Convention & Events Coordinator (m/w/d) im Hotel

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit
Beschreibung:

Wir suchen einen engagierten Convention & Events Coordinator (m/w/d) für unsere Location in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art kümmern.

Aufgaben:

  • Kundenkorrespondenzen per E-Mail und Telefon
  • Planung und Durchführung von Events, Meetings und Seminaren
  • Angebotslegungen und Vertragsvereinbarungen
  • Erstellung von detaillierten Ablaufplänen für alle Abteilungen
  • Professionelle Betreuung der Gäste während der Veranstaltung
  • Evaluierung, Rechnungslegung und -kontrolle

Wen wir suchen:

  • Vorzugsweise hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich der Hotellerie
  • Erfahrung mit der Hotel-Software OnQ sind von Vorteil
  • Freude an der Arbeit mit Gästen und Kollegen verschiedener Nationalitäten
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
  • Teamgeist, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Was wir bieten:

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer offenen, familiären Arbeitsatmosphäre
  • 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
  • Elektronischer Dienstplan für eine faire und transparente Zeitaufzeichnung
  • Reichhaltige Verpflegung sowie kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant
  • Zeitgemäße Dienstkleidung (kostenfrei, inkl. Reinigung)
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
  • Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte
  • Attraktive Mitarbeiter-Zimmerpreise in allen Primestar Hotels, sowie alle Hilton Hotels weltweit

Mindestentgelt: €2.178,00 brutto monatlich

Originalsprache: Deutsch



  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Job Title: Chief Event CoordinatorAbout UsMandarin Oriental, Vienna is a prestigious luxury hotel seeking an experienced Chief Event Coordinator to join our team.SalaryThe estimated annual salary for this position is approximately €60,000 - €80,000, commensurate with experience.Job DescriptionWe are looking for a highly skilled and organized individual...


  • Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Über das HotelDas DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn bietet sich als ideale Location für Meetings, Seminare und Events an. Unser Hotel liegt direkt neben dem Technischen Museum und gegenüber dem weltbekannten Schloss Schönbrunn.Löhne in WienEin durchschnittlicher Lohn für einen Convention & Events Coordinator in Wien beträgt etwa 45.000 bis...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Regina Vollzeit

    Wir suchen für unsere Küche im 5-Sterne-Hotel Regina in Wien einen Küchenhelfer (M/W/D).Das Hotel Regina ist ein Traditionsunternehmen mit einer langen Geschichte. Es wurde 1896 gegründet und wird seit 4 Generationen von der Familie Kremslehner geführt. Unsere Küche bietet eine breite Palette an österreichischen und internationalen Gerichten an und...

  • Senior Event Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Hotel am Konzerthaus Vollzeit

    Hotel am KonzerthausSie suchen nach einem herausfordernden Job, der Ihre kreativen Fähigkeiten fordert? Unsere Vollzeit-Stelle als Meeting & Event Sales Executive (m/w/d) bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und dynamische Umgebung in einem jungen Team.Aufgabenbereich:Konzeption und Durchführung von Events, die unsere Gäste begeisternMitarbeit an der...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Imagine being part of a pre-opening team at one of the most prestigious hotels in Vienna. As a Luxury Event Coordinator at Mandarin Oriental, Vienna, you will be responsible for creating unforgettable experiences for our guests.Key Responsibilities:Collaborate with the culinary team to coordinate seamless event executionEnsure all event spaces are fully...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Regina Vollzeit

    Wir suchen Sie als Coordinationsmanager (M/W/D) im Hotel Regina. In dieser Position unterstützen Sie unsere erfahrenen IT-Professionals bei der Projektcoordinierung, -dokumentation und -kommunikation.Hauptruf:Projekttafeln und -terminansichten koordinieren Sie mit Teammitgliedern.Dokumente für Projekte entwickeln und pflegen Sie, einschließlich Notizen...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel Vollzeit

    Unsere MissionWir bei Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel, sind auf der Suche nach einer neuen Persönlichkeit, die unsere Gäste begeistern kann. Als Host/Hostess (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der Gestaltung unvergesslicher Erlebnisse.AufgabenUnsere Gäste mit Herz und Verstand begrüßen und...


