Experienced HR Specialist

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Software Spinner GmbH Vollzeit

**Your mission**:
From employee relations to payroll, the HR department helps ensure that an organization runs smoothly. We are looking for an individual with practical experience and an enthusiastic attitude to make all HR processes work the way they should.

You will work closely with your HR colleagues, a team of experienced Tax & Customer Support professionals, Developers, Marketing specialists and, of course, our co-founders. Our main office is in Vienna, with a satellite office in the Philippines, and a diverse remote team with colleagues working in Italy, Spain, UK, and Poland.
- Partner with management to ensure strategic HR goals are aligned with business initiatives
- Ensure organizational compliance with local regulations
- Design and implement employee retention strategies
- Analyze trends in compensation and benefits
- Monitor and refine our compensation strategy, informed by market research and pay surveys
- Ensure all company HR policies are applied consistently
- Use performance management tools to provide guidance and feedback to the team
- Investigate employee issues and conflicts, and bring them to resolution
- Maintain HR systems and processes
- Provide support and guidance to HR staff
- Conduct performance and salary reviews
- Develop training materials and coordinate career development reviews to optimally support employees' professional growth and career aspirations

In addition, when necessary, you will assist in the staffing process; which includes:

- Recruiting, interviewing, hiring, and onboarding
- Acting as a main point of contact for all EOR communications and payroll matters
- Acting as a main point of contact for the Austrian accounting team for all payroll matters

**Your profile**:
**Requirements**:

- Advanced level English (the company language is English)
- Advanced level German
- Comprehensive practical and theoretical understanding of Austrian labor law
- At least 4 years’ experience in HR generalist or similar role
- Adept at managing interpersonal relationships, facilitating effective collaboration, and resolving issues in a constructive manner
- Excels in written and verbal communication
- Highly organized and proficient in prioritizing time and tasks
- Strong analytical and problem-solving skills
- Based in Vienna

**Ideal Skills**
- English C1+
- German native speaker

**Why us?**:
We are an equal-opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation or age. We respect that family always comes first and you will find us willing to accommodate your schedule. We care for our employees and for our customers.

**We offer competitive compensation plus these benefits**:

- Flexible working hours (Flexitime) and the freedom to regularly work from home
- Regular team events
- Mental health counseling, therapy sessions and tips from NiloHealth
- Monthly Wellness Budget
- Home Office Setup Budget
- 23 & 31 December off
- 25 vacation days annually, plus local holidays
- Additional day off for your birthday

**Interested?**

response within 5 working days

**About us**:
MyExpatTaxes, a product of Software Spinner GmbH, was established to provide comprehensive tax solutions for Americans residing outside the United States. Since our inception, we have assembled a diverse team of tax professionals, developers, service employees, and marketers from around the world who are passionate about simplifying the complex tax process for Americans living and working abroad. Headquartered in the world’s “Most Liveable City” of Vienna, Austria, with satellite employees across continents, we are dedicated to serving the international community.

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein zukünftiger Arbeitgeber zählt zu den TOP 100 Unternehmen in Österreich und beschäftigt viele tausende MitarbeiterInnen an einer Reihe von internationalen Standorten. Dein Arbeitsplatz ist im Headoffice in Wien, wo du mit viel Leidenschaft und Macherqualität an der Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke arbeitest und den Status auch tagtäglich in...

  • Senior HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR-specialist (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **HR-Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich im HR-Bereich weiterentwickeln können. Sie bringen Berufserfahrung mit und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Wien und auf der Suche...

  • HR-specialist (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **HR-Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der HR voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Wien,...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Job Overview">We are seeking an HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This is a full-time position that offers a hybrid work arrangement.About the Role">The successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective bargaining agreements (CBAs) to internal and external...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Service Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich KTM Group Vollzeit

    **THE OPPORTUNITIES ARE ENDLESS WHEN YOU ARE FEARLESS**: Angetrieben von der Leidenschaft der über 6000 Mitarbeiter ist KTM der größte europäische Motorrad-Hersteller mit einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro. Dafür setzen wir konsequent auf eine langfristige Strategie, die auf vier Säulen baut: Marke, Globalisierung, Innovation und Mitarbeiter. Wir...

  • Digital HR Systems Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Careerteam Vollzeit

    Für unseren Partner, ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit Sitz in Wien, suchen wir einen Digital HR Systems Specialist, der offen für neue Herausforderungen ist. Das Unternehmen stellt seine Produkte aus nachwachsenden, faserbasierten Rohstoffen her und trägt so aktiv zur Vermeidung von Kunststoffabfällen bei, sodass die...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    HR Specialist (m/w/x) **HUMAN RESOURCES** **HR Specialist (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 39500€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **HR Specialist (m/w/x)**: - Die REWE Group gestaltet mit den...

  • HR Talent Acquisitions Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A leading developer in the renewable energy sector, RP Global has 40 years of experience with operations across Western and Eastern Europe. The company's focus spans solar PV, wind, hydro, and storage.HR Talent Acquisitions Specialist (m/f/x)This is a part-time opportunity that can grow to full-time based on performance. As an HR Talent Acquisitions...

  • HR Specialist Employer Branding

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher KG Vollzeit

    Dein zukünftiger Arbeitgeber zählt zu den TOP 100 Unternehmen in Österreich und beschäftigt viele tausende MitarbeiterInnen an einer Reihe von internationalen Standorten. Dein Arbeitsplatz ist im Headoffice in Wien, wo du mit viel Leidenschaft und Macherqualität an der Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke arbeitest und den Status auch tagtäglich in...

  • Project Management Specialist HR Solutions

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Our client is an internationally successful NGO which is expanding and in need of a experienced Project Management Specialist for HR Solutions. The focus lies in the implementation of multiple software solutions for HR. Aufgaben - Project lead for the implementation and further development of HRIS on a national and international level - Analysing,...

  • HR Project Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    An unserem Standort in **Wien (1220)** verstärken wir unsere Personalabteilung um eine/n **HR Project Specialist**: **Ihre Aufgaben**: - Sie arbeiten an **HR Projekten** zur weiteren Entwicklung und Digitalisierung der Personalarbeit - Sie optimieren HR Prozesse und implementieren Abläufe (Zeiterfassung, Reisekosten) - Sie arbeiten relevante Kennzahlen...

  • Experienced Business Manager:in

    vor 9 Stunden

    Wien, Graz, Österreich HR Professionals Vollzeit

     #top_team #hier_bewerben #chance_nutzen Datum: 28.12.2024 Ort: Graz, Wien Kategorie: Anlagenplanung Job-Nr.: 166 HR Professionals ist Partner für Unternehmen bei der Suche nach SpezialistInnen, ExpertInnen, ManagerInnen sowie Young Professionals. Unsere Leistungen reichen dabei vom Candidate Experience Check,...

  • Marketing Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Als **Marketing Specialist - Schwerpunkt HR (m/w/d)** bist du ein Allrounder und Multitasking Genie für unsere drei Hilton Hotels in Wien. Empathie, Kreativität und Entscheidungsfähigkeit sind dabei der Schlüssel zu einer guten Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres HR Teams übernimmst du folgende Aufgaben: - Du bist der kreative Kopf der Abteilung und...

  • Cluster HR Marketing Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Als **Cluster HR Marketing Specialist (m/w/d)** bist du ein Allrounder und Multitasking Genie für unsere drei Hilton Hotels in Wien. Empathie, Kreativität und Entscheidungsfähigkeit sind dabei der Schlüssel zu einer guten Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres HR Teams übernimmst du folgende Aufgaben: - Du bist der kreative Kopf der Abteilung und für...