Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Oberösterreich Vollzeit

Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz Landessekretariat Linz 40 Wochenstunden Karenzvertretung ab sofort Du arbeitest gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt dir? Dann ergreife die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation Österreichs WAS DICH ERWARTET * Assistenz des Leiters der IT des ÖRK LV OÖ * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und im Bereich der internen und externen Kommunikation * Mitarbeit im Bereich der Budgetierung und in der Rechnungsbearbeitung * Anlaufstelle für Kollegen aus dem IT Team und Besucher (Frontoffice) * Erstellung und Aufbereitung von Fachthemen, Präsentations- und Besprechungsunterlagen * Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination * Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST * Ausbildung oder Berufserfahrung in Buchhaltung und Office Management * Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse * Buchhaltung und Budgetierung sind deine Expertise * Genaue und selbstständige Arbeitsweise * Kreativität und Lösungsorientierung + Organisationstalent * Analytisches und Konzeptionelles Denken * Kommunikations- und Teamfähigkeit + Soziale Kompetenz WORAUF DU DICH FREUEN KANNST Akademie fur Aus- & Weiterbildung Bezahlte Mittagspause Flexible Arbeitszeitgestaltung Homeoffice möglich Mitarbeiterevents Mitarbeiterkarte mit zahlreichen Ermäßigungen Mobilitätszuschuss Soziale und sinnstiftende Tätigkeit UNSER ANGEBOT Werde Teil der großen Rotkreuz-Gemeinschaft Bezahlung laut Kollektivvertrag des Österreichischen Roten Kreuzes. Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden brutto EUR 2.804,- zzgl. einer Mehrleistungsvergütung von EUR 376,- möglich. Je nach Ausbildung und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.



  • Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software Vollzeit

    Office Manager:in und Kaufmännische AssistenzLandessekretariat Linz40 WochenstundenKarenzvertretung ab sofortDu arbeitest gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt dir? Dann ergreife die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation ÖsterreichsWAS DICH ERWARTETAssistenz des Leiters der IT des ÖRK LV...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche/r Assistent:in für Menschen mit Beeinträchtigung Wir suchen für unsere/n Auftraggeber:in in 4600 Wels ab sofort für ca. 8 - 10 Wochenstunden eine/n persönliche/n Assistent:in. Wochentage: nach Vereinbarung Region: LinzAssistenzbedarfGrundversorgung, Hauswirtschaftliche Tätigkeiten Freizeitgestaltung und Assistenz bei der Mobilität....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistent:in für Menschen mit Beeinträchtigung Wir suchen für unsere/n Auftraggeber:in in 4020 Linz ab sofort für ca. 5 - 15 Wochenstunden eine/n persönliche/n Assistent:in. Wochentage: nach Absprache Region: LinzAssistenzbedarfPersönliche Assistentinnen gesucht:Hallo, mein Name ist Katrin, ich bin 36 Jahre alt, sitze im Rollstuhl und...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 3 Stunden


    Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR Assistenz (all genders) 25-30 Stunden Standort Linz Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Bewerbermanagement Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Ämtern und Behörden Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistent:in für Menschen mit Beeinträchtigung Wir suchen für unsere/n Auftraggeber:in in 4600 Wels ab sofort für ca. 2 - 5 Wochenstunden eine/n persönliche/n Assistent:in. Wochentage: nach Absprache Region: LinzAssistenzbedarfGrundversorgung mit Übertragung und Hauswirtschaftliche TätigkeitenAnforderungen an die persönliche...

  • Assistenz im Vertrieb

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Merkur Versicherung AG Vollzeit

    Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir erweitern unser TEAM MERKUR#teammerkur #seit1798 #wundermensch...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Teilzeit

    Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Teilzeit

    Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Vollzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x)ab 25 hÖsterreichLinzAls Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent gibt es keine...

  • Assistenz im Vertrieb

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Merkur Versicherung Vollzeit

    Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen begeistert und überflache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir erweitern unser TEAM MERKUR#teammerkur #seit1798 #wundermensch...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Erfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d) Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen Leaders 03.03.2025 Job-Nr.: 215313 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    Jobtitel: Assistenz der GeschäftsführungHomeoffice: eingeschränkt möglich;Vollzeit 38,5h/WocheGehalt: 3.000€ bruttoIhre Hauptaufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung:Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement).Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung.Vertrauliche Dokumentenverwaltung und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)SANTESISLinzBerufserfahrungVoll/TeilzeitSpielen Sie eine tragende Rolle.Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...

  • Kfm. Assistenz

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind technikaffin, ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, einem international erfolgreichen Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Servicemanagement. Kfm....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich rexx systems GmbH Vollzeit

    Spielen Sie eine tragende Rolle.Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen...