HR Generalist

vor 1 Woche

Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit

**Your responsibilities**:

- Provide personal administration for all employees by entering, updating and checking employee master data with our HR software (Personio)
- Prepare employment contracts, other relevant HR documents and documentation of entries and exits for permanent and external staff
- Coordinate the personnel recruiting
- Coordinate the onboarding and offboarding processes
- Ensure the fulfillment of administrative requirements for the employment of foreigners
- Act as a contact person for all internal HR queries and for labour and social security issues
- Prepare payroll with our external partner for permanent and external staff
- Oversee working time recording and absence management
- Act as an interface for authorities and agencies (GKK/ÖGK, tax office, AMS, MA 35)
- Prepare statistics and reports, especially for accounting and controlling purposes (including Statistik Austria PERS Meldung, BEinstG Meldung, etc.)
- Further develop HR processes

**Your profile**:

- University degree or equivalent (ideally in HR, Law, Psychology or Economics)
- Basic knowledge in payroll accounting; good knowledge of Austrian labour law
- Ideally a minimum of two years full-time relevant work experience
- Strong organizational, planning, time management, communication, skills
- Proven ability to work independently and with confidential information
- Excellent people’s skill and proactive, agile and engaged attitude
- English and German (at C-level) are a must
- IT affinity and excellent knowledge of MS office, especially Excel and Outlook; prior knowledge of Personio is an asset
- Valid work permit in Austria

**Why join us?**:

- A challenging and varied job at a private university which is looking to further expand
- Independent working style with high personal responsibility
- An international and dynamic work environment
- A gross monthly salary of EUR 3,600 (for 40 hours) paid out 14 times per year with additional remuneration based on qualifications and experience

**Further information**:
**About us**:
Modul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment.
- As an employer, Modul University Vienna offers:

- Opportunities to work from home
- Flexible working hours
- International and dynamic team
- Personal and professional development
- Independent working environment
- Public transport ticket

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **HR-Generalist (m/w/d)** **in der Abteilung Personaladministration** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13405** Als eine von vier Serviceeinheiten unserer...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **HR-Generalist (m/w/d)** **in der Abteilung Personaladministration** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13645** Als eine von vier Serviceeinheiten unserer...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Colt Technology Services Vollzeit

    Colt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure. **Role title: HR Generalist **Reports to: Regional HR Manager DACH **Location**: Vienna, Austria **Role purpose For our location in Vienna we are looking for...

  • HR Generalist/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    HR Generalist/in - Recruiting Schwerpunkt (w/m/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.Ab sofort suchen wir zur...

  • HR Generalist/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    HR Generalist/in - Recruiting Schwerpunkt (w/m/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.Ab sofort suchen wir zur...

  • Hr Generalist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ströck GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige Position, in der Sie zahlreiche Bereiche des Personalmanagements mitgestalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie den gesamten Employee Life Cycle. Unser Angebot -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants "Mitarbeiter: Innen werben...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ströck GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige Position, in der Sie zahlreiche Bereiche des Personalmanagements mitgestalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie den gesamten Employee Life Cycle. Unser Angebot -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants "Mitarbeiter:innen werben...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir expandieren...

  • HR Generalist/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    HR Generalist/in - Recruiting Schwerpunkt (w/m/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Ab sofort suchen wir...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    HR Generalist (all genders) - WienAls HR Generalist*in bei Sodexo Österreich spielst du eine zentrale Rolle im Personalmanagement und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient und reibungslos laufen. Mit deiner umfassenden Erfahrung in der Personaladministration und deiner Expertise im österreichischen Arbeitsrecht sorgst du dafür,...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Als HR Generalist*in bei Sodexo Österreich spielst du eine zentrale Rolle im Personalmanagement und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient und reibungslos laufen. Mit deiner umfassenden Erfahrung in der Personaladministration und deiner Expertise im österreichischen Arbeitsrecht sorgst du dafür, dass alle HRAufgaben präzise und...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Aschauer IT & Business Vollzeit

    Wir sind Österreichs Nummer 1 in den Bereichen Business-Analyse und Requirements Engineering. Das Business, die Projekte, die Entscheidungen unserer Kunden auf effiziente Beine zu stellen, ist unser Anliegen. Mit Trainings sorgen wir für ein Upgrade des Knowhows der eigenen Mitarbeiter, wie auch das der Mitarbeiter unserer Kunden. Wir beraten sie,...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Unser Kunde aus dem zahnmedizinischen Bereich ist auf der Suche nach einem HR Generalisten (w/m/d), der mit klarem Fokus und Professionalität den Job angeht. Sie arbeiten proaktiv und eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cargoe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein moderner und flexibler Logistikdienstleister mit einem Logistiknetzwerk in Österreich und Ungarn. Unsere Teams an den Standorten Wien, Salzburg und Budapest sind zuverlässige Partner für unsere Kund:innen und entwickeln hochwertige Transport- und Logistikdienstleistungen. We are #freightlovers & we are #hiring Für unseren Standort in...

  • HR Generalist

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Cargoe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein moderner und flexibler Logistikdienstleister mit einem Logistiknetzwerk in Österreich und Ungarn. Unsere Teams an den Standorten Wien, Salzburg und Budapest sind zuverlässige Partner für unsere Kund:innen und entwickeln hochwertige Transport- und Logistikdienstleistungen. We are #freightlovers & we are #hiring Für unseren Standort in...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich TMF Group Vollzeit

    **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices. **Discover the role** As the HR Generalist you will be responsible to support day to day operations of the...

  • HR Generalist

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    HR Generalist (w/m/d) EUR 3.600 bis EUR 4.500 KV der Wiener Stadtwerke Flexibles Arbeitszeitmodell 37,5h/Woche Home Office Wien Ref.-Nr.: 5631-BH-KA Spannender TOPJOB im Personalwesen wartet auf Dich Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von...

  • HR Generalist in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Westernacher Consulting Vollzeit

    If you are passionate about people, and enjoy working in a global thriving partnership organization, Westernacher is the place to be! We are currently looking for an **HR Generalist**to drive our HR Operations in Austria and Switzerland. **Your responsibilities**: - Partner with senior business leadership in Austria and Switzerland as well as with global...