Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


Linz, Österreich SpiraTec AG Vollzeit

**Was sind Deine Aufgaben**:

- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Im Bereich des Rechnungswesens bildest Du die Schnittstelle zur internen Buchhaltung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte koordinierst und buchst Du Dienstreisen
- Du bist mitverantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie für den Empfang und die Gästebetreuung

**Was wir an Dir schätzen**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (wünschenswert HAK oder HBLW) und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sehr guten Englischkenntnissen und idealerweise Französischkenntnissen
- Du zeichnest dich durch eine genaue, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus
- Im Umgang mit MS-Office bist Du versiert

**Was erwartet Dich bei SpiraTec**:

- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein Ausgleich von Mehrarbeit
- Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus
- Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in deiner Einarbeitungszeit
- Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien), eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
- Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam - egal, ob Teamevent, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier
- Wir bieten ein mind. Jahresbruttogehalt von € 31.000 auf Vollzeitbasis des Kollektivvertrags. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Deiner persönlichen Qualifikation und Erfahrung und wird zusätzlich noch durch attraktive Benefits ergänzt.
- DU MÖCHTEST TEIL UNSERES TEAMS WERDEN?Bewirb Dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellung, den möglichen Eintrittstermin und den gewünschten Einsatzort mit.

Als Ansprechpartner für offene Fragen steht Dir **Britta Schillinger** per E-Mail oder telefonisch (+49 6232 91906-146) zur Verfügung.

**Wir suchen an folgenden Standorten**:
**Linz**
- +43 732 603637-0



  • Linz, Österreich Sprecher Automation GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Rechnungswesen am Hauptsitz in Linz ab sofort eine Verstärkung als **kaufmännische Assistenz**: **mit Schwerpunkt Buchhaltung**: - (m/w/d)**Ihre Aufgaben bei uns**: - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich mit Schwerpunkt Buchhaltung - Administrative Abwicklung von Garantien - Eigenständige Verbuchung von...


  • Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

    Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist mit der mocca® Produktlinie der Innovations - und Technologieführer bei der Digitalisierung in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch...


  • Linz, Österreich KE KELIT Kunststoffwerk Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Für unsere Zentrale in Linz suchen wir eine Kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Vertriebsinnendienst**: Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche Vor fast 80 Jahren als Installationsbetrieb gegründet und heute international tätig als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz, ist die KE KELIT GmbH Österreichs führender Rohrproduzent für...


  • Linz, Österreich sowhat Vollzeit

    **Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* (40h/Woche)**: Medizin, Pharmazie, Labor Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von...


  • Linz, Österreich HAINZL Industriesysteme GmbH Vollzeit

    STARTEN SIE IHRE KARRIERE IM #TEAMHAINZL - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und langjährig etablierten Unternehmens suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagement unser Team verstärkt. DEINE AUFGABEN - Bearbeitung von Kundenanfragen und -angeboten - Anlegen und Abwicklung von Aufträgen...


  • Linz, Österreich Schachermayer Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d)**: - Ort **Linz** - Wochenstunden **Vollzeit (38,5h)** - Eintritt **ab sofort** **Jetzt bewerben** - Weiterbildung- Betriebs - restaurant- Essenszulage- Parkplatz- Kinderbetreuung- Geburtstag - Extra Urlaubstag - Mitarbeiter - vergünstigungenMit über 180 Jahren Erfahrung agieren wir heute wie damals...


  • Linz, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Seit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges. Als Großhandelspartner für holz - und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit. **Kaufmännische Assistenz im...


  • Linz, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Oberösterreich Vollzeit

    Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz Landessekretariat Linz 40 Wochenstunden Karenzvertretung ab sofort Du arbeitest gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt dir? Dann ergreife die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation Österreichs! WAS DICH ERWARTET * Assistenz des Leiters der IT...


  • Linz, Österreich TEST-FUCHS GmbH Vollzeit

    **TEST-FUCHS Aerospace Systems GmbH** ist ein innovatives, österreichisches Unternehmen im Bereich der Komponenten - und Systemfertigung für die Luft - und Raumfahrtindustrie. Wir setzen auf höchste Qualität, Top-Technologie und zuverlässigen Support für unsere Kunden und sind Teil der renommierten, international agierenden TEST-FUCHS Gruppe. Dieses im...


