Facilities Coordinator

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

**Hungry for a challenge?**:
Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere.

**Unsere Geschichte**:
Mit Hauptsitz in Amsterdam konzentrieren wir uns darauf, Kunden und Partner über unsere Plattformen zusammenzubringen. Mit 680.000 Partnern bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an Lebensmitteln und Gerichten aller Art.

**About this role**:
Als Facilities Coordinator (m/w/d) bist du zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro für Anfragen von Mitarbeitern, externen Besuchern und Dienstleistern. Du arbeitest eng zusammen mit dem gesamten Facility Management Team und hast die Möglichkeit an Projekten mitzuwirken und FM Initiativen zu steuern.

**These are some of the key ingredients to the role**:_ _**:

- Unterstützende Verwaltung des Facility Management im neuen Bürogebäude
- Umsetzung der globalen FM Ziele und Richtlinien mit proaktiver Mitwirkung in der Zielplanung
- Ansprechpartner für unsere Teams und Businesspartner in den jeweiligen FM Dienstleistungen über verschiedene Medien
- Koordination und Kontrolle der Leistungen von externen Dienstleistern
- Qualitätskontrolle über regelmäßige Rundgänge im Gebäude
- Unterstützung bei der Budgetplanung über Verfolgung und Optimierung der Ausgaben
- Bearbeitung von Kaufprozessen
- und systeme
- Bearbeitung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten in diversen FM Bereichen

***
**What will you bring to the table?**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement) oder bereits erste Erfahrung im Facility Management
- Dir gelingt es selbstständig Struktur in deinen Arbeitsalltag zu bringen
- Du lässt dich von turbulenten Situationen nicht stressen, sondern siehst diese als willkommene Herausforderung an und bleibst flexibel
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und kannst jederzeit angemessen und professionell auf allen Ebenen kommunizieren
- Deine engagierte Arbeitsweise und deine Hands-on Mentalität zeichnen dich aus
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch
- Ein Führerschein der Klasse B ist gern gesehen

***
**Unser Angebot**:
Wie ein leckeres und pünktlich ausgeliefertes Essen, gehören Deine Fähigkeiten und unser Angebot zusammen:

- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Leistung belohnt und durch eine offene Feedbackkultur ergänzt wird. Wir legen großen Wert auf regelmäßiges Feedback im Rahmen unseres Performance-Review-Cycle.
- Du schätzt Stabilität? Das tun wir auch Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein Firmenwagen von Lieferando (mit Option zur privaten Nutzung)
- Ein Modell zur betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20%.
- Die Möglichkeit, Teil eines vielfältigen und integrativen Teams mit mehr als 99 Nationalitäten zu sein und sich unseren zahlreichen Gemeinschaften und ERGs anzuschließen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, wie unseren Learning Hub, LinkedIn Learning, Bookboon und interne Schulungen sowie Online-Englischkurse.
- Du arbeitest komplett remote von zu Hause, fährst jedoch täglich für den Außendienst Deine Partner in Hamburg
- Feiere mit dem Team: Nimm an regelmäßigen Teamevents, Wohltätigkeits-Initiativen und unserem Sommer
- und Winterfest teil

**Diversity, Inclusion & Belonging**:
**Mehr über uns**:
Möchtest Du mehr über unsere Unternehmensvision, Kultur oder Karrieremöglichkeiten erfahren? Schaue auf unserer Karriereseite vorbei.

Klicke auf “Jetzt bewerben” und sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

LI-DR1

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 170595**Posted** - 08-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 180301**Posted** - 23-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185728**Posted** - 02-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 200601 **Posted** - 03-Mar-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks...

  • Facilities and Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich GfK Vollzeit

    Country Austria Job Family Finance Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients to...

  • Facilities Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    **We are looking for a Facilities Assistant for our Integrated Facility Management business line.** **Abo **ut JLL** We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to...

  • Facilities Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Arche Consulting Vollzeit

    **Numer referencyjny: PT** lokalizacja Austria / Vienna kategoria Kierownik Łańcucha Dostaw / Supply Chain Manager **About the Employer**: Our Client is a European leader in manufacturing and delivering first-class furniture for offices and public spaces, including buildings, conference centers, cinemas, stadiums, music halls, sports, and...

  • People & Culture Coordinator (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Tiffany & Co. Vollzeit

    **Position**: Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...

  • M&e Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, if you choose to accept it** As our brand new Meeting & Events Coordinator, you support in driving commercial results for all our revenue streams...

  • Project & Process Coordinator (F/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    **Project & Process Coordinator** **(f/m/d), Sandoz ComOps, Vienna, Austria** **Your key responsibilities**: Your responsibilities include, but are not limited to: - Manages assigned tasks in own responsibility - Establishes and oversees project plans with detailed timelines by working with cross functional teams, defining roles and responsibilities,...

  • Unit Head

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Unit Head (Radioactive Material Security)(P4) - (2025/0074 (020187)) Organization: NSNS-Radioactive Material Security Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-01-22, 9:36:34 AM Closing Date: 2025-02-19, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full...

  • Unit Head

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Unit Head (Nuclear Material Security)(P4) - (2024/0653 (212165)) Organization: NSNS-Nuclear Material Security Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-11-22, 6:39:21 AM Closing Date: 2024-12-13, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Unit Head

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - Unit Head (Radioactive Material Security)(P4) (2025/0074 (020187))OrganizationNSNS-Radioactive Material Security UnitPrimary LocationJob Posting: 2025-01-22, 3:36:34 PMClosing Date: 2025-02-19, 10:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate...

  • Safety and Security Coordinator, Syria Time Allocation: Full Time

    vor 1 Woche

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** Vollzeit 38 Wochenstunden **Arbeitsort** Storchengasse - 1150 Wien **Beginn**Ab sofort **Caritas Austria (CAUT)** delivers high-quality humanitarian aid, recovery, and development projects in Syria, Lebanon, Egypt, and Jordan. CAUT’s Middle East Program spans the humanitarian aid-development continuum;...

  • Safeguards Safety Specialist(P3)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Safeguards Safety Specialist(P3) - (2024/0344 (244978)) Organization: SGTS-Equipment Handling, Radiation Safety and Quality Management Team Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-08-19, 3:22:39 AM Closing Date: 2024-09-09, 4:59:00 PM Duration in Months: 6 Contract Type: Monthly Short Term - MST Probation Period: No...

  • Brand & Partnerships Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission should you choose to accept it** As our brand new and shiny Brand & Partnerships Manager, you're responsible for bringing our brand to life through the roll-out of marketing, communications, and community engagement strategies — from development to execution. Within a global brand framework, your role is to strategize/implement earned-,...

  • Eine n Studio Koordinator in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 21.11.2024 - 12.12.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 6. Jänner 2025 für den Bereich Architekturentwurf II, Studio Space Popular **eine*n Studio Koordinator*in** - administrativen Unterstützung als Karenzvertretung (m/w/d, 25 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis...