Facilities Coordinator

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

**Hungry for a challenge?**:
Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere.

**Unsere Geschichte**:
Mit Hauptsitz in Amsterdam konzentrieren wir uns darauf, Kunden und Partner über unsere Plattformen zusammenzubringen. Mit 680.000 Partnern bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an Lebensmitteln und Gerichten aller Art.

**About this role**:
Als Facilities Coordinator (m/w/d) bist du zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro für Anfragen von Mitarbeitern, externen Besuchern und Dienstleistern. Du arbeitest eng zusammen mit dem gesamten Facility Management Team und hast die Möglichkeit an Projekten mitzuwirken und FM Initiativen zu steuern.

**These are some of the key ingredients to the role**:_ _**:

- Unterstützende Verwaltung des Facility Management im neuen Bürogebäude
- Umsetzung der globalen FM Ziele und Richtlinien mit proaktiver Mitwirkung in der Zielplanung
- Ansprechpartner für unsere Teams und Businesspartner in den jeweiligen FM Dienstleistungen über verschiedene Medien
- Koordination und Kontrolle der Leistungen von externen Dienstleistern
- Qualitätskontrolle über regelmäßige Rundgänge im Gebäude
- Unterstützung bei der Budgetplanung über Verfolgung und Optimierung der Ausgaben
- Bearbeitung von Kaufprozessen
- und systeme
- Bearbeitung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten in diversen FM Bereichen

***
**What will you bring to the table?**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement) oder bereits erste Erfahrung im Facility Management
- Dir gelingt es selbstständig Struktur in deinen Arbeitsalltag zu bringen
- Du lässt dich von turbulenten Situationen nicht stressen, sondern siehst diese als willkommene Herausforderung an und bleibst flexibel
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und kannst jederzeit angemessen und professionell auf allen Ebenen kommunizieren
- Deine engagierte Arbeitsweise und deine Hands-on Mentalität zeichnen dich aus
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch
- Ein Führerschein der Klasse B ist gern gesehen

***
**Unser Angebot**:
Wie ein leckeres und pünktlich ausgeliefertes Essen, gehören Deine Fähigkeiten und unser Angebot zusammen:

- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Leistung belohnt und durch eine offene Feedbackkultur ergänzt wird. Wir legen großen Wert auf regelmäßiges Feedback im Rahmen unseres Performance-Review-Cycle.
- Du schätzt Stabilität? Das tun wir auch Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein Firmenwagen von Lieferando (mit Option zur privaten Nutzung)
- Ein Modell zur betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20%.
- Die Möglichkeit, Teil eines vielfältigen und integrativen Teams mit mehr als 99 Nationalitäten zu sein und sich unseren zahlreichen Gemeinschaften und ERGs anzuschließen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, wie unseren Learning Hub, LinkedIn Learning, Bookboon und interne Schulungen sowie Online-Englischkurse.
- Du arbeitest komplett remote von zu Hause, fährst jedoch täglich für den Außendienst Deine Partner in Hamburg
- Feiere mit dem Team: Nimm an regelmäßigen Teamevents, Wohltätigkeits-Initiativen und unserem Sommer
- und Winterfest teil

**Diversity, Inclusion & Belonging**:
**Mehr über uns**:
Möchtest Du mehr über unsere Unternehmensvision, Kultur oder Karrieremöglichkeiten erfahren? Schaue auf unserer Karriereseite vorbei.

Klicke auf “Jetzt bewerben” und sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

LI-DR1

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 180301**Posted** - 23-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 170595**Posted** - 08-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185728**Posted** - 02-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Aptean Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Specialist to join our team in Vienna. The successful candidate will be responsible for managing all incoming calls, directing them as appropriate, and maintaining a well-stocked office with supplies. They will also be responsible for facilities management, including contact with...

  • Facilities and Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich GfK Vollzeit

    Country Austria Job Family Finance Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients to...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Aptean Vollzeit

    About the RoleAs a key member of our team, you will be responsible for managing all incoming calls and directing them as appropriate. You will also be responsible for managing our mail, helping us to sort the good from the spam.Key ResponsibilitiesManaging all incoming calls and directing them as appropriate.Managing our mail, helping us to sort the good...

  • Executive Office Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Office Coordinator to join our team at Journi GmbH.As an Executive Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office facilities. Your primary responsibilities will include coordinating office supplies, managing the maintenance schedule, and...

  • Logistics Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Arche Consulting Vollzeit

    **Numer referencyjny: PT** lokalizacja Austria / Vienna kategoria Kierownik Łańcucha Dostaw / Supply Chain Manager **About the Employer**: Our Client is a European leader in manufacturing and delivering first-class furniture for offices and public spaces, including buildings, conference centers, cinemas, stadiums, music halls, sports, and...

  • People & Culture Coordinator (M/F/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Data Analytics

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    As a Data Analytics & AI Coordinator at Vienna Insurance Group, you will play a key role in driving business growth through data-driven insights and AI-powered solutions.Your Key ResponsibilitiesCoordinate initiatives within the D&A / AI community to drive collaboration and knowledge sharing.Support subsidiaries in promoting data analytics and AI literacy...

  • Group Data Protection Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Vienna - lawyers & more - we’re looking for the greatest minds for the best employers - today and tomorrow._ We are currently partnering with a prestigious Austrian company with a robust global footprint. With numerous production facilities spanning across nearly every continent, our client is at the forefront of innovation and sustainability in its...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co. Vollzeit

    Responsibilities:Oversee store merchandise to ensure optimal client service and inventory accuracy. This includes receiving merchandise, preparing transfers to other locations, and monitoring the Daily High Value count.Manage the returns report and lead cycle count and physical inventory prep work.Coordinate price changes, merges, re-classes, and ticket...

  • Senior Retail Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co. Vollzeit

    About This OpportunityThis is a unique chance to join the prestigious Tiffany & Co. as a Senior Retail Operations Manager or Store Coordinator, where you will play a vital role in ensuring seamless operations and exceptional customer service within our luxurious retail environment.Job SummaryWe are seeking an experienced and organized individual to fill this...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.- Group Markets (GM) is the responsible business area for capital market products provided to...

  • Safeguards Safety Specialist(P3)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Safeguards Safety Specialist(P3) - (2024/0344 (244978)) Organization: SGTS-Equipment Handling, Radiation Safety and Quality Management Team Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-08-19, 3:22:39 AM Closing Date: 2024-09-09, 4:59:00 PM Duration in Months: 6 Contract Type: Monthly Short Term - MST Probation Period: No...

  • Eine n Studio Koordinator in

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 21.11.2024 - 12.12.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 6. Jänner 2025 für den Bereich Architekturentwurf II, Studio Space Popular **eine*n Studio Koordinator*in** - administrativen Unterstützung als Karenzvertretung (m/w/d, 25 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis...

  • Data Analytics and Intelligence Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    About Vienna Insurance GroupVienna Insurance Group is the leading insurance group in Central and Eastern Europe (CEE). With over 30,000 employees in more than 50 insurance companies and pension funds across 30 countries, we serve around 32 million customers daily.Why Work with Us?We prioritize commitment, competence, and service orientation. Our diverse team...