmen teilzuhaben und die Möglichkeit, Candlelight und andere Fever Original Events in anderen Bereichen zu managen
- Als Repräsentant der Marke Fever und Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management; agierst du als Hauptvertreter des Kundenservice bei jeder Veranstaltung

**BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN**
- Du bist ortsansässig oder lebst in Wien
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gut organisiert und effizient. Zeitmanagement-Fähigkeiten sind der Schlüssel.
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, vorzugsweise im Musikbereich
- Problemlöser mit der Fähigkeit flexible auf mögliche zeitkritische Herausforderungen zu reagieren
- Kooperationsbereitschaft, Motivation mit anzupacken und an allen erforderlichen Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen mitzuarbeiten
- Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams
- Frühere Erfahrungen in der Kommunikation mit Veranstaltungsorten und Künstlern sind von Vorteil
- Ein akademischer Hintergrund ist ein Pluspunkt
- Erfahrung mit klassischer Musik ist ein Pluspunkt

**BENEFITS**
- Attraktives Vergütungspaket, bestehend aus einem Stundengehalt und der Möglichkeit, einen bedeutenden Bonus für Spitzenleistungen zu erhalten.
- Du hast einen realen Einfluss auf das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens.

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu |TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a dynamic company dedicated to making a positive impact on the world through our innovative AI solutions. Our mission is to help businesses identify and predict global supply chain risks, ensuring a more resilient, transparent, and sustainable future.As a company, we value diversity and inclusivity, and we are committed to fostering...

  • Luxury Event Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Imagine being part of a pre-opening team at one of the most prestigious hotels in Vienna. As a Luxury Event Coordinator at Mandarin Oriental, Vienna, you will be responsible for creating unforgettable experiences for our guests.Key Responsibilities:Collaborate with the culinary team to coordinate seamless event executionEnsure all event spaces are fully...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe're a pioneering AI startup dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative solutions help businesses identify and predict global supply chain risks, ensuring fair working conditions, eliminating child labor, reducing waste, and promoting sustainable practices.Trusted by industry leaders, we partner with companies like...

  • Convention & Events Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit € 2.178

    Direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltberühmten Schloss Schönbrunn liegt das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn. Mit 247 Zimmer, davon 21 Suiten, acht Veranstaltungsräumen und einem 606 m² großen, unterteilbaren Festsaal ist das Hotel die optimale Location für Meetings, Seminare oder Events in der Region. Anstellungsart: ...

  • Meeting and Events Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Meet the ChallengeAre you a people person with a passion for creating unforgettable experiences? Do you thrive in fast-paced environments where no two days are ever the same? As a Meeting and Events Coordinator at Zoku, you'll be the go-to person for all things meeting and events, responsible for planning, organizing, and executing external meetings and...

  • Freelance Event Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...

  • Convention & Events Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltberühmten Schloss Schönbrunn liegt das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn. Mit 247 Zimmer, davon 21 Suiten, acht Veranstaltungsräumen und einem 606 m großen, unterteilbaren Festsaal ist das Hotel die optimale Location für Meetings, Seminare oder Events in der Region. Anstellungsart:...

  • Members Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **About Sircle Collection** **About The Cover** Located in the heart of Vienna within Max Brown Hotel 7th District, **The Cover** is a private membership club designed around three key areas: well-being, work life, and community. Since its launch in 2021 in Barcelona, we have successfully opened further clubs in Amsterdam and London. The Cover Vienna will...

  • Convention & Event Coordinator (All Genders)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER - Wien- 01.10.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten? Als **Convention und Event Coordinator (all genders)**, haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a leading provider of innovative AI solutions for supply chain risk management. Our mission is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable.As our Event Manager, you will play a key role in driving our mission forward. Your primary responsibility will be to find suitable events and negotiate conditions for our...

  • Event Sales Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company dedicated to revolutionizing the supply chain industry with our innovative AI solutions. Our mission is to empower businesses to make a positive impact on the world by identifying and predicting global supply chain risks.As a key member of our team, you will play a vital role in helping us achieve our vision. We...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering AI startup dedicated to revolutionizing the supply chain industry. Our mission is to make supply chains more transparent, resilient, and sustainable.As a key member of our team, you will play a crucial role in driving our mission forward.Your MissionAs our Event Manager, you will be responsible for:Identifying and...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering AI startup dedicated to revolutionizing the supply chain industry. Our mission is to create a more transparent, resilient, and sustainable future for businesses and the environment.Our innovative solutions empower companies to identify and predict global supply chain risks, ensuring fair working conditions, eliminating...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are dedicated to making a positive impact on the world through our innovative AI solutions. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable. By doing this, we help companies ensure fair working conditions, eliminate child labor, reduce waste, and promote sustainable practices across global supply chains.Your...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company dedicated to revolutionizing supply chain management through innovative AI solutions. Our mission is to empower businesses to navigate complex global supply chains with confidence, ensuring operational integrity and market leadership.Your RoleAs our Event Manager, you will be responsible for identifying and...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are committed to making a positive impact on the world by creating innovative AI solutions that help businesses identify and predict global supply chain risks.Our mission is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable, ensuring fair working conditions, eliminating child labour, reducing waste, and promoting...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company dedicated to revolutionizing the way businesses approach supply chain management. Our innovative AI solutions empower organizations to identify and mitigate risks, ensuring a more resilient, transparent, and sustainable supply chain.Your MissionAs our Event Management Intern, you will play a crucial role in...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering AI startup dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative supply chain intelligence platform helps businesses identify and predict global supply chain risks, ensuring operational integrity and enhancing market leadership.As a key member of our team, you will play a crucial role in driving our mission...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHTransforming Supply Chains for a Sustainable FuturePrewave GmbH is a pioneering company dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions empower businesses to identify and predict global supply chain risks, ensuring resilience, transparency, and sustainability. By doing this, we help companies promote fair...