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Mitarbeiter:in Am Empfang Mit Admin

vor 4 Wochen

Wien Bezirk Floridsdorf W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

Kennzahl: 2024/0107

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an

der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur

Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder

Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere** Klinisches Zentrum für Kleintiere, Klinisches Department für Kleintiere und**

**Pferde **eine:n***

Mitarbeiter:in am Empfang
mit admin. Teamkoordination

**Einstufung**: IIIa***

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet

**Bewerbungsfrist NEU**: 12.6.2024

**Kennzahl**: 2024/0107

Die Zentrale Annahme der Universitätsklinik für Kleintiere (Single Point of Entry) ist die erste

Anlaufstelle für Kleintierbesitzer:innen. Somit ist es Aufgabe der/des Rezeptionistin/en auf die

Bedürfnisse, Sorgen und Ängste der Kleintierbesitzer:innen einzugehen, damit sich die/der

Kundin/e gut betreut fühlt und durch höfliches, zuvorkommendes Verhalten eine angenehme

Atmosphäre gewährleistet ist. Am Ende der Behandlung ist die Zentrale Annahme die letzte

Anlaufstelle zur Abrechnung.

**Aufgaben**
- Mitarbeit sowie verantwortliche Beteiligung am Betrieb und an der Weiterentwicklung des

zentralen Annahmeteams der Universitätsklinik für Kleintiere als auch zentrale

Ansprechperson der Kollegialen Führung der Klinik und in einzelnen

Schnittstellenbereichen.
- Organisation von Arbeitsabläufen und Mitarbeit für einen kund:innenorientierten und

serviceorientierten Empfang der Patientenbesitzer:innen, inklusive Terminverwaltung,
- Kommunikation von Zielen, koordinierte Verteilung und Verwaltung von Ressourcen,

delegieren von Aufgaben und beispielhaftes Vorangehen in einem mehrköpfigen Team.
- Vernetzung einzelner Aufgaben mit notwendigen Hintergrundinformationen aus

verschiedenen Bereichen sowie Informationsweitergabe über das Leistungsangebot der

Kleintierklinik.
- Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation im Tierspitalsinformationssystem sowie

Rechnungslegung und Kassieren der Rechnungsbeträge, inklusive

Kassenführungsverantwortung

**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Reifeprüfung/Matura (AHS, HAK, HBLA, etc.)
- Erfahrung in einer Annahme/Rezeption im medizinischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmedien für

Kund:innenkontakte (Telefon, Website u.ä.)

**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Kund:innenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten, gutes

Telefonverhalten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team sowie selbstständiges Arbeiten
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsstärke mit Problemlösungskompetenz
- Kenntnisse in der Führung von Dienstplänen und Dienstlisten (Personalplanung)
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur Motivation von Teams
- Guter Bezug zu Tieren
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Erfahrung in der Funktion einer Teamleitung

**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents

**Mindestentgelt**

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben

angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.599,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit). Durch

anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile kann sich

dieses Mindestentgelt erhöhen.

**Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. aller Zeugnisse mit der **Kennzahl 2024/0107**, welche Sie

an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung

aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden

sind. Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Kennzahl: 2024/0107

Datum: 29.05.24

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer

**Kontakt für weiterführende Informationen**

Dipl.Volksw. Carsten Martschin

+43 1 25077 - 1026

Kennzahl: 2024/0107

Datum: 29.05.24

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    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Empfang**: - Johann-Wilhelm-Klein-Haus - ab sofort - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Jetzt bewerben Die **Österreichische Blindenwohlfahrt** betreibt das einzige Wohn - und Pflegeheim für blinde und schwerst sehbeeinträchtigte Menschen in Wien und gestaltet in dieser Form für über 100 Menschen ein sicheres zu Hause. Dafür...

  • Mitarbeiter:in Im Empfang

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Empfang (30 Wochenstunden | Standort: 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen und unterstützen zudem Verwalter:innen bei der Betreuung eines interessanten...

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    Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiverArbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt.Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einanderbegeistern. Herausforderungen gemeinsam zu...

  • Mitarbeiter:in Im Empfang, Wien

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    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Empfang, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten** **Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

  • Mitarbeiter:in Im Empfang, Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Mitarbeiter:in im Empfang, Wien**:**Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**integrierten****Sicherheitslösungen**.In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

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    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen und unterstützen zudem Verwalter:innen bei der Betreuung eines interessanten...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Mitarbeiter:in Empfang & Standortverwaltung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.**Mitarbeiter:in...

  • Kundenservice Admin-mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.** Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiver Arbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt. Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einander begeistern. Herausforderungen...

  • Kundenservice Admin-mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiverArbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt.Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einanderbegeistern. Herausforderungen gemeinsam zu...

  • Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Back Office

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back OfficeTeilzeit 20h1160 WienTeilzeitab sofortMarketingDAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRINGOttakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester...

  • Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an.Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...

  • Empfangs- Und Rezeptionsdienst

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Empfangs- und Rezeptionsdienst (m/w)**:**Vollzeit (38,5h)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der Integrierten Sicherheitslösungen. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...