Studentenjob Frontoffice/ Empfang

vor 3 Wochen

Wien, Österreich SBA Research gGmbH Vollzeit

Innovative Ideen. Wissenschaftliches Arbeiten und Forschen. Praktische
Umsetzungen. Veränderungen gestalten. Internationales und dynamisches
Arbeitsumfeld. All das bietet SBA Research, Österreichs größte
Forschungseinrichtung für Informationssicherheit. Bei SBA Research
arbeiten Sie in einer familiären Umgebung, in der großer Wert auf offene
Kommunikation und ein faires, flexibles und individuell gestaltbares
Arbeitsumfeld gelegt wird. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir
eine weitere Person für unseren Empfang.

Aufgaben
- Dokumentenmanagement, Bestellwesen Bürobedarf und Diensthandys
- Anlaufstelle für MitarbeiterInnen und Hausangelegenheiten
- Empfang und Betreuung von Partnern und Kunden
- Administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Postbearbeitung und Botengänge

Qualifikation
- Freundliche, genaue und geduldige Persönlichkeit
- Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion, kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS oder Lehre) von Vorteil
- Interesse neue Aufgabengebiete zu entdecken
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse in Excel

**Benefits**:

- Gestaltungsfreiraum bei der Umsetzung der Aufgaben
- Zahlreiche Benefits (ausgezeichnete öffentliche Anbindung, spektakuläre

Team-Events, Meetups, best coffee in town, Club Mate, etc.)
- Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Studium, Familie, Beruf, Elternkarenz, Bildungsteilzeit, flexible Einteilung von Urlaub)
- Weiterentwicklung und laufende Weiterbildung möglich
- Eine offene Unternehmenskultur mit über 15 Nationalitäten und LGBTQ friendly

Diese Position ist für 20 Wochenstunden und mit einem Bruttogehalt von monatlich € 800;
- (jährlich € 14.680,-) ausgeschrieben.

  • Frontoffice Mitarbeiter Als Administrativer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 1.800 + Job ID: JK-SFV-AWG-54-HP **Ein Aufgabengebiet mit Verantwortung & Abwechslung**: - Gemeinsam mit einer Kollegin verantwortest du allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsagenden und bildest auch die Schnittstelle zu externen Dienstleistern - Dies beinhaltet u.a. das Terminmanagement, Ablage, Postverwaltung und...

  • Frontoffice Manager in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MXR Productions.at Vollzeit

    In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund\*innen und anderen Besucher\*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang. Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von Rum-Kugeln)...

  • Studentenjob / Rezeption 8 Std./woche (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich C&A Vollzeit

    **Headoffice Vienna**: **Deine Aufgaben**: - Empfang unserer in - und ausländischen Gäste - Bearbeitung und Versendung der Post/Pakete - Telefondienst - Allgemeine administrative Agenden **Was du mitbringst**: - Gute MS-Office 365 Kenntnisse - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse - Selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Zeitlich...