  • Wien, Wien, Österreich Ruby GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesBei Ruby Marie suchen wir eine motivierte Person, die sich in der Service- und Gastronomiebranche auskennt. Als Service- und Events-Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für das Servicemanagement im Hotel sowie bei Events und Feiern.In deiner Rolle als Service- und Events-Manager (m/w/d) wirst du u.a. folgende Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber (m/w/d) zu sein. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst.Aufgabenherzliche Betreuung unserer Veranstaltungsgäste (m/w/d) Setup und Durchführung der...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Regina Vollzeit

    Wir suchen einen Küchenmitarbeiter (M/W/D) für unser traditionelles Wiener Hotel. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von kulinarischen Highlights für unsere Gäste beteiligt sein. Unsere Küche bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Kreativität und Fähigkeiten zu entfalten.Unser AngebotArbeitszeit: VollzeitKüchenbereich:...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unser Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines modernen und traditionellen Hotels sein, das sich durch perfektes Service auszeichnet.Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und werden ihnen einen herzlichen Empfang...


  • Wien, Wien, Österreich The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament Vollzeit

    Unser Design Hotel ist ein architektonisches Juwel, das 1908 in der klassischen Moderne errichtet wurde und seitdem mit modernen Elementen umgestaltet wurde. Als Hotel-Manager (m/w/d) mit Architekturpassion werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der Entdeckung der Geschichte und des Designs unseres Hauses. Wir bieten Ihnen eine...


  • Wien, Wien, Österreich Accor Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Events- und Gruppenmanagement-Koordinator (m/w/d) bei Accor bist du verantwortlich für die erfolgreiche Gestaltung von Gruppen- und Veranstaltungsaktivitäten im Hotel. Du arbeitest eng mit unserem Director of Sales zusammen, um den Umsatz und die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.AufgabenbereichBuchung und Planung von...


  • Wien, Wien, Österreich Restaurant KELSEN im Parlament Vollzeit

    JobbeschreibungBei Restaurant KELSEN im Parlament suchen wir einen Software-Entwickler (m/w/d) für unser Catering & Events-Team. Als wichtiger Teil unserer IT-Abteilung werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Softwarelösungen für unsere gastronomischen Dienstleistungen beteiligt.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Entwicklung neuer Funktionen und...


  • Wien, Wien, Österreich RAHMER Dienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine*n Zimmermädchen / Roomboys (m/w/d) im Hotel für unsere Dienstleistungen in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer erfolgreichen und innovativen Familienunternehmung mit guten Aufstiegsmöglichkeiten.Wir bieten Ihnen:Bezahlung von 12,27 € brutto pro StundeEin 13. und 14. Monatsgehalt anteilig übers JahrIntensive Einarbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Regina Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Küchenleiter (m/w/d) bei Hotel Regina übernehmen Sie die Verantwortung für die kulinarische Leistung in unserem prestigeträchtigen Hotel. Neben der Leitung der Küche und der Koordination der kulinarischen Angebote arbeiten Sie eng mit unseren Restaurants und dem Catering-Service zusammen.Unser Angebot:Wir bieten Ihnen...


  • Wien, Wien, Österreich COOEE alpin Hotels Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Reservierungskoordinator (m/w/d) für unsere COOEE alpin Hotels in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du die Reservierungen und Anfragen für unsere drei Hotels bearbeiten und dich um die Pflege der Third-Party-Websites kümmern.AufgabenBearbeitung von Reservierungen und Anfragen per Telefon, E-Mail und über...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen einen engagierten Front Office Mitarbeiter/-in (m/w/d) für unser Hotel und Restaurant in Hinterbrühl. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Gästeservice- und Servicequalitätsziele.Als Front Office Mitarbeiter/-in sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Check-in und...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Regina Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unser Hotel Regina in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Gäste kümmern und sich um die Organisation von Reservierungen, Check-in und Check-out sowie die Abrechnung von Rechnungen und die Führung der Kasse kümmern.Als Rezeptionist (m/w/d) bei uns werden Sie Teil...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Sei dabeiDas Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es unzählige spannende Events, viel Tanz & Musik, die erste Sportbar Wiens, eine legendäre Brunchkultur, Superbowl Partys, und kulinarische Abwechslung in vier unterschiedlichen Restaurants. Hast du Lust dabei zu sein? Dann bewirb dich als...