Experienced HR Specialist

vor 1 Woche

Wien, Österreich Software Spinner GmbH Vollzeit

**Your mission**:
From employee relations to payroll, the HR department helps ensure that an organization runs smoothly. We are looking for an individual with practical experience and an enthusiastic attitude to make all HR processes work the way they should.

You will work closely with your HR colleagues, a team of experienced Tax & Customer Support professionals, Developers, Marketing specialists and, of course, our co-founders. Our main office is in Vienna, with a satellite office in the Philippines, and a diverse remote team with colleagues working in Italy, Spain, UK, and Poland.
- Partner with management to ensure strategic HR goals are aligned with business initiatives
- Ensure organizational compliance with local regulations
- Design and implement employee retention strategies
- Analyze trends in compensation and benefits
- Monitor and refine our compensation strategy, informed by market research and pay surveys
- Ensure all company HR policies are applied consistently
- Use performance management tools to provide guidance and feedback to the team
- Investigate employee issues and conflicts, and bring them to resolution
- Maintain HR systems and processes
- Provide support and guidance to HR staff
- Conduct performance and salary reviews
- Develop training materials and coordinate career development reviews to optimally support employees' professional growth and career aspirations

In addition, when necessary, you will assist in the staffing process; which includes:

- Recruiting, interviewing, hiring, and onboarding
- Acting as a main point of contact for all EOR communications and payroll matters
- Acting as a main point of contact for the Austrian accounting team for all payroll matters

**Your profile**:
**Requirements**:

- Advanced level English (the company language is English)
- Advanced level German
- Comprehensive practical and theoretical understanding of Austrian labor law
- At least 4 years’ experience in HR generalist or similar role
- Adept at managing interpersonal relationships, facilitating effective collaboration, and resolving issues in a constructive manner
- Excels in written and verbal communication
- Highly organized and proficient in prioritizing time and tasks
- Strong analytical and problem-solving skills
- Based in Vienna

**Ideal Skills**
- English C1+
- German native speaker

**Why us?**:
We are an equal-opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation or age. We respect that family always comes first and you will find us willing to accommodate your schedule. We care for our employees and for our customers.

**We offer competitive compensation plus these benefits**:

- Flexible working hours (Flexitime) and the freedom to regularly work from home
- Regular team events
- Mental health counseling, therapy sessions and tips from NiloHealth
- Monthly Wellness Budget
- Home Office Setup Budget
- 23 & 31 December off
- 25 vacation days annually, plus local holidays
- Additional day off for your birthday

**Interested?**

response within 5 working days

**About us**:
MyExpatTaxes, a product of Software Spinner GmbH, was established to provide comprehensive tax solutions for Americans residing outside the United States. Since our inception, we have assembled a diverse team of tax professionals, developers, service employees, and marketers from around the world who are passionate about simplifying the complex tax process for Americans living and working abroad. Headquartered in the world’s “Most Liveable City” of Vienna, Austria, with satellite employees across continents, we are dedicated to serving the international community.

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • Talent Manager HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein Herz schlägt für❤️HR? ️Du sprichst HR? - Ein HR-Business mitaufbauen, wachsen und gedeihen sehen? - Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben? High Five! Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! ab 30 Stunden/Woche, remote/Wien. Aufgaben Du bist bei uns richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst... - Du...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die BMW Group Niederlassung Wien sucht Dich als ...HR Specialist.Wien Heiligenstadt.Vollzeit.Was erwartet Dich?In dieser vielseitigen Funktion verantwortest Du mit Deinem Expertenwissen folgende Tätigkeiten:Begleitung des gesamten Recruiting Prozesses: von der Gestaltung von Inseraten, über die Interviewkoordination und -führung bis zur erfolgreichen...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    HR Specialist (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du hast Erfahrung im HR-Management und suchst nach deinem nächsten Karriereschritt? Du willst eigenverantwortlich als Problemlöser:in und Gestalter:in HRKonzepte entwickeln, dich fachlich weiterentwickeln und aktiv zur Schärfung der Unternehmenskultur...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

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  • Senior HR Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • Digital HR Systems Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Careerteam Vollzeit

    Für unseren Partner, ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit Sitz in Wien, suchen wir einen Digital HR Systems Specialist, der offen für neue Herausforderungen ist. Das Unternehmen stellt seine Produkte aus nachwachsenden, faserbasierten Rohstoffen her und trägt so aktiv zur Vermeidung von Kunststoffabfällen bei, sodass die...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 250 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an sieben Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Entain Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/f/d) - German SpeakingAt Entain, we are dedicated to being the world leader in sports betting and gaming entertainment, creating the most exciting and trusted experiences for our customers. With a focus on sustainability and growth, we are transforming our sector for our players and ourselves. Our Global People Services and...

  • HR Data Insights Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Join us at Erste Group Bank AG, where we value diversity and equal opportunities for everyone. As an HR Data Insights Specialist, you will have the chance to work in a dynamic and comprehensive area, contributing to the development of a more data-driven HR organization across Central and Eastern Europe.Key ResponsibilitiesBuild data extraction and...

  • Project Management Specialist HR Solutions

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    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Our client is an internationally successful NGO which is expanding and in need of a experienced Project Management Specialist for HR Solutions. The focus lies in the implementation of multiple software solutions for HR. Aufgaben - Project lead for the implementation and further development of HRIS on a national and international level - Analysing,...

  • HR Compensation und Benefits Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde hat starke Werte, wo es nicht nur um Unternehmensslogans geht.Sie fragen sich gerade um welche Werte es sich dabei handelt, dann bewerben Sie sich jetzt OnlineWir sind ab sofort auf der Suche nach einem HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) für den Standort in 1030 Wien auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).HR Compensation und Benefits...

  • HR Specialist Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:Flexible ArbeitszeitenStrukturierte EinarbeitungWeiterentwicklung im UnternehmenMöglichkeit auf HomeofficeFaires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und...

  • HR Compensation und Benefits Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) Wien Personalwesen Unser Kunde hat starke Werte, wo es nicht nur um Unternehmensslogans geht.Sie fragen sich gerade um welche Werte es sich dabei handelt, dann bewerben Sie sich jetzt OnlineWir sind ab sofort auf der Suche nach einem HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) für den Standort in...

  • HR Compensation und Benefits Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • HR Compensation und Benefits Specialist

    vor 2 Wochen

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  • HR Compensation und Benefits Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) Wien Personalwesen Unser Kunde hat starke Werte, wo es nicht nur um Unternehmensslogans geht.Sie fragen sich gerade um welche Werte es sich dabei handelt, dann bewerben Sie sich jetzt OnlineWir sind ab sofort auf der Suche nach einem HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) für den Standort in...