Werkstättenadministratorin Busgarage Raxstraße

Das erwartet Sie
- In Ihrer Tätigkeit als Werkstättenadministrator*in sind Sie zuständig für die Administration der direkten Mitarbeiter*innen (Vorbereitung der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Administration Parkberechtigungen, Verwaltung der Mietwäsche)
- Sie bereiten die Unfallmeldungen sowie Bestellungen von Kanzleimaterialien im vorgebenen Programm vor und buchen die Wagenpässe
- Sie sind Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung) und arbeiten mit dem SAP- Einsatzplaner*in und ICH-Meister*in zusammen, zudem besitzen Sie die SAP-Berechtigungen für besondere Buchungen
- Sie prüfen die Einhaltung von Wochenendruhezeiten und von Tages
- und Wochenarbeitszeiten und übernehmen den Telefondienst
- Sie eröffnen und prüfen Aufträge im Reparaturbuch und bereiten die Wartungschecklisten vor

Das bringen Sie mit
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre oder Handelsschule) mit
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung und relevante Schulungen
- Sie verfügen über Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen bzgl. AZG und ARG sowie mit Abläufen in einer Werkstätte
- Sie besitzen gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel und Outlook); Kenntnisse im CosWare, ELO und SAP/ HCM sind von Vorteil
- Ihr Profil wird durch eine hohe Arbeitsweise und -qualität sowie Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung sowie Ziel
- und Ergebnisorientierung abgerundet

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um KollegInnen und KundInnen zu schützen, setzen wir daher auf BewerberInnen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen

Das bieten wir Ihnen

Gesundheit und Vorsorge

Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.

Work-Life-Balance

Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit
- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.

Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten

Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.

Arbeitsumfeld

8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.

Events & Aktivitäten

Newcomer-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.

Vergünstigungen

Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.
- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
- **EUR 2.325,96** brutto pro Monat.
- Wir leben Chancengleichheit und stellen die berufliche Förderung von Frauen im gesamten Unternehmensbereich in den Fokus. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.