Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen


Linz, Österreich SpiraTec AG Vollzeit

**Was sind Deine Aufgaben**:

- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Im Bereich des Rechnungswesens bildest Du die Schnittstelle zur internen Buchhaltung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte koordinierst und buchst Du Dienstreisen
- Du bist mitverantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie für den Empfang und die Gästebetreuung

**Was wir an Dir schätzen**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (wünschenswert HAK oder HBLW) und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sehr guten Englischkenntnissen und idealerweise Französischkenntnissen
- Du zeichnest dich durch eine genaue, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus
- Im Umgang mit MS-Office bist Du versiert

**Was erwartet Dich bei SpiraTec**:

- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein Ausgleich von Mehrarbeit
- Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus
- Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in deiner Einarbeitungszeit
- Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien), eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
- Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam - egal, ob Teamevent, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier
- Wir bieten ein mind. Jahresbruttogehalt von € 31.000 auf Vollzeitbasis des Kollektivvertrags. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Deiner persönlichen Qualifikation und Erfahrung und wird zusätzlich noch durch attraktive Benefits ergänzt.
- DU MÖCHTEST TEIL UNSERES TEAMS WERDEN?Bewirb Dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellung, den möglichen Eintrittstermin und den gewünschten Einsatzort mit.

Als Ansprechpartner für offene Fragen steht Dir **Britta Schillinger** per E-Mail oder telefonisch (+49 6232 91906-146) zur Verfügung.

**Wir suchen an folgenden Standorten**:
**Linz**
- +43 732 603637-0



  • Linz, Österreich sowhat Vollzeit

    **Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* (30h-40h/Woche)**: Medizin, Pharmazie, Labor Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der...


  • Linz, Österreich sowhat Vollzeit

    **Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* (30h-40h/Woche)**: Medizin, Pharmazie, Labor Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der...


  • Linz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Join our Team - bewerbenDatum: Ort: Linz Kategorie: Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat Job-Nr.: 3093 ASCO Engineering ) – ein Unternehmen der ASCO Group International ) – ist spezialisiert auf Human Resource Management in den Bereichen Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie.DU suchst eine neue...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich SpiraTec AG Vollzeit

    **Was sind Deine Aufgaben**:- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem- Im Bereich des Rechnungswesens bildest Du die Schnittstelle zur internen Buchhaltung- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte koordinierst und buchst Du...


  • Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

    Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist mit der mocca® Produktlinie der Innovations - und Technologieführer bei der Digitalisierung in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch...


  • Linz, Österreich KE KELIT Kunststoffwerk Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Für unsere Zentrale in Linz suchen wir eine Kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Vertriebsinnendienst**: Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche Vor fast 80 Jahren als Installationsbetrieb gegründet und heute international tätig als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz, ist die KE KELIT GmbH Österreichs führender Rohrproduzent für...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Seit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges.Als Großhandelspartner für holz- und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit.**Kaufmännische Assistenz im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KE KELIT Kunststoffwerk Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Für unsere Zentrale in Linz suchen wir eine Kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Vertriebsinnendienst**:Vollzeit, 38,5 Stunden/WocheVor fast 80 Jahren als Installationsbetrieb gegründet und heute international tätig als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz, ist die KE KELIT GmbH Österreichs führender Rohrproduzent für...


  • Linz, Österreich sowhat Vollzeit

    **Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* (40h/Woche, Karenzvertretung)**: Medizin, Pharmazie, Labor Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Medizin, Pharmazie, Labor Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Medizin, Pharmazie, LaborVoll/Teilzeit**Unser Auftrag**:- Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in...


  • Linz, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Seit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges. Als Großhandelspartner für holz - und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit. **Kaufmännische Assistenz im...


  • Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Linz, OberosterreichFestanstellungSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d).Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Administrative...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d).Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Administrative und organisatorische...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Abwicklung des Forderungsmanagement- Erstellen und Verbuchen von Buchungsbelegen- Bearbeitung und Überwachung der offenen Posten Liste sowie Klärung von Differenzen- Direkter Kontakt zu der operativen Leitung (u.a. Filialleiter/in, Bauleiter/in und Techniker/in)- Verwalten und Pflege der Stammdaten**Unsere Anforderungen**:-...