Mitarbeiterin Empfang/sekretariat
vor 3 Wochen
Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
**MitarbeiterIn für Empfang/Sekretariat (Vollzeit)**
**Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte**:
- Kundenbetreuung am Empfang
- zentrale Telefonvermittlung
- Ein
- und Ausgangspost bearbeiten, scannen und Zuordnung
- Rechnungs
- und Mahnungsbearbeitung mit Evidenzhaltung
- Korrespondenz, Archivierung/Schriftverkehr und Protokollierung bei Besprechungen
- Bewirtung bei Besprechungen
- Büromanagement und Organisation
- Auslage und Archivverwaltung
- Verwaltung Poolautos
**Ihr Profil/Ihre Qualifikation**:
- kaufm. Ausbildung
- EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit
- Genaugigkeit und Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Höflichkeit und gutes Auftreten
- Freude an der Teamarbeit
- Führerschein B
**Wir bieten**:
- Arbeiten in einem motivierten Team und einem innovativen Unternehmen
- Gutes Betriebsklima
- Langfristiges Dienstverhältnis und sicherer Arbeitsplatz
- Fachspezifische Fort
- und Weiterbildung
- Diverse betriebliche (z.B. Gesundheit, Ernährung) und kollektivvertragliche (z.B. zusätzliche Urlaubstage,...) Leistungen
- Freie Arbeitszeiteinteilung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitvereinbarung
- Kollektivvertragliches Einstiegs-Brutto-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche): € 1.941,90 (II/II/1/1./2.) monatlich + Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation + Vordienstzeiten
Wenn Sie neben Ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen auch Interesse an der Mitgestaltung eines wichtigen Arbeitsplatzes mitbringen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf + Foto an:
**HEIMAT ÖSTERREICH**
**gemeinnützige Wohnungs
- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.**
**z.H. Frau Michaela Marot**
**Davidgasse 48, 1100 Wien
-
Mitarbeiterin Empfang/sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Heimat Österreich VollzeitWir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien **ab sofort** eine/n **MitarbeiterIn Empfang/Sekretariat** *** **Zum Stelleninserat
-
Mitarbeiterin Empfang/sekretariat
vor 1 Tag
Wien, Österreich Heimat Österreich VollzeitWir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n MitarbeiterIn für Empfang/Sekretariat (Vollzeit) **Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte**: Kundenbetreuung am Empfang zentrale Telefonvermittlung Ein - und Ausgangspost bearbeiten, scannen und Zuordnung Rechnungs - und Mahnungsbearbeitung mit...
-
Mitarbeiterin Für Den Empfang Der
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG VollzeitDie Wiener Privatklink, eine der größten und renommiertesten Privatkliniken in Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine MitarbeiterIn für den Empfang der Verwaltungsdirektion. **Deine Aufgaben** Dein Aufgabenbereich umfasst den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner, Bedienung der eingehenden Telephonate, Postbearbeitung,...
-
Innendienstmitarbeiteriin Für Sekretariat Und
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Wortanzeige VollzeitIMMOBILIENBÜRO sucht InnendienstmitarbeiterIin für Sekretariat und Empfang, Praxis erwünscht. Leistungsbezogenes Gehalt ab 2.500;
-
Mitarbeiterin Empfang in Voll- Oder Teilzeit
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Jaggaer DACH Vollzeit**Stellenangebotsbeschreibung**: JAGGAER bietet mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 5 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind die weltweit umfassendste Spend Management-Lösung für das globale Zusammenspiel zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Nach über zwei Jahrzehnten Pionierarbeit treibt JAGGAER heute das Thema Spend...
-
Mitarbeiterin Für Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Karl Gotschlich GmbH VollzeitErinnern Sie sich an Ihren letzten Familienausflug in den Tiergarten oder in die Therme? Haben Sie eine Schi-Saisonkarte oder auch eine Mitgliedschaft im Fitnesscenter? Sie waren schon zu Gast im Stadion, um Ihre Lieblingsmannschaft anzufeuern? Dann ist die Chance sehr hoch, dass Sie schon durch ein Gotschlich-Drehkreuz gegangen sind. Werden Sie ein Teil von...