  • Linz, Österreich SpiraTec AG Vollzeit

    Werde Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Linz. **Was sind Deine Aufgaben** - Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem - Im Bereich des Rechnungswesens...


  • Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    **Jobtitel**: Assistenz der Geschäftsführung **Homeoffice**: eingeschränkt möglich; Vollzeit 38,5h/Woche Gehalt: 3.000€ brutto **Ihre Hauptaufgaben**: **Unterstützung der Geschäftsführung**: - Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement). - Vor - und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung. -...


  • Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h **Assistenz / Sachbearbeitung WIFI Organisation von EDV-Kursen**: **40h Linz**: **Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen!** Sie wollen die Menschen in OÖ auf Ihrem Fortbildungsweg unterstützen und selbst Teil der Seminar-, Kurs - und Lehrgangsplanung sein, dann sind Sie im WIFI-Team - der Nr. #1 in OÖ genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! -...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie sind Assistenz mit Herz und Seele und halten Ihren Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Dabei schätzen Sie ein tolles und dynamisches Umfeld? Sie unterstützen beim Tagesgeschäft und übernehmen dabei die folgenden Tätigkeiten: - Organisation von Meetings und Workshops - Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und...

  • Assistenz Immobilien

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich SPK NOE MITTE WEST AG Vollzeit

    **Dienstort**: St. Pölten **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration **Unternehmen**: SPK NOE MITTE WEST AG **Dienstort**: St. Pölten **Beschäftigungsausmaß**: 60 % Die Sparkasse Niederösterreich Mitte West AG ist eine der größten Retailbanken im Zentralraum Niederösterreichs und zählt zu den attraktivsten...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Assistenz (w/m/x)** für das Facility Management (Jn 51087) / Arbeitsort**:Linz Zentrum** Sie sind kommunikativ, sehr gut organisiert und nehmen sich gerne um sämtliche organisatorische Tätigkeiten rund um das Thema Hausverwaltung & Immobilien an? Sie wünschen sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Dann...

  • HR- Assistenz

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    HR ASSISTENZ (M/W/D) IN LINZ, 40H/WOCHE FÜR SOFORTIGEN EINTRITT IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift - und Telefonverkehr - Unterstützung unseres Büroteams - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Vorbereitende Aufgaben für die...


  • Linz, Österreich Bandagist Heindl Gmbh Vollzeit

    OFFENE STELLEN**Assistenz der Geschäftsleitung**: - für unsere Zentrale in Linz.**Das Unternehmen**: **Das Familienunternehmen Bandagist Heindl ist seit 1947 im orthopädietechnischen Gesundheitsbereich tätig und beschäftigt in 5 Bundesländern und über 50 Niederlassungen mehr als 300 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Das Unternehmen betreibt neben...

  • Assistenz Im Vertrieb

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich HAINZL Industriesysteme Vollzeit

    Wir sind ein führender europäischer Systemanbieter in der Fluid - und Automatisierungstechnik sowie der Gebäudetechnik mit 900 Mitarbeiter/innen. Kundenspezifisches Engineering, innovative Lösungen und der Einsatz modernster Technologien machen uns zu einem gefragten und verlässlichen Partner. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir Sie...


  • Linz, Österreich Maschinenring Oberösterreich Service eGen Vollzeit

    SUCHEN **Deine Vorteile** **Aus-und Weiterbildung** **Arbeitsfelder** **Freie Arbeitsplätze** **Assistenz für das Qualitätsmanagement**: Wir sind österreichweit 30.000 Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar - bis Personaldienstleistungen, von Gartengestaltung bis zum...


  • Linz, Österreich ENOVA GmbH Vollzeit

    **Assistenz für Management***: Dienstort Linz | Vollzeit | ab sofort **Sie möchten mit Begeisterung und Know How die Grenzen der Innovation überschreiten?**: **Willkommen in der Engineeringwelt von ENOVA.** Als führender Entwicklungspartner sind wir ständig auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern für unsere namhaften Kunden in...