Convention & Events Coordinator

vor 2 Monaten

Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

Direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltberühmten Schloss Schönbrunn liegt das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn. Mit 247 Zimmer, davon 21 Suiten, acht Veranstaltungsräumen und einem 606 m großen, unterteilbaren Festsaal ist das Hotel die optimale Location für Meetings, Seminare oder Events in der Region.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Kundenkorrespondenzen per Telefon und Mail, sowie auch Hausführungen und Verkaufsgespräche
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art
  • Angebotslegungen und Vertragsvereinbarungen
  • Erstellung detaillierter Ablaufpläne für alle Abteilungen (Functions)
  • Professionelle Betreuung der Gäste während der Veranstaltung
  • Evaluierung, Rechnungslegung und -kontrolle

Profil
  • Vorzugsweise hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich der Hotellerie
  • Erfahrung mit der Hotel-Software OnQ sind von Vorteil
  • Freude an der Arbeit mit Gästen und Kolleg:innen verschiedener Nationalitäten
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
  • Teamgeist, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Wir bieten
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer offenen, familiären Arbeitsatmosphäre
  • 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
  • Elektronischer Dienstplan für eine faire und transparente Zeitaufzeichnung
  • Reichhaltige Verpflegung sowie kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant
  • Zeitgemäße Dienstkleidung (kostenfrei, inkl. Reinigung)
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
  • Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr
  • Attraktive Mitarbeiter-Zimmerpreise in allen Primestar Hotels, sowie alle Hilton Hotels weltweit (auch für Familie & Freunde)
  • Rabatte, wenn Du zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbeischaust
  • Attraktive Vermittlungsprämien bei erfolgreichem Vermitteln neuer Mitarbeiter:innen
  • Zentrale Lage, neben dem Technischen Museum und nicht weit vom Schloß Schönbrunn entfernt

Für die Position als Convention & Events Coordinator (m/w/d) liegt das Mindestentgelt bei €2.178,00 brutto monatlich. Eine Überzahlung ist für diese Position vorgesehen, welche wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gespräches, auf Basis Deiner Qualifikation und beruflichen Erfahrung, festlegen.


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  • Convention & Events Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit € 2.178

    Direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltberühmten Schloss Schönbrunn liegt das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn. Mit 247 Zimmer, davon 21 Suiten, acht Veranstaltungsräumen und einem 606 m² großen, unterteilbaren Festsaal ist das Hotel die optimale Location für Meetings, Seminare oder Events in der Region. Anstellungsart: ...

  • Convention & Event Coordinator (All Genders)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER - Wien- 01.10.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten? Als **Convention und Event Coordinator (all genders)**, haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs...

  • Convention & Events Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltberühmten Schloss Schönbrunn liegt das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn. Mit 247 Zimmer, davon 21 Suiten, acht Veranstaltungsräumen und einem 606 m großen, unterteilbaren Festsaal ist das Hotel die optimale Location für Meetings, Seminare oder Events in der Region. Anstellungsart:...

  • Convention & Events Coordinator (m/w/d) im Hotel

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen engagierten Convention & Events Coordinator (m/w/d) für unsere Location in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art kümmern.Aufgaben:Kundenkorrespondenzen per E-Mail und TelefonPlanung und Durchführung von Events, Meetings und SeminarenAngebotslegungen und...

  • Convention & Events Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?**: KOMM ZU UNS INS TEAM! DEINE KARRIERE BEI PRIMESTAR Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt, welches sich bereits in Bau befindet. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a dynamic company dedicated to making a positive impact on the world through our innovative AI solutions. Our mission is to help businesses identify and predict global supply chain risks, ensuring a more resilient, transparent, and sustainable future.As a company, we value diversity and inclusivity, and we are committed to fostering...

  • Luxury Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Imagine being part of a pre-opening team at one of the most prestigious hotels in Vienna. As a Luxury Event Coordinator at Mandarin Oriental, Vienna, you will be responsible for creating unforgettable experiences for our guests.Key Responsibilities:Collaborate with the culinary team to coordinate seamless event executionEnsure all event spaces are fully...

  • Event Coordinator Opportunities

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Prewave GmbH is a pioneering company dedicated to making a positive impact on the world through innovative AI solutions. Our mission is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable, ensuring fair working conditions, eliminating child labor, reducing waste, and promoting sustainable practices.About PrewaveWe are proud to partner with...

  • Chief Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    We are Prewave GmbH, a pioneering company that empowers businesses to navigate global supply chain risks through AI-driven innovation. Our goal is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable.In this role as Chief Event Coordinator at Prewave GmbH, you will play a crucial part in achieving our mission. Your primary responsibility will...

  • Meeting and Events Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Meet the ChallengeAre you a people person with a passion for creating unforgettable experiences? Do you thrive in fast-paced environments where no two days are ever the same? As a Meeting and Events Coordinator at Zoku, you'll be the go-to person for all things meeting and events, responsible for planning, organizing, and executing external meetings and...

  • Marketing Coordinator, 12 Month Contract

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

    Job Description General Summary: The Marketing Coordinator works closely with the marketing team and affiliates to assist the Marketing team in administrative tasks and to support successful planning and execution of conventions. Key Duties and Responsibilities: - Tracks marketing activities including budget - Supports production, stocks and warehouse of...

  • Freelance Event Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...

  • Chief Event Coordinator: Luxury Hotel

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Job Title: Chief Event CoordinatorAbout UsMandarin Oriental, Vienna is a prestigious luxury hotel seeking an experienced Chief Event Coordinator to join our team.SalaryThe estimated annual salary for this position is approximately €60,000 - €80,000, commensurate with experience.Job DescriptionWe are looking for a highly skilled and organized individual...

  • Mitarbeiter für Veranstaltungen und Konferenzen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Über das HotelDas DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn bietet sich als ideale Location für Meetings, Seminare und Events an. Unser Hotel liegt direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltbekannten Schloss Schönbrunn.Löhne in WienEin durchschnittlicher Lohn für einen Convention & Events Coordinator in Wien beträgt etwa 45.000 bis...

  • Members Events Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **About Sircle Collection** **About The Cover** Located in the heart of Vienna within Max Brown Hotel 7th District, **The Cover** is a private membership club designed around three key areas: well-being, work life, and community. Since its launch in 2021 in Barcelona, we have successfully opened further clubs in Amsterdam and London. The Cover Vienna will...

  • Response System Coordinator(P5)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Response System Coordinator(P5) - (2024/0497 (015327)) Organization: NS-Incident and Emergency Centre Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 7:01:20 AM Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Fachkraft für Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Über das UnternehmenDas DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn bietet eine ideale Location für Meetings, Seminare und Events. Das Hotel liegt direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem Schloss Schönbrunn.Gehälter und LöhneDie Nettovergütung beträgt etwa 48.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Position, Erfahrung und Qualifikation des...

  • Global Supply Chain Events Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Are you passionate about building a more sustainable and responsible supply chain?About PrewaveWe, at Prewave GmbH, are committed to empowering businesses to thrive alongside ethical and sustainable practices. Our innovative AI-powered platform helps clients identify, analyze, and anticipate potential risks in their global supply chains.Your MissionAs our...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a leading provider of innovative AI solutions for supply chain risk management. Our mission is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable.As our Event Manager, you will play a key role in driving our mission forward. Your primary responsibility will be to find suitable events and negotiate conditions for our...

  • Event Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...