-
Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich VOQUZ Technologies AG VollzeitFür einen Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine/n Sekretariats MitarbeiterIn. Folgendes zählt zu Ihren Aufgaben: - Die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung - Erste Ansprechperson bei eingehenden Anrufen - Administrationstätigkeiten - Sekretariatsaufgaben wie Postfächer, Post sowie Büroorganisation -...
-
Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Voquz IT-Solutions GmbH VollzeitAufgaben Für einen Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine/n Sekretariats MitarbeiterIn. Folgendes zählt zu Ihren Aufgaben: - Die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung - Erste Ansprechperson bei eingehenden Anrufen - Administrationstätigkeiten - Sekretariatsaufgaben wie Postfächer, Post sowie...
-
Mitarbeiterin Medizinisches Sekretariat
Vor 2 Tagen
1030 Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus VollzeitMitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat* 1030 Wien * Vollzeit Informationen zur offenen Position Unser engagiertes Team der medizinischen Sekretariate sucht professionelle Verstärkung! Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen* und Kollegen* sorgen Sie für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Sie sind vorwiegend dem orthopädischen Fachbereich...
-
Mitarbeiterin Im Empfangsbereich in
vor 8 Monaten
Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely VollzeitWir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben - An der Rezeption der Ordination den Überblick über...
-
Mitarbeiterin Im Büro Mit Erfahrung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Ronald Vysoky VollzeitRenommiertes Installationsunternehmen in Wien 1020 mit Spezialgebiet Bad & Wellnss, Gas, Heizung, Service und Wartung sucht zur Erweiterung des Teams 1 Mitarbeiterin im Büro mit Erfahrung (w/m) für eine Vollzeitstelle.Anforderungsprofil: - abgeschlossene Handelsschule - Buchhaltungskenntnisse - Erfahrung in diesem Berufsfeld von Vorteil - der Tätigkeit...
-
Assistenz Sekretariat
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...
-
Mitarbeiterin
vor 1 Tag
Wien, Österreich DenizBank AG VollzeitDie DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Ös - terreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...
-
Wien, Österreich Aurellia Group VollzeitWir sind ein stark wachsendes Unternehmen und auf der Suche nach einer Verstärkung für unser Team. Die Aurellia Group ist in den Bereichen Immobilienentwicklung und Apartmentvermietung spezialisiert. Unser Unternehmen ist durch die Jahrzehnte lange Erfahrung ein sicherer Arbeitsgeber trotz der Corona Krise. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten,...
-
Teamassistenz (M/w/d) Empfang Und Standortleitung
vor 6 Stunden
Wien, Österreich EQOS Energie VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine/n - **Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Standortleitung**: - Kennziffer 348 **Ihre Aufgaben**: - Persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen sowie Gästebewirtung - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftseinheiten am Standort Wien -...
-
Teamassistenz (M/w/d) Empfang Und Standortleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich EQOS Energie Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen sowie Gästebewirtung - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftseinheiten am Standort Wien - Organisation der Facilitymanagements am Standort (Koordination von Professionisten, Ansprechpartner bei etwaigen Mängeln etc.) - Annahme von Telefonaten...
-
Mitarbeiter Empfang Und Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...
-
Mitarbeiter:in Empfang
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...
-
Mitarbeiter Sekretariat Und Back-office 38
vor 6 Stunden
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Swiss Life Select ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Swiss Life International. Swiss Life ist die Nummer 1 im Schweizerischen Vorsorgemarkt. 1.4 Millionen Private und über 40.000 Unternehmen vertrauen seit über 160 Jahren bei ihrer Vorsorge auf unsere Erfahrung. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private...
-
Sekretariat - Teilzeit 20h (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit**SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...