Experienced HR Specialist

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Software Spinner GmbH Vollzeit

**Your mission**:
From employee relations to payroll, the HR department helps ensure that an organization runs smoothly. We are looking for an individual with practical experience and an enthusiastic attitude to make all HR processes work the way they should.

You will work closely with your HR colleagues, a team of experienced Tax & Customer Support professionals, Developers, Marketing specialists and, of course, our co-founders. Our main office is in Vienna, with a satellite office in the Philippines, and a diverse remote team with colleagues working in Italy, Spain, UK, and Poland.
- Partner with management to ensure strategic HR goals are aligned with business initiatives
- Ensure organizational compliance with local regulations
- Design and implement employee retention strategies
- Analyze trends in compensation and benefits
- Monitor and refine our compensation strategy, informed by market research and pay surveys
- Ensure all company HR policies are applied consistently
- Use performance management tools to provide guidance and feedback to the team
- Investigate employee issues and conflicts, and bring them to resolution
- Maintain HR systems and processes
- Provide support and guidance to HR staff
- Conduct performance and salary reviews
- Develop training materials and coordinate career development reviews to optimally support employees' professional growth and career aspirations

In addition, when necessary, you will assist in the staffing process; which includes:

- Recruiting, interviewing, hiring, and onboarding
- Acting as a main point of contact for all EOR communications and payroll matters
- Acting as a main point of contact for the Austrian accounting team for all payroll matters

**Your profile**:
**Requirements**:

- Advanced level English (the company language is English)
- Advanced level German
- Comprehensive practical and theoretical understanding of Austrian labor law
- At least 4 years’ experience in HR generalist or similar role
- Adept at managing interpersonal relationships, facilitating effective collaboration, and resolving issues in a constructive manner
- Excels in written and verbal communication
- Highly organized and proficient in prioritizing time and tasks
- Strong analytical and problem-solving skills
- Based in Vienna

**Ideal Skills**
- English C1+
- German native speaker

**Why us?**:
We are an equal-opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation or age. We respect that family always comes first and you will find us willing to accommodate your schedule. We care for our employees and for our customers.

**We offer competitive compensation plus these benefits**:

- Flexible working hours (Flexitime) and the freedom to regularly work from home
- Regular team events
- Mental health counseling, therapy sessions and tips from NiloHealth
- Monthly Wellness Budget
- Home Office Setup Budget
- 23 & 31 December off
- 25 vacation days annually, plus local holidays
- Additional day off for your birthday

**Interested?**

response within 5 working days

**About us**:
MyExpatTaxes, a product of Software Spinner GmbH, was established to provide comprehensive tax solutions for Americans residing outside the United States. Since our inception, we have assembled a diverse team of tax professionals, developers, service employees, and marketers from around the world who are passionate about simplifying the complex tax process for Americans living and working abroad. Headquartered in the world’s “Most Liveable City” of Vienna, Austria, with satellite employees across continents, we are dedicated to serving the international community.

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • Talent Manager HR

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein Herz schlägt für❤️HR? ️Du sprichst HR? - Ein HR-Business mitaufbauen, wachsen und gedeihen sehen? - Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben? High Five! Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! ab 30 Stunden/Woche, remote/Wien. Aufgaben Du bist bei uns richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst... - Du...

  • HR-specialist (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **HR-Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der HR voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Wien,...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...

  • HR Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • Digital HR Systems Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Careerteam Vollzeit

    Für unseren Partner, ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit Sitz in Wien, suchen wir einen Digital HR Systems Specialist, der offen für neue Herausforderungen ist. Das Unternehmen stellt seine Produkte aus nachwachsenden, faserbasierten Rohstoffen her und trägt so aktiv zur Vermeidung von Kunststoffabfällen bei, sodass die...

  • Senior HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Admin Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Teilzeit

    HR Admin Specialist (m/w/d) Arbeitsort: Landstraßer Hauptstraße 99-101, 1030 Wien Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Project Management Specialist HR Solutions

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Our client is an internationally successful NGO which is expanding and in need of a experienced Project Management Specialist for HR Solutions. The focus lies in the implementation of multiple software solutions for HR. Aufgaben - Project lead for the implementation and further development of HRIS on a national and international level - Analysing,...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein zukünftiger Arbeitgeber zählt zu den TOP 100 Unternehmen in Österreich und beschäftigt viele tausende MitarbeiterInnen an einer Reihe von internationalen Standorten. Dein Arbeitsplatz ist im Headoffice in Wien, wo du mit viel Leidenschaft und Macherqualität an der Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke arbeitest und den Status auch tagtäglich in...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 250 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an sieben Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • HR Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KTM Group Vollzeit

    **THE OPPORTUNITIES ARE ENDLESS WHEN YOU ARE FEARLESS**: Angetrieben von der Leidenschaft der über 6000 Mitarbeiter ist KTM der größte europäische Motorrad-Hersteller mit einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro. Dafür setzen wir konsequent auf eine langfristige Strategie, die auf vier Säulen baut: Marke, Globalisierung, Innovation und Mitarbeiter. Wir...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **HR Specialist - Administration (w/m/d)**: Wir sind aktuell auf der Suche nach eine/m **HR Specialist - Administration (w/m/d)** für einen unserer internationalen, innovativen und stetig wachsenden Kunden, einem führenden Unternehmen in der Gaming Branche mit Sitz in Wien. **Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich**: - Kompetente Ansprechpartner:in...

  • HR Specialist

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **HR Specialist - Administration (w/m/d)**: Wir sind aktuell auf der Suche nach eine/m **HR Specialist - Administration (w/m/d)** für einen unserer internationalen, innovativen und stetig wachsenden Kunden, einem führenden Unternehmen in der Gaming Branche mit Sitz in Wien. **Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich**: - Kompetente Ansprechpartner:in...

  • Compensation and Benefits Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Lafarge Perlmooser GmbH Vollzeit

    Fundament der Zukunft Wir suchen Klimaheld:innen, oder jene, die es noch werden wollen! Lafarge Österreich ist ein Unternehmen von Holcim, dem weltweit führenden Anbieter von Baustoffen und Lösungen. Wir stehen vor der gewaltigen Herausforderung, unsere Werke zu dekarbonisieren. Wir wollen klimafit produzieren und der Bauindustrie CO2-arme Produkte zur...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...