Werkstättenadministratorin Busgarage Raxstraße

Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.

**Das erwartet Sie**:

- In Ihrer Tätigkeit als Werkstättenadministrator*in sind Sie zuständig für die Administration der direkten Mitarbeiter*innen (Vorbereitung der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Administration Parkberechtigungen, Verwaltung der Mietwäsche)
- Sie bereiten die Unfallmeldungen sowie Bestellungen von Kanzleimaterialien im vorgebenen Programm vor und buchen die Wagenpässe
- Sie sind Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung) und arbeiten mit dem SAP- Einsatzplaner*in und ICH-Meister*in zusammen, zudem besitzen Sie die SAP-Berechtigungen für besondere Buchungen
- Sie prüfen die Einhaltung von Wochenendruhezeiten und von Tages
- und Wochenarbeitszeiten und übernehmen den Telefondienst
- Sie eröffnen und prüfen Aufträge im Reparaturbuch und bereiten die Wartungschecklisten vor

**Das bringen Sie mit**:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre oder Handelsschule) mit
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung und relevante Schulungen
- Sie verfügen über Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen bzgl. AZG und ARG sowie mit Abläufen in einer Werkstätte
- Sie besitzen gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel und Outlook); Kenntnisse im CosWare, ELO und SAP/ HCM sind von Vorteil
- Ihr Profil wird durch eine hohe Arbeitsweise und -qualität sowie Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung sowie Ziel
- und Ergebnisorientierung abgerundet

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um KollegInnen und KundInnen zu schützen, setzen wir daher auf BewerberInnen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen